舉辦印刷展的目的是搭建一個供應商與印刷企業(yè)的平臺。目前，國字頭印刷協會主辦的展會有兩個，還有一些專業(yè)性的展會，如數碼印刷展、標簽展、包裝展、網印展等。展會對推動印刷行業(yè)發(fā)展起到了很大作用。
但各地還有很多不同層次規(guī)模較小的展會。如果展覽會過多過濫，勢必造成市場的混亂?？梢哉f，展覽會辦好了是對設備器材企業(yè)和印刷企業(yè)的支持，辦不好則會造成企業(yè)的負擔。如何解決這個問題？北京印刷協會理事長任玉成談了舉辦京津冀國際新印展的“三個出發(fā)點”。
出發(fā)點之一：整合展會資源，發(fā)展區(qū)域性展覽
印刷企業(yè)存在著小散弱的問題，同樣印刷展會也存在這個問題。行業(yè)展覽會也要進一步整合資源，將展會做大，發(fā)展區(qū)域性展覽，將其真正發(fā)展為推動行業(yè)發(fā)展的一種手段。中國印刷及設備器材工業(yè)協會王德茂常務副理事長講過：區(qū)域性展會是對于大展會的補充，我們很支持。這次京津冀國際新印展是北京印刷協會舉辦的第三屆大型展覽了，前兩次辦得都很成功。北京作為出版基地，印刷廠規(guī)模逐年擴大，一些業(yè)務也向外延伸，河北省廊坊地區(qū)印刷業(yè)發(fā)展迅猛，天津濱海開發(fā)區(qū)也正興建，所以協會設想整合環(huán)渤海地區(qū)的資源，打造環(huán)渤海灣的印刷展覽市場，向區(qū)域性的印刷展發(fā)展。這樣既符合了中央提出的建設環(huán)渤海地區(qū)經濟，又可以提升北京、河北、天津及周圍地區(qū)印刷企業(yè)的科技含量和整體素質。我們設想，如果這次展覽效果比較好，在此基礎上我們將進一步聯合華北地區(qū)，其他省區(qū)整合有效資產，擴大展會規(guī)模，提高展會的質量，打造展會品牌，更好地為區(qū)域印刷經濟發(fā)展做出貢獻。
出發(fā)點之二：以服務之心搭建低成本有效平臺
辦過展覽的人都知道，在像北京這樣的大都市辦展覽的費用比較高，參展商要支付高費用。相對而言廊坊地區(qū)展館條件不錯，成本還較低，交通便利，可以降低參展商的費用。協會是服務性組織，辦展覽的出發(fā)點更重要的是進行優(yōu)良的服務。協會舉辦展覽會的優(yōu)勢條件在于：一是擁有廣大的時?；A，即會員單位和所有廠家，二是具備根據產業(yè)發(fā)展的需要向展商提供一些需求，同時舉辦展覽會搭建起來的平臺能夠組織參觀的廠家。以一顆服務的心舉辦展覽，讓參展商承擔合理的費用，讓印企能得到最新的技術裝備信息，實現供應商和客戶的雙贏。
出發(fā)點之三：從地區(qū)和用戶需求出發(fā)確定展覽會重心
這次京津冀國際新印展在印前、印中及印后三個環(huán)節(jié)中，我們想重點突出印前和印后。對華北地區(qū)中小企業(yè)來說，數字印刷、桌面制版、CTP制版技術各種印前軟件都是中小企業(yè)希望了解和不斷提高和補充的設備。做好印前，才能保證最后的質量。印中我們強調的是中小設備，即“輕印刷”、“快印”，較大的設備全國性大型展覽都有展示，中小企業(yè)對中小型設備也有需求。印后設備近年來需求量速增，其主要原因是出版社對印裝質量要求很高，勞動密集型的后加工既保證了質量又造成勞動成本過高。
這次展會的重點具備了設備體積小、運輸方便、有較大擴展市場的特點，這就是這次展會的特色。
北京印刷協會提出在河北廊坊舉辦新印展的方案后，得到了河北、天津特別是廊坊新聞出版部門和印刷協會的全力支持，廊坊市印協認為這次展會將對廊坊地區(qū)印刷業(yè)是一次很好的拉動，三省市一致認為京津冀新印展是跨區(qū)域聯合的一次有益嘗試，必將推動環(huán)渤海地區(qū)印刷業(yè)的發(fā)展。
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