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　　隨著社會(huì)信息化進(jìn)程的加快，以及行業(yè)性競爭壓力的增加，報(bào)紙印刷企業(yè)管理者對企業(yè)管理信息系統(tǒng)的認(rèn)識已經(jīng)從原來的場外關(guān)注逐漸上升到尋求解決方案的層面上來。可以預(yù)測，未來一段時(shí)期內(nèi)，報(bào)紙印刷企業(yè)管理信息化的項(xiàng)目將得到長足的發(fā)展。本篇試圖從報(bào)紙印刷企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀及其發(fā)展的瓶頸出發(fā)，分析說明報(bào)紙印刷企業(yè)管理者對建設(shè)管理信息化項(xiàng)目的目標(biāo)或期望。

　　一、報(bào)社印刷企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀

　　1、強(qiáng)勢媒體集團(tuán)的成立促進(jìn)報(bào)紙印刷企業(yè)生產(chǎn)能力的提高

　　隨著數(shù)字傳媒對傳統(tǒng)報(bào)業(yè)的沖擊，為了適應(yīng)報(bào)業(yè)發(fā)展的需要，一部分行業(yè)報(bào)(或?qū)I(yè)報(bào))通過整合行業(yè)資源將轉(zhuǎn)變?yōu)榛蛘咭呀?jīng)發(fā)展成強(qiáng)勢的專業(yè)傳媒集團(tuán)，通過加大對報(bào)紙生產(chǎn)能力的投資，購買更為先進(jìn)的報(bào)紙印刷設(shè)備，擴(kuò)大建廠規(guī)模，以支持報(bào)紙版面的增加和適應(yīng)廣告形式多樣化的需求。這些新引進(jìn)的報(bào)紙印刷生產(chǎn)線，普遍采用無軸技術(shù)，印刷速度普遍提高，均可印刷多版次彩色報(bào)紙。據(jù)2005年資料統(tǒng)計(jì)，全國報(bào)紙種類有2200種左右，報(bào)紙印刷總量超過1050億對開印張，其中彩色報(bào)紙約占35%，預(yù)計(jì)此后幾年仍將會(huì)保持上升的勢頭。報(bào)社印刷廠大多購置4+4塔式生產(chǎn)線，如廣州日報(bào)新增曼羅蘭6個(gè)塔COLORMAN雙幅面生產(chǎn)線(17萬對開彩色印張/小時(shí));南方日報(bào)新增高斯3個(gè)塔的NEWSLINE生產(chǎn)線(15萬對開彩色印張/小時(shí));羊城晚報(bào)新增高斯5個(gè)塔的NEWSLINE生產(chǎn)線;南京新華日報(bào)新增瑞士維發(fā)2個(gè)塔的OF370生產(chǎn)線。另外，河南日報(bào)新增德國高寶4個(gè)中型塔的CDMET生產(chǎn)線;山東大眾日報(bào)新增曼羅蘭7個(gè)塔的UNISET70生產(chǎn)線等。

　　2、一部分報(bào)社印刷廠和一般的地市級黨報(bào)將面臨轉(zhuǎn)型挑戰(zhàn)

　　根據(jù)市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下報(bào)社經(jīng)營機(jī)制的創(chuàng)新，不少報(bào)社印刷廠先后引進(jìn)了商業(yè)輪轉(zhuǎn)印刷機(jī)、半商業(yè)輪轉(zhuǎn)印刷機(jī)，單張紙四色膠印機(jī)等書刊印刷設(shè)備，形成從單一的報(bào)紙印刷，逐漸擴(kuò)大為既可印刷報(bào)紙，又可印刷商業(yè)印品、書刊，甚至包裝裝潢印品的綜合印刷廠。如寧波日報(bào)印務(wù)中心，福州晚報(bào)印刷廠，黑龍江日報(bào)社印刷廠等。

