很多人都認(rèn)為削減成本是企業(yè)在困難或低迷的經(jīng)濟(jì)環(huán)境求得生存的唯一途徑。這一點(diǎn)可以理解，但它確實(shí)是對(duì)成本的一種誤解。
成本與支出是兩個(gè)不同的概念。所謂成本，是你希望得到某種回報(bào)的那部分費(fèi)用。這也正是你的損益表中為什么會(huì)有“主營(yíng)業(yè)務(wù)成本”這一項(xiàng)的原因。凡是你生產(chǎn)出的產(chǎn)品，都是要進(jìn)行銷售的。而支出指的是其他費(fèi)用，這就向我們解釋了為什么工人的工資算是企業(yè)的成本，而銷售和行政人員的工資則被算作是企業(yè)的支出。
成本是由企業(yè)所有者做出的投資決定產(chǎn)生的。工廠里的印刷機(jī)和其他設(shè)備是企業(yè)根據(jù)一個(gè)特定的印刷客戶在某一特定時(shí)間對(duì)印刷材料的特定需求而購(gòu)買的。由于企業(yè)購(gòu)買的設(shè)備可以使用很多年，所以它們當(dāng)初的采購(gòu)價(jià)格也許無(wú)法與當(dāng)今和未來(lái)市場(chǎng)的價(jià)值觀保持同步。
由此可見(jiàn)，企業(yè)要想改變成本，就必須改變其核心投資的屬性，只打擦邊球是不可能解決問(wèn)題的。
正如許多管理者所說(shuō)的那樣，削減成本并不會(huì)改變其企業(yè)經(jīng)營(yíng)的本質(zhì)。
還有些人認(rèn)為強(qiáng)大的經(jīng)濟(jì)環(huán)境會(huì)改變他們的企業(yè)。事實(shí)上這種情況不能也不會(huì)發(fā)生。如果印刷需求發(fā)生了根本性的變化，那就意味著印刷廠安裝的設(shè)備（以及相關(guān)知識(shí)和操作方法）已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展節(jié)奏了。
除此之外，還有一些差異應(yīng)該得到我們的重視。在過(guò)去，印刷材料和勞動(dòng)力的成本基本上都被轉(zhuǎn)移給了印刷買家，但是今天，很多媒體和通訊手段都在與印刷爭(zhēng)奪市場(chǎng)，而且它們的價(jià)格要遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于印刷。一個(gè)普通的網(wǎng)站就能起到與小冊(cè)子相同的作用，而且它們一旦啟動(dòng)，網(wǎng)站的所有者就不必再花心思與讀者進(jìn)行溝通。這也就是說(shuō)，沒(méi)人會(huì)把網(wǎng)站放到信封里寄給讀者，他們都可以在自己的電腦上看到感興趣的一切。
近幾年來(lái)，印刷價(jià)格的增長(zhǎng)速度始終沒(méi)有跟上通貨膨脹的速度。換句話說(shuō)，商業(yè)印刷材料的平均銷售價(jià)格只上漲了不到3%，而消費(fèi)品的價(jià)格則上漲了6%，總體的生產(chǎn)者價(jià)格指數(shù)也增長(zhǎng)了9%左右。正如我在前面所提到的那樣，印刷每天都在降價(jià)，因?yàn)樗膬r(jià)格始終跟不上通貨膨脹的腳步，但是其他媒體的成本下降得比印刷還要快。
要想降低成本，我們就必須以最高的效率生產(chǎn)出最受消費(fèi)者歡迎的產(chǎn)品。
在數(shù)字通訊已經(jīng)成為了一個(gè)大趨勢(shì)的同時(shí)，新一代商業(yè)通訊用戶已經(jīng)意識(shí)到印刷通訊將對(duì)地球資源產(chǎn)生嚴(yán)重破壞。盡管不能完全避免，但他們完全可以想方設(shè)法減少對(duì)印刷材料的使用。
根據(jù)當(dāng)前的技術(shù)趨勢(shì)和年輕消費(fèi)者的行為習(xí)慣，任何想要在惡劣的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下全身而退的人其實(shí)都是在自欺欺人。削減成本并不能解決所有問(wèn)題。實(shí)際上，這種方法往往會(huì)給企業(yè)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)更大的困難。在一個(gè)企業(yè)中，每一件事情都是相互關(guān)聯(lián)的，你砍掉了一個(gè)環(huán)節(jié)，就意味著可能會(huì)有另一項(xiàng)功能受到影響，這也在無(wú)形中增加了印刷企業(yè)的成本。
只有改變成本產(chǎn)生的源頭，我們才能實(shí)現(xiàn)真正的成本節(jié)約，而這就需要我們?nèi)ブ匦滤伎计髽I(yè)的發(fā)展目標(biāo)和進(jìn)行設(shè)備及其他投資的目的。
折舊法是促使很多印刷廠堅(jiān)持使用超齡設(shè)備的一個(gè)結(jié)構(gòu)性因素，而且這也是一個(gè)非常重要的理念。如今，設(shè)備的營(yíng)銷生命已經(jīng)不能與以前相提并論了，而且還將進(jìn)一步縮短。如果有可能，租賃設(shè)備也許是削減長(zhǎng)期成本、降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的一個(gè)有效途徑。
我曾經(jīng)在一個(gè)行業(yè)專家的博客里看到過(guò)一句令人印象深刻的話，他說(shuō)：“削減成本是一條下坡路，而且它的終點(diǎn)就是一個(gè)萬(wàn)丈深淵?！碑?dāng)你決定改變自己的財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí)，請(qǐng)認(rèn)真思考一下這位專家的話吧。如果更高的成本能讓你生產(chǎn)出滿足市場(chǎng)需求的產(chǎn)品，那么這個(gè)代價(jià)就是值得去付出的。
印刷買家不會(huì)為你的成本買單，他們只是把印刷當(dāng)作是一個(gè)媒體。你今天所面對(duì)的成本其實(shí)早在幾年前就已經(jīng)確定了，這也從另一個(gè)方面體現(xiàn)出了戰(zhàn)略規(guī)劃的重要性。你當(dāng)初的戰(zhàn)略規(guī)劃還能在今天甚至是將來(lái)發(fā)揮作用嗎？
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