當(dāng)你打算印刷一些東西的時(shí)候，成本控制是你始終都無法逃避的一個(gè)問題。因此，在控制成本的過程中，你要對以下七個(gè)問題給予特別的關(guān)注：
1、與正確的印刷服務(wù)供應(yīng)商合作。
每一個(gè)印刷廠的水平都是不同的，它們的生產(chǎn)能力主要取于它們所擁有的設(shè)備。特定的印刷機(jī)只適合印刷特定的產(chǎn)品，因此在印刷服務(wù)供應(yīng)商的時(shí)候，你要格外小心。
2、良好的溝通
你需要與自己的印刷服務(wù)供應(yīng)商討論很多事情，例如：預(yù)算、交貨日期、產(chǎn)品規(guī)格、附屬材料和你對印刷品的期望等。印刷廠無法讀懂你的心思，所以你要把自己關(guān)心的每一件事情都告訴他們，并聽取他們的建議。
3、提早計(jì)劃
在制定工作計(jì)劃的時(shí)候，要在理想的交貨日期的基礎(chǔ)之上留出一定的富余時(shí)間。因?yàn)樵趯?shí)際的印刷生產(chǎn)過程中，不僅是印刷需要消耗時(shí)間，印后加工、配送和郵寄/封裝也都需要用掉一定的時(shí)間。如果你想在印刷品上得到像覆膜或壓花這樣的特殊效果，那么就要讓印刷廠知道你的要求，并提前做出生產(chǎn)計(jì)劃。
4、準(zhǔn)備完整的任務(wù)說明書
印刷是一個(gè)注重細(xì)節(jié)的生產(chǎn)過程。每一個(gè)產(chǎn)品的規(guī)格都決定著它最終的價(jià)格。所以你必須要準(zhǔn)備完整而準(zhǔn)確的說明書，以獲得合理的估價(jià)。當(dāng)產(chǎn)品的規(guī)格發(fā)生變化的時(shí)候，要及時(shí)通知你的印刷服務(wù)供應(yīng)商。最重要的是要把所有問題都落實(shí)到紙面上。
5、意識(shí)到紙張的重要性
紙張一般能在一個(gè)印刷活件的總成本中占到30%的比例，因此你可以通過選擇和使用正確的紙張來為自己節(jié)約大量的成本。最好能堅(jiān)持使用標(biāo)準(zhǔn)尺寸（8 1/2 x 11英寸）的紙張，當(dāng)然，如果條件合適，你也可以使用生活用紙。盡量避免出血。與你的印刷服務(wù)供應(yīng)商討論提高紙張使用率的有效方法，這樣能在最大程度上減少紙張的浪費(fèi)。此外，你還可以選擇數(shù)字技術(shù)，只印刷自己所需要的東西。
6、辦事要一絲不茍
在把活件發(fā)送給印刷廠之前，你要對其進(jìn)行仔細(xì)的校對。盡量多花些時(shí)間把它做得更準(zhǔn)確些，因?yàn)槿绻阍谑盏接∷S的樣張之后再修改其中的內(nèi)容，就要為此付出高昂的代價(jià)。更糟糕的是，如果你在活件印刷之后才發(fā)現(xiàn)其中的錯(cuò)誤，并且已經(jīng)在樣張上簽了字，那么這就算是你自己的失誤，而不是印刷廠的。
7、做好郵寄計(jì)劃
你的印刷活件是否要進(jìn)入郵件流？如果是，那么最好從一開始就做出計(jì)劃。要注意活件的尺寸、重量、形狀、裝訂和包裝等。設(shè)計(jì)出最適合郵寄的頁面。此外，還要學(xué)會(huì)利用郵寄折扣——這主要取決于分揀的難易程度、郵件的數(shù)量和目的地的遠(yuǎn)近。能否適應(yīng)郵局的自動(dòng)操作系統(tǒng)是郵件印刷成敗的關(guān)鍵因素。
通過我在上面提到的七個(gè)注意事項(xiàng)，你可以對自己的印刷成本進(jìn)行良好的控制。隨著時(shí)間的推移，你要不斷提高自己制定生產(chǎn)計(jì)劃的能力，因?yàn)橹挥羞@樣，你才能獲得理想的生產(chǎn)和成本效率。對任何一個(gè)專業(yè)的印刷買家而言，控制成本都是一項(xiàng)艱巨的任務(wù)，只有充分發(fā)揮自己的想象力和創(chuàng)造力，你才有可能實(shí)現(xiàn)最終的目標(biāo)。
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