當(dāng)你需要印東西的時(shí)候，如果你能注意以下七個(gè)方面，那么你可以確保自己的印刷成本控制在合理范圍之內(nèi)。
1.尋找適合印刷企業(yè)進(jìn)行合作印刷企業(yè)是不一樣的，他們的能力通常決定于他們所擁有或能夠使用的設(shè)備的狀況。有些設(shè)備印制某些特定的產(chǎn)品效率會更高，（但印刷其他的產(chǎn)品就差強(qiáng)人意，）因此你應(yīng)該謹(jǐn)慎選擇印刷廠。
2.更好地進(jìn)行溝通你要與印刷企業(yè)交流的內(nèi)容有很多，包括預(yù)算、交貨時(shí)限、規(guī)格、輔助的企業(yè)資料，以及你認(rèn)為的合格的印刷品包括哪些細(xì)節(jié)。印刷廠是無法猜出你是怎么想的，所以，在印刷的東西時(shí)，你應(yīng)該盡量告訴他們你所掌握的一切內(nèi)容，同時(shí)征求一下對方的意見。
3.提前準(zhǔn)備在制訂各種日程表的時(shí)候，要從交貨的最后時(shí)限向前倒推工作進(jìn)度。這可以讓你掌握印刷、印后加工、發(fā)貨、郵寄的所有關(guān)鍵時(shí)間。如果你印刷的產(chǎn)品需要進(jìn)行特殊的處理，比如需要塑封、壓紋或是刻花，你需要讓你的印刷廠知道，這樣他們也好把這部分加工排到工期中。
4.準(zhǔn)備好完整的產(chǎn)品細(xì)節(jié)清單印刷是個(gè)非常注重細(xì)節(jié)的生產(chǎn)過程。所有的產(chǎn)品細(xì)節(jié)都可能影響到最后的價(jià)格。你應(yīng)該準(zhǔn)備一份盡可能詳細(xì)和準(zhǔn)確的產(chǎn)品細(xì)節(jié)清單，這樣才能拿到一個(gè)合理的估價(jià)。如果細(xì)節(jié)發(fā)生了改變（這種事情經(jīng)常會發(fā)生），一定告訴你的印刷廠。另外，注意所有的東西都要落實(shí)到紙面上。
5.你需要知道有時(shí)候紙張也是問題紙張一般占到印刷業(yè)務(wù)報(bào)價(jià)的30%，而在選擇和使用紙張的時(shí)候，你有很多方法可以省錢。比如，一定要使用標(biāo)準(zhǔn)尺寸的紙張，盡可能使用常規(guī)的版式，盡量避免出血。你應(yīng)該與印刷廠討論一下怎么使用紙張能夠更節(jié)省，并盡量減少浪費(fèi)。盡量采用數(shù)碼印刷，只在需要的時(shí)候才去印刷。
6.小心翼翼做好你應(yīng)該做的工作在送交印刷廠之前，對樣張進(jìn)行仔細(xì)核對是你的責(zé)任。你需要多花點(diǎn)時(shí)間確保這項(xiàng)各種準(zhǔn)確無誤，因?yàn)槿绻闶盏搅擞∷訌堉笤僮鲂薷?，費(fèi)用是需要你自己掏的，而且這極可能耽誤時(shí)間。更為嚴(yán)重的是，如果產(chǎn)品已經(jīng)印刷出來了，而且你已經(jīng)在樣張上簽字了，那么這個(gè)錯誤在于你而不在印刷企業(yè)，所以的損失需要你自己背。
7.計(jì)劃好投遞工作你的印刷品是否需要郵寄？如果是，那么在最初你就要將此納入計(jì)劃當(dāng)中。你需要注意印刷品的尺寸、重量、形狀、打捆、包裝以及諸如此類的事情。你應(yīng)該按照郵寄的上限設(shè)計(jì)產(chǎn)品，你應(yīng)該盡可能地利用郵局能夠提供的折扣，這通常和郵件的種類，郵件的體積、重量等有關(guān)。
如果你控制好了上述七點(diǎn)，那么你基本可以有效地控制你的印刷費(fèi)用了。隨著時(shí)間的推移，對印刷業(yè)務(wù)進(jìn)行提前計(jì)劃，從而保持印刷高效運(yùn)轉(zhuǎn)并有效控制成本，已經(jīng)成為專業(yè)的印刷服務(wù)買家的一種習(xí)慣，而這，也讓印刷采購變得更富挑戰(zhàn)性、更具創(chuàng)造性也更有意思。
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