在出版社經(jīng)營管理活動中，相對于整個出版過程，紙張管理是出版管理的重中之重。因為對以紙介質(zhì)作為出版物主要載體的出版社而言，其出版直接成本中紙張成本要大約占其直接出版總成本的三分之一。舉例而言，出版一本200千字、正度16開普通裝書刊，印數(shù)3000冊，正文用55克書寫紙，假設(shè)書寫紙市場價每噸價格6200元，則每印張直接印制成本0.45元左右，其中紙張成本0.15元左右，紙張成本要占到其直接成本比例的三分之一。由此可以看出，加強對紙張的科學(xué)管理，對于出版社增加利潤，降低出版成本是非常重要的。
要掌握常用紙張知識
要想做好對紙張的科學(xué)管理，首先要對常用紙張的基本知識有所掌握和了解。如紙張的劃分和等級標(biāo)準(zhǔn)，紙張的定量、厚度、平滑度的測定等，因為它是我們在對紙張科學(xué)管理的基本標(biāo)準(zhǔn)和條件，是我們在采購和使用過程中經(jīng)常遇到的問題，同時也是我們印制優(yōu)秀出版物的質(zhì)量保障。另外紙張管理者還要對紙張供需市場有敏銳的洞察力和市場分析把握能力。
實際應(yīng)用中，我們常把紙張克重低于250克稱為紙、紙張克重高于250克稱為紙板。紙張根據(jù)印刷適性進行分級，以膠印書刊印刷用紙為例，我國的膠印書刊印刷用紙一般分為A、B、C三個等級，并且有卷筒紙和平板紙之分。卷筒紙適用于膠印輪轉(zhuǎn)機印刷數(shù)量大，質(zhì)量要求不高的印品，一般卷筒紙的寬度為 880mm、850mm、787mm。平板紙適用于平版膠印機，一般印量較小或印刷精度要求較高的印品，一般平板紙的規(guī)格通常為 880mm×1230mm、850mm×1168mm、787mm×1092mm，當(dāng)然還可以定做特種規(guī)格紙張。當(dāng)前隨著市場對圖書開本尺寸個性化多變需求不斷增加，特種規(guī)格紙張的用量越來越大，但要嚴(yán)肅認(rèn)真地根據(jù)圖書內(nèi)容和讀者對象進行市場調(diào)查，因為特種紙只有達(dá)到量產(chǎn)作為支撐，才能保證紙張在加工生產(chǎn)和印制過程中不積壓、不浪費、不加大購紙成本，否則必將造成紙張的大量浪費。
此外要測定紙張的定量，測出紙張的出紙率，如果紙張單位面積克重超重，則每噸出紙率就會降低，反之則高出。因為不論紙張克重的降低或高出都會對印品質(zhì)量產(chǎn)生重大影響。同時要注意紙張的厚度和平滑度，紙張厚度不均勻，會造成印刷機印刷壓力不均勻，印品字跡模糊，圖像套印不準(zhǔn)將極大地影響印品質(zhì)量。而不同平滑度的紙張，適于不同的印刷方式和印刷品。一般說，低平滑度的紙張多用于印刷線數(shù)在60線~80線的文字和圖表類印品，中等平滑度的紙張適用于印刷線數(shù)在120線左右的廣告、海報招貼等印品，高平滑度的紙張適用于印刷高清晰圖像、人像類印品。
要研究市場供求關(guān)系
另外，紙張管理者還要對紙張供需市場有敏銳的洞察力和市場分析把握能力，不但要掌握紙張基本知識，還要對供貨市場做深入細(xì)致地調(diào)查研究，包括對紙張原產(chǎn)地地域性的研究，對紙張供貨商信譽度的調(diào)查，盡量多參加全國紙張訂貨會，多參加行業(yè)協(xié)會的相關(guān)活動從同業(yè)者中了解紙張行情，到造紙廠調(diào)研等，取得和掌握第一手資料，與供貨商建立良好平等的供求關(guān)系，才能保障生產(chǎn)中紙張供應(yīng)的準(zhǔn)確和及時。
總之，要想有效地做好紙張的科學(xué)管理，就要在紙張購進之前根據(jù)出版任務(wù)對所需購入的紙張進行科學(xué)的規(guī)劃和分析，研究市場供求關(guān)系，力爭做到少花錢多辦事。在倉儲保管階段要做到賬務(wù)相符、保管完好、盤庫及時。在紙張正常消耗完成后要做到賬賬相符，消耗合理，報賬、對賬及時，統(tǒng)計準(zhǔn)確。只有如此才能為出版社多出書、出好書、增加效益、降低成本提供有力的保障。
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