在與打印機長期接觸過程中,大家可能會遇到許多莫名其妙的打印故障,仔細總結(jié)這些故障時,你或許會發(fā)現(xiàn)其中有不少竟然與打印紙張有關(guān),例如明明進紙槽中有打印紙,但打印機卻硬要提示你重新插入紙張,或者打印機經(jīng)常出現(xiàn)夾紙、無法進紙等現(xiàn)象。面對與眾不同的打印紙張故障,我們該如何才能有效將它們快速排除呢?其實不同的紙張故障產(chǎn)生的原因不同,這就需要我們有針對性地采取措施,來應(yīng)對不同的打印紙張故障。下面,本文就將經(jīng)常容易發(fā)生的幾種打印紙張故障排除方法總結(jié)出來,以幫助各位提高排除紙張故障的效率! 排除“插入紙張”提示故障 也許在使用打印機打印測試頁面或者打印某個目標(biāo)文檔時,你會遇到這樣一則奇怪的故障,那就是打印機進紙槽中明明放有紙張,但屏幕上還是會自動彈出“請插入紙張”的提示,更為奇怪的是單擊該提示界面中的“確定”按鈕后,打印機竟然還能進行正常打印。遇到這種算不上是故障的奇怪現(xiàn)象時,你該怎樣才能將煩人的“請插入紙張”虛假提示消除掉呢? 其實仔細分析上面的現(xiàn)象,你不難發(fā)現(xiàn)打印機自身是沒有問題的,畢竟單擊提示界面中的“確定”按鈕后,打印機仍然可以將目標(biāo)文檔打印出來,這么一來上面的怪現(xiàn)象肯定就是由于打印參數(shù)設(shè)置不當(dāng)造成的了。經(jīng)過筆者多次設(shè)置測試發(fā)現(xiàn),如果將打印機的“紙張來源”參數(shù)修改為“手動送紙”的話,那么打印機每次在執(zhí)行打印任務(wù)時,都會自動彈出“請插入紙張”的提示;要想消除該提示,你只要按如下步驟重新設(shè)置一下打印機紙張來源參數(shù)就可以了: 首先單擊“開始”菜單中的“設(shè)置”選項,從彈出的下級子菜單中選中“打印機”選項,打開打印機列表界面; 其次在該界面中,用鼠標(biāo)右鍵單擊一下安裝在本地計算機中的目標(biāo)打印機圖標(biāo),從彈出的右鍵菜單中單擊“屬性”命令,進入到打印機屬性設(shè)置窗口; 接著單擊該設(shè)置窗口中的“常規(guī)”選項卡,再單擊對應(yīng)選項設(shè)置頁面中的“打印首選項”按鈕,然后單擊其后界面中的“紙張/質(zhì)量”選項卡,打開打印紙張設(shè)置標(biāo)簽頁面。 接下來單擊“紙張來源”設(shè)置項處的下拉按鈕,并從彈出的下拉列表中選擇“自動選擇”選項,最后單擊“確定”按鈕,完成打印參數(shù)的設(shè)置操作。當(dāng)你嘗試再次進行打印時,你就會發(fā)現(xiàn)此時打印機就不會彈出“請插入紙張”的虛假提示了。 排除紙張吸墨困難故障 在使用噴墨打印機打印圖象時,常常會遇到打印紙張因無法快速吸收墨水,導(dǎo)致噴灑在紙張表面的墨水迅速擴散開來,最終影響了打印效果,這種現(xiàn)象在使用普通打印紙時尤其常見。如果我們對打印效果比較在意的話,有沒有辦法消除普通打印紙吸墨困難的故障呢?其實如果你不怕麻煩的話,完全可以按如下方法來“加工”普通打印紙,讓其快速吸收多余墨水: 在放入打印紙張之前,首先找來一只普通電燙熨斗(注意喲,不能使用蒸氣熨斗呀),對普通打印紙表面稍微熨燙一下,一旦感覺到紙張表面有點發(fā)熱時,就停止對其熨燙,熨燙過后的紙張表面溫度在短時間內(nèi)還會保持一個較高數(shù)值,而且熨燙過后的紙張看上去比平時更平整、更光滑; 接著將“加工”好的普通紙小心地放到進紙槽中,然后執(zhí)行圖象打印操作,當(dāng)墨水噴灑在已經(jīng)被“加工”過的普通紙張表面上時,墨水就會被紙張表面的“余熱”迅速蒸發(fā)吸收掉,從而防止了墨水因無法被吸收掉而在紙張表面不斷擴散、蔓延的現(xiàn)象,這樣你就解決了普通紙張吸墨困難的故障。不過,由于這種“加工”普通打印紙的方法,操作起來不大容易控制,畢竟將紙張表面的溫度熨燙得過高的話,容易引起紙質(zhì)變脆,而熨燙溫度過低的話又達不到效果,所以這種“加工”方法只能作為“應(yīng)急”所用。 排除進紙夾紙故障 在使用打印機的過程中,最常碰到的打印紙張故障就是夾紙故障,引起該故障的原因有很多,例如要是紙張沒有放整齊、平整的話,要是打印紙表面有褶皺現(xiàn)象或卷曲嚴重的話,要是紙張表面有膠類的障礙物時,都可能造成打印機發(fā)生夾紙故障。