　　3、印后智能系統(tǒng)成為未來大型報(bào)業(yè)印刷集團(tuán)重點(diǎn)發(fā)展的項(xiàng)目

　　為適應(yīng)廣告市場需求，經(jīng)過擴(kuò)版后的報(bào)紙，已不可能一次印刷完成，而要分做幾次，有的甚至要提前印刷。如果不把分開印刷的幾疊報(bào)紙插好，那么讀者就會(huì)拿到一份不完整的報(bào)紙，發(fā)行時(shí)也較麻煩。目前不少報(bào)社采取多渠道發(fā)行，有的報(bào)紙是完全自辦發(fā)行，自動(dòng)分撿系統(tǒng)就會(huì)很重要。再加之廣告客戶一些特殊要求，如希望能隨報(bào)載廣告配發(fā)小實(shí)物、光碟等，還有報(bào)業(yè)集團(tuán)隨報(bào)發(fā)行的刊物插入報(bào)紙中，為此，智能化印后處理系統(tǒng)，必然會(huì)作為報(bào)社印刷廠今后考慮和解決的問題。所謂智能化印后處理系統(tǒng)應(yīng)包括：傳輸、自動(dòng)插報(bào)、配頁、配物、堆積、包裝、貼標(biāo)、自動(dòng)分發(fā)和捆扎、運(yùn)輸?shù)?。目前，廣州日報(bào)、羊城晚報(bào)印刷廠，已經(jīng)引進(jìn)了智能化自動(dòng)分發(fā)系統(tǒng)。

　　4、擴(kuò)大規(guī)模，興建印務(wù)中心和分廠

　　隨著業(yè)務(wù)范圍擴(kuò)大，報(bào)社印廠從單一的報(bào)紙印刷，逐漸擴(kuò)大為報(bào)紙、商業(yè)印品、書刊、包裝裝潢印品的綜合印刷企業(yè);而不斷引進(jìn)和更新設(shè)備、技術(shù)、工藝，原印刷廠廠房已不再適應(yīng)生產(chǎn)和發(fā)展的要求，需要改擴(kuò)建印務(wù)中心或新選址重建，如廣州日報(bào)報(bào)業(yè)集團(tuán)印務(wù)中心，南京新華日報(bào)報(bào)業(yè)集團(tuán)印務(wù)基地建成投產(chǎn)，河南日報(bào)報(bào)業(yè)集團(tuán)印務(wù)中心新廠房的竣工投產(chǎn)等。另外，為了進(jìn)一步的拓展業(yè)務(wù)和占領(lǐng)市場，使本集團(tuán)的報(bào)紙更快捷地印刷、發(fā)行，部分報(bào)社印刷企業(yè)已經(jīng)嘗試并成功在外地區(qū)建分廠或跨省合作，如人民日報(bào)在山東濟(jì)南建分廠，湖北日報(bào)印務(wù)中心在襄樊建分廠。

　　二、報(bào)社印刷企業(yè)發(fā)展的瓶頸

　　我國報(bào)社和集團(tuán)印務(wù)中心業(yè)務(wù)單一，經(jīng)營機(jī)制不靈活，缺乏市場競爭力等歷史因素，是制約報(bào)業(yè)印廠發(fā)展主要瓶頸。目前，不僅報(bào)社存在新聞內(nèi)容方面有許多是雷同的，而且在運(yùn)作方式、商業(yè)模式等方面也非常相似，全國報(bào)業(yè)印刷企業(yè)進(jìn)行集團(tuán)化經(jīng)營、開展跨地區(qū)經(jīng)營的，屈指可數(shù)。由于報(bào)紙印刷業(yè)務(wù)競爭激烈，各報(bào)社印刷廠和非報(bào)社印刷廠都將目光轉(zhuǎn)向?yàn)閿?shù)不多但經(jīng)濟(jì)效益較好報(bào)紙的代印業(yè)務(wù)，個(gè)別地區(qū)甚至出現(xiàn)競相壓價(jià)現(xiàn)象。這種同質(zhì)化的經(jīng)營模式加劇了報(bào)業(yè)印刷的競爭態(tài)勢和微利化趨勢。不過，近兩年，隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，部分報(bào)紙印刷企業(yè)逐步解決了體制問題，經(jīng)營方式有了較大的靈活度，但在復(fù)雜市場環(huán)境尋求出路的過程中，企業(yè)經(jīng)營者還會(huì)面臨更多的經(jīng)營管理問題的挑戰(zhàn)。

