企業(yè)成本管理以企業(yè)的全局為對象，根據(jù)企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略而制定的。企業(yè)成本管理的首要任務(wù)是關(guān)注成本戰(zhàn)略空間、過程、業(yè)績，可表述為“不同戰(zhàn)略選擇下如何組織成本管理”。即將成本信息貫穿于戰(zhàn)略管理整個循環(huán)過程之中，通過對公司成本結(jié)構(gòu)、成本行為的全面了解、控制與改善，尋求長久的競爭優(yōu)勢。它把企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)和外部環(huán)境綜合起來。
成本管理是印刷企業(yè)管理中最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)之一，成本控制的好壞直接影響著企業(yè)的市場優(yōu)劣。從某種意義來講，成本控制是企業(yè)的命脈，是參與競爭的法寶。印刷企業(yè)只有把成本控制做好，將成本指標進行層層分解，才能形成“成本我控制，效益在手中”的良好局面，才能保證企業(yè)持久的經(jīng)濟效益。
印刷企業(yè)實施成本管理的步驟
1.樹立成本觀念
沒有正確的成本觀念，即使是用上最先進的信息化系統(tǒng)，成本管理的有效性也會大打折扣，所以印刷企業(yè)的成本管理工作首先就要樹立成本意識，也就是企業(yè)管理人員和生產(chǎn)工作人員都要對成本管理和控制要有足夠的重視，充分認識到降低企業(yè)成本是一個長期的工作。
印刷企業(yè)應(yīng)將成本意識作為企業(yè)理念的一部分，貫穿到對企業(yè)人員的培訓、教育當中，樹立降低企業(yè)成本的意識，優(yōu)化企業(yè)的成本管理，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的觀念，樹立成本的新觀念。要實現(xiàn)這一目標，首先要在企業(yè)營造成本管理的理念，健全責任成本規(guī)章制度，通過建章立制去實現(xiàn)成本管理的科學化、目標化、規(guī)范化。其次是在制度創(chuàng)新的基礎(chǔ)上實現(xiàn)管理創(chuàng)新，激勵員工增強成本意識，發(fā)揚主人翁精神，做到各盡所能，從我做起，通過廣泛開展節(jié)能降耗方面的教育活動，引導員工積極投身于挖潛增效活動中，最大限度地降低成本。
但是我們在進行成本控制、降低成本的同時，依然要確保印刷品的質(zhì)量。這是因為：在某些情況下，控制成本費用可能會導致企業(yè)效益的下降，如為降低材料費用而適當?shù)夭捎么貌牧暇涂赡苡绊懫髽I(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量，而產(chǎn)品質(zhì)量下降就要影響到企業(yè)的經(jīng)濟效益，也降低了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的社會效益。
2.優(yōu)化企業(yè)物流
物流是物資的流通活動，是現(xiàn)代經(jīng)濟運作的基本活動之一，它對企業(yè)的經(jīng)營起著巨大的支持和推動作用，企業(yè)有相當多的價值（包括成本控制）蘊含在物流運作當中。隨著經(jīng)濟的迅速發(fā)展，市場對印刷企業(yè)在服務(wù)時間上的要求越來越高，這給印刷企業(yè)組織物流活動帶來了新的挑戰(zhàn)。流通在印刷企業(yè)經(jīng)營中所占的分量愈來愈重，因此構(gòu)筑現(xiàn)代物流管理化模式，對印刷物流進行有效管理，是印刷企業(yè)實現(xiàn)長遠發(fā)展的重要課題。