在排除這類故障時,你一定要查明打印機夾紙原因,然后采取有針對性的排除方法: 如果進紙夾紙故障是由于打印紙沒有放置整齊引起的話,那你可以嘗試通過打印機控制面板中的“進紙/退紙”鍵,來讓打印機沿著進紙的逆方向自行退紙; 如果進紙夾紙故障是由于打印紙表面不平整或有卷曲現(xiàn)象引起的話,那你可以打開打印機的外殼,然后用雙手拉著打印紙的兩側(cè),緩慢地沿著進紙的逆方向?qū)A在打印機內(nèi)部的紙張取出來;當(dāng)然在排除夾紙故障時,為了防止打印機受損,你最好將打印機的電源切斷。 為了避免日后再次發(fā)生打印機夾紙故障,你需要做好以下幾項工作: 首先在放置打印紙張時,一定要讓打印紙保持水平、整齊,千萬不能歪斜放置;其次為防止紙張表面產(chǎn)生靜電感應(yīng)現(xiàn)象,導(dǎo)致多張打印紙粘在一起被同時卷入到打印機,從而造成打印卡紙現(xiàn)象,你一定要在放紙之前,先把打印紙均勻分散打開幾個回合;第三要確保放入到進紙槽中的打印紙不能太厚,因為太厚的打印紙不但不容易被卷入,即使能夠勉強被卷入,也非常容易發(fā)生夾紙故障;另外一次性放到進紙槽中的紙張數(shù)量也不能太多,否則太多的紙張會卡住打印機進紙系統(tǒng)順利執(zhí)行進紙操作;第四一定要保持打印紙表面干凈、平整,如果打印紙長時間沒有使用的話,可以在打印之前將它放到太陽光下照射一段時間。 排除無法進紙故障 打印紙張被無法卷入的故障,也是我們經(jīng)常碰到的一種故障,引起這種故障的原因也有很多,遇到這種打印紙張故障時,你可以按照如下步驟來逐一排除: 首先打開打印機的外殼,看看其內(nèi)部是否有障礙物存在,比方說打印機內(nèi)部要是有紙團或者卡紙出現(xiàn)的話,打印機的走紙系統(tǒng)當(dāng)然就無法工作了,此時你必須將紙團拿走或?qū)⒖埇F(xiàn)象排除掉,打印機才能正常進紙;其次檢查一下放到進紙槽中的打印紙張高度,是否超過了進紙槽兩側(cè)導(dǎo)軌上的限定高度標(biāo)志,如果進紙槽中的紙張高度超過這個標(biāo)準(zhǔn)的話,就可能阻礙走紙系統(tǒng)的正常卷紙,此時必須重新正確放置適量的打印紙到進紙槽中,才能排除無法進紙故障;第三看看打印機使用的紙張是否是符合標(biāo)準(zhǔn)的專用打印紙,如果使用的紙張?zhí)窕蛘咛〉脑挘伎赡芤馃o法進紙故障的發(fā)生,所以一旦發(fā)現(xiàn)自己使用的紙張不符合要求時,一定要及時換用專用打印紙;第四,如果你使用的打印機是噴墨打印機時,就需要看看打印機控制面板中的墨盒指示燈是否工作正常,如果不正常的話,就說明打印機此時正缺墨或墨盒安裝不當(dāng),這樣打印機也不會自動進紙,這個時候只有先將墨盒故障排除掉才有可能消除無法進紙故障。 排除一次卷多紙故障 如果你所使用的打印紙存放時間比較長的話,那么其表面會有濕氣產(chǎn)生,這種濕氣可能會使多張打印紙粘在一起,從而容易造成打印機一次卷多紙故障的發(fā)生,另外紙張表面的靜電感應(yīng)現(xiàn)象也容易導(dǎo)致多張打印紙同時被卷入。為了有效排除一次卷多紙故障,你必須按如下要求來操作: 首先看看自己使用的打印紙是否符合要求,例如一般打印機使用的紙張在重量上必須達到60克以上,如果使用低于60克的超薄紙張時,打印機就特別容易同時卷進多張打印紙;因此為了避免一次卷多紙故障的發(fā)生,你一定要使用符合規(guī)定的打印紙張。 其次為了排除紙張表面的靜電感應(yīng)現(xiàn)象,你在將打印紙正式放置到進紙槽中時,最好能將打印紙分散撣開,以保證每張打印紙不粘連在一起,之后再將打印紙整齊地放到進紙槽中。 第三,如果你使用的打印機具有紙張厚度調(diào)節(jié)功能時,可以借助調(diào)節(jié)桿的功能,來調(diào)整打印機走紙系統(tǒng)的厚度;當(dāng)然調(diào)節(jié)桿的位置需要進行多次調(diào)整測試,才能處于最理想狀態(tài),這需要你有足夠的耐心。來源:天極網(wǎng)
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