　　三、報(bào)業(yè)企業(yè)為應(yīng)對發(fā)展過程中的問題對企業(yè)管理信息化建設(shè)的期望

　　當(dāng)前，印刷品質(zhì)要求越來越高，而利潤卻越來越薄，印刷業(yè)正經(jīng)歷著激烈競爭的時(shí)代：活源不足、價(jià)格持續(xù)走低、品種大幅增加、批次印數(shù)普遍下降、周期越來越短、貨款回收困難，所有這些都使企業(yè)的經(jīng)營管理人員感受到前所未有的巨大壓力。由此，加大技改力度，提高生產(chǎn)工藝水平，改變經(jīng)營思路，發(fā)展多種經(jīng)營，提升企業(yè)管理水平，都已經(jīng)成為應(yīng)對激烈市場競爭環(huán)境下，提高報(bào)紙印刷企業(yè)生存和發(fā)展的普遍做法。其中，改變經(jīng)營思路，提升企業(yè)管理水平，是報(bào)紙印刷企業(yè)在信息時(shí)代大環(huán)境下最具挖掘潛力的方向。因此，相當(dāng)一部分具有戰(zhàn)略發(fā)展眼光的企業(yè)管理者逐步認(rèn)識到，通過以ERP為代表的企業(yè)信息化管理項(xiàng)目，規(guī)范企業(yè)業(yè)務(wù)管理流程，改變粗放管理機(jī)制，降低報(bào)紙的生產(chǎn)成本，提高企業(yè)的盈利率，是廣大報(bào)紙生產(chǎn)企業(yè)尋求突破的重要途徑。

　　然而，報(bào)紙印刷企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀對以ERP為代表的企業(yè)管理信息系統(tǒng)軟件提出了挑戰(zhàn)。印刷行業(yè)因?yàn)槠髽I(yè)管理業(yè)務(wù)流程中夾雜了太多的工藝管理，造成通用行業(yè)ERP在整體實(shí)施中水土不服，加上報(bào)紙印刷企業(yè)所處發(fā)展環(huán)境，使各企業(yè)管理者對上ERP項(xiàng)目的需求產(chǎn)生了不同的側(cè)重點(diǎn)，因此，報(bào)紙印刷ERP項(xiàng)目的目標(biāo)將會(huì)變得更加復(fù)雜?？傮w來說主要集中表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

　　1、 消除信息孤島，提高工作效率

　　企業(yè)的集團(tuán)化和設(shè)備技改的發(fā)展，使報(bào)紙印刷企業(yè)的自動(dòng)化程度不斷提高，而經(jīng)營機(jī)制和業(yè)務(wù)類型的轉(zhuǎn)變，以及企業(yè)的擴(kuò)張，使企業(yè)各種管理數(shù)據(jù)信息變得非常龐大和復(fù)雜，傳統(tǒng)意義上的粗放管理已經(jīng)無法適應(yīng)企業(yè)的變革。由此，企業(yè)管理者立足于企業(yè)目前現(xiàn)狀，從信息化建設(shè)上尋求解決方案，以求梳理和處理這種日益增長的數(shù)據(jù)信息，保證經(jīng)營決策的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。首先，在規(guī)范業(yè)務(wù)管理流程的基礎(chǔ)上，創(chuàng)建信息共享、人性化、高效率的辦公條件;其次，加強(qiáng)企業(yè)生產(chǎn)管理流程中關(guān)鍵工作點(diǎn)數(shù)據(jù)信息的實(shí)時(shí)或及時(shí)反饋，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)管理的快速反應(yīng)，提高工作效率;第三，建設(shè)企業(yè)統(tǒng)一的綜合信息管理工作平臺，實(shí)現(xiàn)對企業(yè)物流、資金流、信息流各種信息資源的共享，消除信息孤島，發(fā)揮數(shù)據(jù)信息最大的管理作用。其中，消除信息孤島，實(shí)現(xiàn)資源共享，提高工作效率是目前報(bào)紙印刷企業(yè)尤其是集團(tuán)化發(fā)展報(bào)業(yè)企業(yè)的第一目標(biāo)。

