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技術(shù)性文件 　　除去諸如洗衣機(jī)、電視機(jī)之類的操作說明書之外，大多數(shù)技術(shù)性文件發(fā)展用光盤或網(wǎng)絡(luò)傳播。這很少一類產(chǎn)品印量因很多人索取而很大，不能指望有標(biāo)準(zhǔn)化的競(jìng)爭(zhēng)性替代品。至于操作指南和其他用戶手冊(cè)都將取電子形式，印刷品則用在培訓(xùn)方面。 　　·在很多情況下，給膝上型電腦提供的技術(shù)性文件會(huì)比這種電腦本身還要重。 　　·PDA（個(gè)人數(shù)字助理）、膝上型電腦，以及許他數(shù)字化設(shè)備，將取代印刷型操作手冊(cè)和縮微膠卷與平片閱讀器。 　　·這在技術(shù)信息需要不斷更新的軍用及大型復(fù)雜系統(tǒng)，更是如此。 　　·復(fù)雜系統(tǒng)的操作程序、配圖零件明細(xì)表（IPB），以及其他參考資料，都能通過無線連接從網(wǎng)上或光盤獲取。 　　·絕大多數(shù)的文件提供都采用PDF或XML格式．而這兩種文檔格式將集成在一起，從而使信息可以更暢通地在印刷品、網(wǎng)絡(luò)、PDA，及各種電子圖書之間傳遞。 　　·任何一種設(shè)備或任何一種媒體都不會(huì)起支配作用，所以跨媒體、跨設(shè)備將成為老生常談。 　　廣告 　　廣告及宣傳品——小冊(cè)子、傳單，等等——將會(huì)穩(wěn)步增加，其中有的產(chǎn)品的增長(zhǎng)幅度較大。印刷業(yè)之所以有如此眾多的產(chǎn)品印刷，就是因?yàn)槿藗兛傇谙蛩顺鍪圬浳?。人們每天要去的諸多地方，如銀行、商店、自動(dòng)售貨機(jī)……，印刷品比比皆是。其目的主要是為了推銷。似乎還沒有見到電子競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手出現(xiàn)的跡象。 　　·廣告印刷品到2020年前后將持續(xù)增長(zhǎng)。 　　·最典型的印刷品為簡(jiǎn)裝本（單頁或多頁成套）、傳單（通常為單折）和小冊(cè)子（24頁以上成冊(cè)），以及招貼畫、卡片以及其他資料。其中許多還沒有相對(duì)應(yīng)的電子產(chǎn)品。 　　·可能會(huì)出現(xiàn)PDF格式的小冊(cè)子，但更多的廣告資料都是在銷售點(diǎn)等地方得到的。這種場(chǎng)所性的特點(diǎn)很難實(shí)施電子信息的提供。 　　·那些高質(zhì)量的噴墨型或色粉型彩色打印機(jī)將成為膠印廣告印刷的主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。商店或其他場(chǎng)所將能夠按需自己印刷資料。 　　·搞廣告創(chuàng)意的機(jī)構(gòu)將要求6色或其他高保真彩色印刷，外加上光和覆膜作業(yè)。高質(zhì)量彩色印刷將繼續(xù)到下一世紀(jì)。 　　·印后加工將成為本地化印刷的主要障礙。裝訂后的廣告品會(huì)比散頁更方便，從而更受青睞。盡管如此，由于速度或其他原因，還會(huì)有些廣告資料采取散頁生產(chǎn)。 　　信箋文具用品 　　手書信函將逐步讓位于敲擊鍵盤發(fā)送的電子郵件。PDA之間傳送的電子光束接觸信息將不斷增加，并最終影響到商務(wù)卡的應(yīng)用。數(shù)碼照片、視頻、語音都會(huì)取代文字信息。電子語音信箱和虛擬圖像將使人們交流人生感悟。在下20年信封生產(chǎn)預(yù)計(jì)將有些下滑。 　　·2020年后電子郵件將給文具用品及信封印刷帶來負(fù)面影響。 　　·2010年后電子光束信息將比目前使用的商務(wù)卡更普及。屆時(shí)，每一部移動(dòng)電話或PDA都將擁有接收由另一部移動(dòng)電話或PDA所傳數(shù)據(jù)的能力。 　　·帶有專門印刷箋頭的辦公用紙減產(chǎn)速度會(huì)較為緩慢，因?yàn)樗€代表公司形象的一部分，所以仍會(huì)在一定的交際范圍內(nèi)使用。 　　·朝著如語音信箱一類電子媒體方向發(fā)展的總趨勢(shì)，也必將對(duì)傳統(tǒng)信函和郵寄業(yè)務(wù)帶來不利影響。未來的電子郵件通常會(huì)包括照片、影像和聲音。 　　·隨著越來越多的印刷品將在家里、辦公室，或內(nèi)部印刷所中生產(chǎn)，份數(shù)又極少，所以會(huì)大量需要切成各種規(guī)格的單張白紙。 　　表格和內(nèi)部印刷品 　　隨著紙制表格被電子版本所替代，生產(chǎn)將大幅度減少。表格會(huì)用一段時(shí)間的紙，但最終將完全取消對(duì)紙的需求。前面已提到過金融交易文件（證書、發(fā)票等等大公司內(nèi)部的便函及其他辦公和公司間的通信，將由電子郵件及加有Word、Excel、PDF的文件所替代。 　　·在未來20年里紙制表格將幾乎全部由電子版本所替代。 　　·目前及將來，許多表格都將以PDF、XML編碼文檔形式傳送，并在局域打印機(jī)上輸出。 　　·載有入庫、存貨項(xiàng)目的固定表格將不復(fù)存在，需要時(shí)再打印。 　　·辦公室之間或機(jī)構(gòu)之間使用的大多數(shù)往來信函將上內(nèi)部網(wǎng)或因特網(wǎng)，需要時(shí)再打印。 　　·將減少合同的印刷量。數(shù)字式簽名將使電子版合同的實(shí)施成為可能。 　　其他雜項(xiàng)出版 　　賀卡、包裝紙、壁紙都屬此類。滿墻的電子壁紙可瞬間改變整個(gè)圖案景觀，可是禮品包裝紙還用得著（除非有了電子包裝紙）。送給老奶奶的賀卡還得是紙制品，而不是電子的，盡管她也可能上網(wǎng)和其他老太太聊天。 　　·此類的多數(shù)產(chǎn)品都為特殊印刷品，因此極少有電子競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。 　　·賀卡生產(chǎn)將受到?jīng)_擊。電子賀卡盡管目前比較流行，但缺乏人情味和美感。不過，未來的計(jì)算機(jī)用戶可能也并不想在壁爐架上再擺放賀卡了。 　　·掛歷、歷書將讓位給電腦和電子系統(tǒng)，但是仍有印刷品。畢竟看墻上的掛歷總是方便得多。 　　結(jié)論：印刷品不會(huì)消亡 　　長(zhǎng)遠(yuǎn)來說，印刷品的增長(zhǎng)會(huì)一直持續(xù)到2040～2050年，之后將逐步減少，但不會(huì)消亡。在這期間，由于按需打印和短版活的大幅度增長(zhǎng)，數(shù)字式打印機(jī)搶走了模擬式印刷機(jī)的市場(chǎng)份額，從而油墨的產(chǎn)量會(huì)低于色粉和噴墨用品。在未來20-50年，以無紙形式向大眾市場(chǎng)提供信息的基礎(chǔ)將會(huì)形成。