建立科學合理的物流系統(tǒng)要充分結(jié)合市場和企業(yè)內(nèi)部的供需信息，如市場供應(yīng)數(shù)量、供應(yīng)價格，需求數(shù)量、需求價格，以及庫存數(shù)量、品種、質(zhì)量、規(guī)格、在庫時間等等，再將這些信息進行歸類處理，利用數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)，建立起各種各樣的應(yīng)用子系統(tǒng)，并將這些應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)用于印刷企業(yè)的局域網(wǎng)上實現(xiàn)信息的共享，從而可以全面地實現(xiàn)從物料供應(yīng)、印刷業(yè)務(wù)報價、印刷工藝審核、印刷產(chǎn)品完成，到發(fā)貨管理、全過程的數(shù)字網(wǎng)絡(luò)化管理，達到印刷企業(yè)內(nèi)部物流效果的最佳狀態(tài)。
①采購環(huán)節(jié)。企業(yè)要充分利用采購職能直接降低成本，擁有高素質(zhì)采購人員，使制定采購計劃準確合理，真正在采購環(huán)節(jié)做到 “物美價廉”。在采購的過程中，信息的管理顯得尤為重要。如果不能掌握材料的特性、新材料的使用以及供貨渠道的種類，在原/輔材料的采購中就會造成資金的浪費。采購信息資源的全面掌握，也會對企業(yè)物資和材料的保管起到較大幫助。更重要的是企業(yè)能對原材料未來的走向趨勢作出預測，特別是那些較為短缺的和比重較大的原材料，根據(jù)市場變化選擇科學的采購方法，使印刷材料供貨商提供合理價格的材料，讓采購真正服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)。
?、诖鎯Νh(huán)節(jié)。印刷企業(yè)由于其特性（比如說紙張每天的用量），沒辦法實現(xiàn)“零庫存”，而庫存量的增加，必然會導致成本的增加，所以要核定每種原物料及產(chǎn)品的最低庫存量，避免儲存時占用過多的資金。首先，企業(yè)應(yīng)掌握詳細的資料和生產(chǎn)預測來制訂企業(yè)生產(chǎn)計劃；其次，企業(yè)根據(jù)實際情況確定印刷材料的消耗定額。再次，應(yīng)加強印刷材料使用的管理?？傊?，應(yīng)加強原輔材料的采購和入庫檢驗，根據(jù)材料儲備定額進料，做到庫存的適時適量。
?、圻\輸環(huán)節(jié)。及時性、準確性、經(jīng)濟性和安全性是印刷物流管理對輸送的基本要求。企業(yè)要合理確定輸送線路，使得印刷生產(chǎn)能以最小的輸送成本順利作業(yè)；合理組織輸送活動，有效地安排搬運輸送工具及人員，提高運輸效率，縮短傳送周期；注意物流功能環(huán)節(jié)的銜接與配置，加強各種輸送方式之間的聯(lián)系，提高物流系統(tǒng)的整體效益。
3.增強物流信息管理
實行物流的信息化管理是當今企業(yè)管理的一項重要工作。印刷信息是伴隨印刷物流活動發(fā)生或在印刷物流活動以外發(fā)生的，信息的暢通與否，對降低輸送、包裝、保存、裝卸等物流費用關(guān)系極大，因此要正確地傳遞和處理信息，靈活利用有關(guān)的印刷物流活動信息，謀求物流各項功能的合理化和效率化。
這些信息包括接受訂單、發(fā)貨庫存管理、產(chǎn)品運輸?shù)人ㄙM的費用，這些要素貫穿于印刷企業(yè)物流的整個過程中，也就是說在印刷企業(yè)的供應(yīng)物流、生產(chǎn)物流、銷售物流、回收物流等都應(yīng)該考慮到以上要素。通過有效的物流管理，靈活應(yīng)用物流信息，建立強有力的物流硬件系統(tǒng)，實現(xiàn)物流系統(tǒng)中各個節(jié)點的信息共享，對于縮短訂貨提前期，降低庫存水平，提高搬運和運輸效率，減少運送時間，提高訂貨、發(fā)貨精度和物流企業(yè)整體競爭力，都有重大意義。
4.加強設(shè)備管理
