試車前的準(zhǔn)備工作不僅包括為了縮短調(diào)試時(shí)間、防止停機(jī)而進(jìn)行的一系列準(zhǔn)備工作，還包括其它一些工作，這些從表面上看似乎跟準(zhǔn)備或者調(diào)試過程無關(guān)，但是卻能夠提高印刷操作人員的工作效率。車間內(nèi)的規(guī)劃設(shè)計(jì)、準(zhǔn)備工具、準(zhǔn)備原材料、協(xié)同工作、培訓(xùn)以及清洗供墨系統(tǒng)和潤濕系統(tǒng)等等，都是準(zhǔn)備工作的主要內(nèi)容和組成部分。
一、印刷車間的規(guī)劃設(shè)計(jì)
從表面上來看，印刷車間的規(guī)劃設(shè)計(jì)似乎跟準(zhǔn)備工作無關(guān)，但是，合理的規(guī)劃設(shè)計(jì)卻有助于減少停機(jī)時(shí)間并生產(chǎn)效率。
1、規(guī)劃并分配空間
當(dāng)印刷車間建成之后或者重新改建完畢后，面臨一個(gè)新的挑戰(zhàn)――如何對車間進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃、合理設(shè)計(jì)。根據(jù)正常操作的順序來決定每個(gè)操作工位（包括印刷機(jī)在內(nèi)）在車間內(nèi)適合的位置，并根據(jù)設(shè)備體積的大小、所需要的工作區(qū)域面積的大小以及該區(qū)域內(nèi)存放的原材料數(shù)量的多少，為每個(gè)操作工位分配適度的空間。
印刷機(jī)所占空間的大小取決于印刷機(jī)的類型、印刷活件的類型、印刷車間的運(yùn)輸安排、存放在印刷機(jī)周圍的紙張的數(shù)量以及其它一些因素。
2、身邊備好要用的各種工具
在車間規(guī)劃設(shè)計(jì)時(shí)，最重要的一點(diǎn)兒就是考慮到便利性。每臺印刷機(jī)都應(yīng)該有一整套專用小工具、儀器零件以及各種原輔材料，而這些東西是不能跟其它工位共享的。雖然那些只是偶爾才用一下的昂貴物品可以共用，但是一些常用的小工具必須要放在身邊，無論何時(shí)也不論是什么原因，操作者都不應(yīng)該跑到兩到三個(gè)工位之外去取所需要的工具。
3、底層車間的規(guī)劃以及通道的設(shè)計(jì)
印刷機(jī)之間的通道必須足夠?qū)挘軌虮ＷC叉車自由進(jìn)出，把紙張從存貯室運(yùn)送到印刷機(jī)的輸紙部分，或者把印刷后的印品從收紙部分運(yùn)送到裝訂車間或者貨車上（如果打算外協(xié)裝訂的話）。
底層車間的空間十分寶貴，必須有效地加以利用。在對底層空間進(jìn)行規(guī)劃和分配時(shí)還應(yīng)該考慮到進(jìn)出通行的需要（其中包括卡車的運(yùn)行空間），以及底層的承重率（按每平方英尺內(nèi)的噸數(shù)計(jì)算）。
如果始終采用一種標(biāo)準(zhǔn)、單一尺寸規(guī)格的紙張的話，就能夠?qū)Σ牧咸幚碓O(shè)備進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化并能夠更好地利用底層空間。在車間的規(guī)劃設(shè)計(jì)中需要考慮的另外兩個(gè)問題就是安全性和材料的有效再利用問題。一旦確定了可利用的存儲空間和通道，就應(yīng)該采用一種耐磨性好的優(yōu)質(zhì)油漆清晰明了地把這些區(qū)域標(biāo)注出來。通道要足夠?qū)?，能夠使卡車通過，而且還應(yīng)該把卡車的操作范圍限定在通道之內(nèi)。通道和存貯區(qū)域的合理規(guī)劃能夠大大減輕倉庫管理工作的負(fù)擔(dān)。
二、工具的準(zhǔn)備
在當(dāng)前活件的印刷過程中就應(yīng)該準(zhǔn)備好下一個(gè)印刷活件所需要的工具和測量儀器，而不要等到下一個(gè)活件試車時(shí)才匆匆忙忙地收集工具。一般來說，在印刷過程中，操作人員總有一些時(shí)段是空閑的，也就是說此時(shí)操作人員不需要再盯著印刷機(jī)，這時(shí)他們可以著手準(zhǔn)備下一個(gè)活件所需要的工具和材料了，因此，就能夠減少下一個(gè)活件試車時(shí)的停機(jī)時(shí)間。
試車過程中所需要的各種工具和測量儀器都應(yīng)該存放在印刷機(jī)周圍，在需要的時(shí)候伸手可及，而不是滿世界亂找。下面列出了所需要的一些重要的工具：
1、大扳手——用來固緊/定橡皮布。
2、一套多功能扳手 ——用來調(diào)節(jié)印刷機(jī)。
3、螺旋測微計(jì)——用來測量襯墊、印版和橡皮布的厚度。