　　2、 降低報(bào)紙生產(chǎn)成本，使報(bào)社印務(wù)中心由生產(chǎn)中心向利潤中心轉(zhuǎn)變

　　當(dāng)前，報(bào)紙的經(jīng)營成本、競爭成本持續(xù)加大 ，廣告收入、經(jīng)營收入開始下滑，經(jīng)營壓力增大，形勢越發(fā)嚴(yán)峻。據(jù)2005年中國人民大學(xué)傳播媒介管理研究所抽樣統(tǒng)計(jì)后公布的數(shù)據(jù)稱，國內(nèi)報(bào)業(yè)集團(tuán)在2005年上半年廣告實(shí)際收入平均跌幅超過15%。廣告收入下滑的直接原因是國家出臺了一系列宏觀調(diào)控政策;深層次原因則是以網(wǎng)絡(luò)為代表的新媒體對傳統(tǒng)媒體的沖擊開始顯現(xiàn)。網(wǎng)絡(luò)媒體、移動(dòng)電視、樓宇電視、城市廣播等新媒體的迅猛崛起，蠶食了部分廣告份額。報(bào)社廣告經(jīng)營利潤增長率的下降，迫使報(bào)社把過去對報(bào)社印務(wù)中心僅僅作為生產(chǎn)中心的要求向利潤中心轉(zhuǎn)變，如此一來，建立以成本核算為中心的報(bào)紙生產(chǎn)和經(jīng)營管理系統(tǒng)，充分調(diào)動(dòng)和合理分配有限的資源，降低報(bào)紙生產(chǎn)成本，最大限度的提高報(bào)紙經(jīng)營的經(jīng)濟(jì)效益和總體水平，將越來越成為報(bào)業(yè)有識之士的共識。

　　但是，報(bào)紙印刷企業(yè)的集團(tuán)化發(fā)展，建設(shè)大廠房，購置大設(shè)備，提高報(bào)紙生產(chǎn)流水線的自動(dòng)化程度，以及為提高市場占有率，擴(kuò)大為既可印刷報(bào)紙，又可印刷商業(yè)印品、書刊，甚至包裝裝潢印品的綜合印刷廠，進(jìn)行多元化經(jīng)營，更加增加了企業(yè)管理的難度。因此，在報(bào)紙生產(chǎn)企業(yè)轉(zhuǎn)變經(jīng)營思路的過程中，管理者會(huì)改變以往粗放的管理方法，更加關(guān)注設(shè)備生產(chǎn)利用率和生產(chǎn)效率的提高，關(guān)注生產(chǎn)過程的產(chǎn)品質(zhì)量和材料耗費(fèi)，關(guān)注企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)率，關(guān)注生產(chǎn)成本和訂單的利潤率等等，這些管理指標(biāo)，成為企業(yè)管理者對管理信息化項(xiàng)目的最大期望。

　　3、 加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)控和透明管理，提高報(bào)紙經(jīng)營管理的經(jīng)濟(jì)效益和總體水平，增強(qiáng)科學(xué)決策能力

　　在印刷行業(yè)大環(huán)境的影響下，各報(bào)業(yè)企業(yè)為應(yīng)對激烈市場競爭，企業(yè)管理者逐步加強(qiáng)財(cái)務(wù)對企業(yè)的管理作用，要求財(cái)務(wù)的工作從過去的記賬型財(cái)務(wù)逐步轉(zhuǎn)變到管理型財(cái)務(wù)，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)對企業(yè)經(jīng)營狀況的監(jiān)控和指導(dǎo)職能。財(cái)務(wù)管理的最佳途徑是實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的完美結(jié)合，即財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)流程的一體化。因此，逐步實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營全過程的信息流、物流、資金流的集成和數(shù)據(jù)共享，保障企業(yè)預(yù)算、結(jié)算、監(jiān)控等財(cái)務(wù)管理工作規(guī)范化、高效化，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)流程一體化，為企業(yè)管理者的經(jīng)營管理提供及時(shí)有效的決策支持，成為報(bào)紙印刷企業(yè)對企業(yè)管理信息化建設(shè)項(xiàng)目高層次的目標(biāo)。

　　綜上所述，當(dāng)前情況下，報(bào)紙印刷企業(yè)為在激烈的市場競爭中立足于不敗之地，企業(yè)管理者在努力提高經(jīng)營管理水平的同時(shí)，希望借助企業(yè)管理信息化項(xiàng)目的建設(shè)，加強(qiáng)報(bào)紙生產(chǎn)科學(xué)管理，提升企業(yè)整體的工作效率和經(jīng)濟(jì)效益，是報(bào)業(yè)企業(yè)進(jìn)行企業(yè)管理信息系統(tǒng)即ERP項(xiàng)目的最直接的目標(biāo)。