印刷設(shè)備是印刷企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的基礎(chǔ)，是企業(yè)核心競爭力的重要組成部分，因此對設(shè)備的管理不能忽視，既要充分保障設(shè)備的技術(shù)狀態(tài)最佳，又要使設(shè)備的維修和管理費用最低?，F(xiàn)在我國的印刷設(shè)備大多是從德國、英國、日本等國進口，費用較大（如：一臺4塔的colorman報業(yè)輪轉(zhuǎn)機要接近1億元人民幣），設(shè)備成本在總成本中占了很大的比重，但是由于技術(shù)更新較快，也屬于低值易耗品，所以如何加強印刷設(shè)備的管理，保證設(shè)備得到充分合理的應(yīng)用，不僅要對設(shè)備備加愛護，還要防止設(shè)備的閑置不用，從而降低作業(yè)成本，這是印刷企業(yè)的一件重要事務(wù)。
?、僭O(shè)備成本構(gòu)成。設(shè)備管理成本主要包括購置費用（直接影響折舊費）、維修與設(shè)備管理人工成本、維修材料費（主要是備件）、外來維修費、停工損失費等。設(shè)備成本管理的目標就是在企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的總體規(guī)劃下，保證設(shè)備管理各環(huán)節(jié)的低費用，探討設(shè)備整個壽命周期成本的綜合控制方法，力求設(shè)備的壽命周期成本最低，將更多的設(shè)備成本從不可控制成本變?yōu)榭煽刂瞥杀?，從而達到降低總成本的目的。
?、谠O(shè)備的購置。運用價值工程，考慮壽命周期成本和使用效益，是現(xiàn)代設(shè)備購置的基本要求，也是控制設(shè)備綜合成本的有效辦法。因此，在設(shè)備購置時，要對設(shè)備的購置費用、品質(zhì)、性能、可維修性、使用維修費用進行綜合分析，并考慮其經(jīng)濟效益、產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)效率等，做好設(shè)備投資預測，求得最佳的價值。
?、墼O(shè)備的維修。設(shè)備的可維修性是降低維修費用、減少停工損失的重要措施，特別是對于一些瓶頸環(huán)節(jié)的設(shè)備，其可維修性更為重要，因此，根據(jù)設(shè)備的重要程度，在購置設(shè)備時要注重對其可維修性的考察。在日常生產(chǎn)中，企業(yè)要掌握設(shè)備的磨損規(guī)律和故障規(guī)律，重視對維修經(jīng)濟性的考察，選擇經(jīng)濟合理的設(shè)備維修方式，正確處理維修費用和維修效果的關(guān)系。另外，實行設(shè)備信息化管理、設(shè)備的全員管理，建立完善的預防維修制度，使設(shè)備管理達到理想的水平。
5.選定最佳工藝流程
印前工藝流程的選定是成本管理的重要方面，對成本控制有著很大的影響。選擇不同的工藝流程，對于印刷原材料的使用率，設(shè)備的使用、維修、保養(yǎng)以及印刷印后加工的難易程度都有很大的影響。所以，如何選定最優(yōu)的工藝流程，對于印刷企業(yè)的成本管理起著極為重要的作用。
一些有實力的生產(chǎn)企業(yè)（有豐富的實踐經(jīng)驗、優(yōu)越的試驗條件）應(yīng)主動利用自身的科技力量進行一些研發(fā)工作。如設(shè)備上的一些零部件等，在國內(nèi)無法解決而購買原裝產(chǎn)品又較貴時，可考慮自主進行國產(chǎn)化開發(fā)，可省去一筆不小的開支，甚至有可能發(fā)明性能更高又經(jīng)濟實惠的替代品，不僅可以供本企業(yè)使用，還可成為外銷的產(chǎn)品，獲得額外的利潤。選定最佳工藝流程還可以提高企業(yè)的生產(chǎn)效率，這也可以在某種程度上降低生產(chǎn)成本，因為提高企業(yè)、部門生產(chǎn)效率和降低單位時間生產(chǎn)成本是印刷企業(yè)成本控制的一個重要方面。目前我國生產(chǎn)效益比較好的印刷企業(yè)基本上都是實行“多班制”，保證較高的生產(chǎn)效率，使成本得到了一定的控制。
6.控制紙張成本
承印材料是印刷包裝工業(yè)的重要材料之一，而紙張是印刷中使用最多的承印材料，它是印刷工作中至關(guān)重要的組成部分。紙張的成本在印刷品中所占的比例非常大，書刊印刷品中紙張的費用占到了一半以上。而現(xiàn)代的印刷行業(yè)，贏利空間變得越來越小，因此，如何降低在印刷中紙張的成本就成為成本管理中非常重要的一個環(huán)節(jié)，具體措施如下：