4、放大鏡——檢查網(wǎng)點(diǎn)形狀和結(jié)構(gòu)。
5、密度儀——測量油墨層密度。
在前期的準(zhǔn)備工作過程中，可以用螺旋測微計(jì)測量襯墊、印版和橡皮布厚度。
三、原材料
1、材料的管理
如果對材料的管理比較差，或者供應(yīng)環(huán)節(jié)跟不上的話，印刷車間內(nèi)可能經(jīng)常短缺一些小物件，不是缺這就是少那，而且每次都會使印刷機(jī)處于閑置狀態(tài)。不幸的是，操作人員直到試車時(shí)才發(fā)現(xiàn)缺少這些東西，這樣一兩個(gè)小時(shí)甚至更長的時(shí)間就會白白浪費(fèi)掉，結(jié)果，原來已經(jīng)制定好的進(jìn)度計(jì)劃被打亂了，不得不花大量的時(shí)間趕進(jìn)度、彌補(bǔ)生產(chǎn)任務(wù)。
2、紙張
紙張?zhí)幚碓跍p少印刷機(jī)停機(jī)時(shí)間方面也起著非常重要的作用。預(yù)先使紙張適應(yīng)車間內(nèi)的溫濕度條件，這也是準(zhǔn)備工作中的一部分。
紙張必須提前運(yùn)到印刷車間內(nèi)，并使之適應(yīng)車間內(nèi)的溫度和濕度。在檢查紙張的性能是否正常時(shí)，印刷機(jī)操作人員不應(yīng)該在印刷機(jī)上試驗(yàn)大疊的紙張。在多色印刷或者印刷套準(zhǔn)要求比較高的活件時(shí)，操作人員花幾個(gè)小時(shí)調(diào)試印刷機(jī)，但是得到的套印效果可能很差。一般來說，紙張第二次通過印刷機(jī)（印刷第二色）時(shí)就會發(fā)生此類現(xiàn)象，但此時(shí)為時(shí)已晚，無法再對紙張進(jìn)行補(bǔ)救了。
紙張的含水量可以用劍式紙堆濕度儀進(jìn)行測試，印刷車間內(nèi)應(yīng)該安裝空調(diào)，而且要控制好車間內(nèi)的相對濕度。在試車之前，必須對紙張進(jìn)行檢查和測試，檢查出紙張的邊沿是否是荷葉邊以及表面涂層的PH值，此外還應(yīng)該檢查咬口邊緣是否平直，而且還應(yīng)該保證咬口邊緣和規(guī)矩邊相互垂直。
3、油墨
為了節(jié)約費(fèi)用、降低成本，有些人往往購買廉價(jià)油墨，但是如果使用廉價(jià)油墨印刷時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)故障的話，可能會適得其反，反倒有點(diǎn)得不償失了。油墨強(qiáng)度不夠，必須加大供墨量，提高墨層厚度，但潤濕和印版可能會出現(xiàn)問題。在試車之前應(yīng)該先對油墨進(jìn)行測試調(diào)節(jié)并進(jìn)行顏色匹配。
4、橡皮布、水輥和墨輥
手邊應(yīng)該始終有備用的橡皮布、水輥和墨輥（至少有一套備用的墨輥）。如果需要的話，備用橡皮布應(yīng)該預(yù)先打好孔，備用水輥應(yīng)該沖洗干凈或者套上新的水輥套。此外，還要不斷地監(jiān)控印刷機(jī)上水輥的狀況。
橡皮布的處理方式對印刷機(jī)的停機(jī)有很大的影響，應(yīng)該有一塊備用橡皮布，兩者交替使用。當(dāng)橡皮布發(fā)生嚴(yán)重破裂時(shí)，最好更換一塊好的橡皮布，這要比修理橡皮布滾筒快捷、省事多了。輕度破裂的橡皮布一般能夠修復(fù)，只要把橡皮布的纖維面在水中浸幾個(gè)小時(shí)或者幾天就可以了。每次從印刷機(jī)上把橡皮布取下來之后都必須把它擦干凈，注意只能使用橡皮布生產(chǎn)廠商推薦的清洗液，以保證化學(xué)物質(zhì)不會跟橡皮布發(fā)生反應(yīng)并相應(yīng) 地延長橡皮布的使用壽命。
5、襯墊
應(yīng)該采用堅(jiān)硬、平滑、具有良好抗水性的襯墊紙，并且按照印版的尺寸裁切。不同厚度的襯墊紙應(yīng)該分別保存，最好是每種厚度的襯墊單獨(dú)放在一層。否則的話，在試車時(shí)印刷操作人員就不得不在車間內(nèi)四處尋找襯墊紙、測量襯墊紙的厚度，然后再根據(jù)印版的尺寸裁切襯墊紙，而此時(shí)印刷機(jī)卻閑置著，損失太大了。
不應(yīng)該采用柔軟的襯墊紙，因?yàn)檫@種襯墊紙中含有大量的空氣，會使襯墊紙產(chǎn)生過大的壓縮量，因此，不可能準(zhǔn)確地發(fā)揮其作用。只能采用專門生產(chǎn)的襯墊紙或者類似于聚酯的塑料來作為印版滾筒的包襯，而且橡皮布滾筒的包襯材料也必須是專用的襯墊紙。
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