試車前的準備工作不僅包括為了縮短調(diào)試時間、防止停機而進行的一系列準備工作，還包括其它一些工作，這些從表面上看似乎跟準備或者調(diào)試過程無關(guān)，但是卻能夠提高印刷操作人員的工作效率。車間內(nèi)的規(guī)劃設(shè)計、準備工具、準備原材料、協(xié)同工作、培訓以及清洗供墨系統(tǒng)和潤濕系統(tǒng)等等，都是準備工作的主要內(nèi)容和組成部分。
一、印刷車間的規(guī)劃設(shè)計
從表面上來看，印刷車間的規(guī)劃設(shè)計似乎跟準備工作無關(guān)，但是，合理的規(guī)劃設(shè)計卻有助于減少停機時間并生產(chǎn)效率。
1、規(guī)劃并分配空間
當印刷車間建成之后或者重新改建完畢后，面臨一個新的挑戰(zhàn)――如何對車間進行統(tǒng)籌規(guī)劃、合理設(shè)計。根據(jù)正常操作的順序來決定每個操作工位（包括印刷機在內(nèi)）在車間內(nèi)適合的位置，并根據(jù)設(shè)備體積的大小、所需要的工作區(qū)域面積的大小以及該區(qū)域內(nèi)存放的原材料數(shù)量的多少，為每個操作工位分配適度的空間。
印刷機所占空間的大小取決于印刷機的類型、印刷活件的類型、印刷車間的運輸安排、存放在印刷機周圍的紙張的數(shù)量以及其它一些因素。
2、身邊備好要用的各種工具
在車間規(guī)劃設(shè)計時，最重要的一點兒就是考慮到便利性。每臺印刷機都應(yīng)該有一整套專用小工具、儀器零件以及各種原輔材料，而這些東西是不能跟其它工位共享的。雖然那些只是偶爾才用一下的昂貴物品可以共用，但是一些常用的小工具必須要放在身邊，無論何時也不論是什么原因，操作者都不應(yīng)該跑到兩到三個工位之外去取所需要的工具。
3、底層車間的規(guī)劃以及通道的設(shè)計
印刷機之間的通道必須足夠?qū)?，能夠保證叉車自由進出，把紙張從存貯室運送到印刷機的輸紙部分，或者把印刷后的印品從收紙部分運送到裝訂車間或者貨車上（如果打算外協(xié)裝訂的話）。
底層車間的空間十分寶貴，必須有效地加以利用。在對底層空間進行規(guī)劃和分配時還應(yīng)該考慮到進出通行的需要（其中包括卡車的運行空間），以及底層的承重率（按每平方英尺內(nèi)的噸數(shù)計算）。
如果始終采用一種標準、單一尺寸規(guī)格的紙張的話，就能夠?qū)Σ牧咸幚碓O(shè)備進行標準化并能夠更好地利用底層空間。在車間的規(guī)劃設(shè)計中需要考慮的另外兩個問題就是安全性和材料的有效再利用問題。一旦確定了可利用的存儲空間和通道，就應(yīng)該采用一種耐磨性好的優(yōu)質(zhì)油漆清晰明了地把這些區(qū)域標注出來。通道要足夠?qū)?，能夠使卡車通過，而且還應(yīng)該把卡車的操作范圍限定在通道之內(nèi)。通道和存貯區(qū)域的合理規(guī)劃能夠大大減輕倉庫管理工作的負擔。
二、工具的準備
在當前活件的印刷過程中就應(yīng)該準備好下一個印刷活件所需要的工具和測量儀器，而不要等到下一個活件試車時才匆匆忙忙地收集工具。一般來說，在印刷過程中，操作人員總有一些時段是空閑的，也就是說此時操作人員不需要再盯著印刷機，這時他們可以著手準備下一個活件所需要的工具和材料了，因此，就能夠減少下一個活件試車時的停機時間。
試車過程中所需要的各種工具和測量儀器都應(yīng)該存放在印刷機周圍，在需要的時候伸手可及，而不是滿世界亂找。下面列出了所需要的一些重要的工具：
1、大扳手——用來固緊/定橡皮布。
2、一套多功能扳手 ——用來調(diào)節(jié)印刷機。
3、螺旋測微計——用來測量襯墊、印版和橡皮布的厚度。
4、放大鏡——檢查網(wǎng)點形狀和結(jié)構(gòu)。