?、賴栏窦垙埖尿炇?/p>
對于印刷廠/印務(wù)公司來說，紙張的驗收非常重要，在紙張的品牌、克重、等級、規(guī)格、紙品外包裝、紙芯等都要做嚴格的檢查與校對。嚴格的紙張驗收不僅可避免由于紙張運輸過程中導致的外觀質(zhì)量問題，同時也可避免紙張本身存在的質(zhì)量問題，從而把可能影響印刷質(zhì)量、效率和成本的因素消滅在萌芽狀態(tài)，進一步提升公司的利潤空間。
?、谝?guī)范操作印刷設(shè)備
在印刷生產(chǎn)中，在規(guī)范操作印刷設(shè)備的前提下，定量記錄每一班生產(chǎn)的紙張浪費情況，通過測量系統(tǒng)來度量印刷設(shè)備的停機狀況，包括原因、頻率以及設(shè)備調(diào)整到起印時所消耗的印張，認識了機器生產(chǎn)效率及最常見的停機點，才能為制定減少紙張的浪費措施提供切實可行的依據(jù)。
?、塾眯录夹g(shù)降低紙張消耗
現(xiàn)在很多研究開發(fā)人員也很注重紙張的消耗情況，研發(fā)了很多新技術(shù)，以提高紙張的使用率。無縫橡皮布技術(shù)：海德堡公司的無縫橡皮布技術(shù)，可增大有效印刷面積、減小裁切尺寸，從而顯著減少紙張的浪費；三菱公司的軸套式橡皮布技術(shù)則使得兩塊橡皮布之間的縫隙縮短成只有1/16英寸大小，與印版筒的縫隙相吻合，減少了卷筒紙的切裁尺寸，相應(yīng)擴大了書帖面積；無定位針式折頁：采用無定位針式折頁可以省卻定位針固定書頁時的書帖面積，進而擴大了印刷內(nèi)容所占的尺寸；無連桿式驅(qū)動：機器每一個部分都有自己獨立的驅(qū)動裝置，可以增加紙張的張力控制，減少卷筒紙斷裂的可能；墨汁自動預設(shè)技術(shù)：減少紙張浪費最有效的辦法莫過于墨汁自動預設(shè)與半自動印版更換相結(jié)合的技術(shù)?！?/p>
7.重視員工培訓
“質(zhì)量是企業(yè)的生命，員工是企業(yè)的支柱”。企業(yè)培訓可提高企業(yè)的生產(chǎn)效率，創(chuàng)造出更大的利潤。把企業(yè)培訓工作做好，降低企業(yè)人力資源成本也是企業(yè)成本管理的一個不可缺少的方面。
在現(xiàn)代的印刷企業(yè)生產(chǎn)中，新技術(shù)、新設(shè)備的應(yīng)用，先進的管理體系的實施，使企業(yè)的生產(chǎn)效率和水平都有了很大的提高，但是這也需要員工有較高的綜合素質(zhì)和能力，才能跟上企業(yè)前進的步伐，因此印刷企業(yè)定期組織一些技術(shù)、品質(zhì)等方面的培訓尤為重要，這可以實現(xiàn)“事半功倍”的效果。但是目前部分印刷企業(yè)的培訓卻不盡如人意。一些企業(yè)實施大規(guī)模的培訓，要求所有員工必須參加培訓，但是員工的層次和工作的不同所需要的知識是不一樣的，這種培訓的結(jié)果并不能取得較理想的結(jié)果。企業(yè)培訓有針對性，才能減少不必要的浪費，使不同層次的員工得到提升，使企業(yè)人力資源狀況走入良性循環(huán)，真正做到員工“再造”。另外就是企業(yè)的培訓沒有系統(tǒng)化，有的是一年僅有一兩次，這根本無法使員工獲得系統(tǒng)的知識，對今后工作的指導意義不大，企業(yè)真正需要的是系統(tǒng)化的培訓，制定嚴格的培訓計劃、培訓內(nèi)容等，同時做好培訓反饋工作，使員工能學到新的知識、新的觀念和新的方法，使企業(yè)獲得更大的收益。
現(xiàn)代化成本管理是一項系統(tǒng)工程，涉及到諸多方面，它的實現(xiàn)需要有一個過程。所以要建立健全組織，切實把成本管理的工作落在實處。做好印刷企業(yè)的成本管理工作，才能在“印刷微利時代”挖掘出企業(yè)潛在的利潤途徑，幫助企業(yè)擺脫困境，實現(xiàn)印刷企業(yè)的良性發(fā)展，讓企業(yè)走向長遠發(fā)展之路。
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