5、密度儀——測量油墨層密度。
在前期的準備工作過程中，可以用螺旋測微計測量襯墊、印版和橡皮布厚度。
三、原材料
1、材料的管理
如果對材料的管理比較差，或者供應(yīng)環(huán)節(jié)跟不上的話，印刷車間內(nèi)可能經(jīng)常短缺一些小物件，不是缺這就是少那，而且每次都會使印刷機處于閑置狀態(tài)。不幸的是，操作人員直到試車時才發(fā)現(xiàn)缺少這些東西，這樣一兩個小時甚至更長的時間就會白白浪費掉，結(jié)果，原來已經(jīng)制定好的進度計劃被打亂了，不得不花大量的時間趕進度、彌補生產(chǎn)任務(wù)。
2、紙張
紙張?zhí)幚碓跍p少印刷機停機時間方面也起著非常重要的作用。預(yù)先使紙張適應(yīng)車間內(nèi)的溫濕度條件，這也是準備工作中的一部分。
紙張必須提前運到印刷車間內(nèi)，并使之適應(yīng)車間內(nèi)的溫度和濕度。在檢查紙張的性能是否正常時，印刷機操作人員不應(yīng)該在印刷機上試驗大疊的紙張。在多色印刷或者印刷套準要求比較高的活件時，操作人員花幾個小時調(diào)試印刷機，但是得到的套印效果可能很差。一般來說，紙張第二次通過印刷機（印刷第二色）時就會發(fā)生此類現(xiàn)象，但此時為時已晚，無法再對紙張進行補救了。
紙張的含水量可以用劍式紙堆濕度儀進行測試，印刷車間內(nèi)應(yīng)該安裝空調(diào)，而且要控制好車間內(nèi)的相對濕度。在試車之前，必須對紙張進行檢查和測試，檢查出紙張的邊沿是否是荷葉邊以及表面涂層的PH值，此外還應(yīng)該檢查咬口邊緣是否平直，而且還應(yīng)該保證咬口邊緣和規(guī)矩邊相互垂直。
3、油墨
為了節(jié)約費用、降低成本，有些人往往購買廉價油墨，但是如果使用廉價油墨印刷時經(jīng)常出現(xiàn)故障的話，可能會適得其反，反倒有點得不償失了。油墨強度不夠，必須加大供墨量，提高墨層厚度，但潤濕和印版可能會出現(xiàn)問題。在試車之前應(yīng)該先對油墨進行測試調(diào)節(jié)并進行顏色匹配。
4、橡皮布、水輥和墨輥
手邊應(yīng)該始終有備用的橡皮布、水輥和墨輥（至少有一套備用的墨輥）。如果需要的話，備用橡皮布應(yīng)該預(yù)先打好孔，備用水輥應(yīng)該沖洗干凈或者套上新的水輥套。此外，還要不斷地監(jiān)控印刷機上水輥的狀況。
橡皮布的處理方式對印刷機的停機有很大的影響，應(yīng)該有一塊備用橡皮布，兩者交替使用。當橡皮布發(fā)生嚴重破裂時，最好更換一塊好的橡皮布，這要比修理橡皮布滾筒快捷、省事多了。輕度破裂的橡皮布一般能夠修復(fù)，只要把橡皮布的纖維面在水中浸幾個小時或者幾天就可以了。每次從印刷機上把橡皮布取下來之后都必須把它擦干凈，注意只能使用橡皮布生產(chǎn)廠商推薦的清洗液，以保證化學物質(zhì)不會跟橡皮布發(fā)生反應(yīng)并相應(yīng) 地延長橡皮布的使用壽命。
5、襯墊
應(yīng)該采用堅硬、平滑、具有良好抗水性的襯墊紙，并且按照印版的尺寸裁切。不同厚度的襯墊紙應(yīng)該分別保存，最好是每種厚度的襯墊單獨放在一層。否則的話，在試車時印刷操作人員就不得不在車間內(nèi)四處尋找襯墊紙、測量襯墊紙的厚度，然后再根據(jù)印版的尺寸裁切襯墊紙，而此時印刷機卻閑置著，損失太大了。
不應(yīng)該采用柔軟的襯墊紙，因為這種襯墊紙中含有大量的空氣，會使襯墊紙產(chǎn)生過大的壓縮量，因此，不可能準確地發(fā)揮其作用。只能采用專門生產(chǎn)的襯墊紙或者類似于聚酯的塑料來作為印版滾筒的包襯，而且橡皮布滾筒的包襯材料也必須是專用的襯墊紙。
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