一如其他行業(yè)，當印刷行業(yè)不斷擴大、分散及發(fā)展達到一定規(guī)模時，行業(yè)機制難免會出現(xiàn)繁瑣及重復，整體資源的利用率將大打折扣。流程再造及資源整合的有效實施將降低行業(yè)成員的操作成本，提高他們的生產質量和效率，并提高其綜合競爭力。
按規(guī)模經濟及行業(yè)共性區(qū)分，印刷工業(yè)的資源整合可大致從六方面進行：(1)科技革新，(2)信息技術，(3)工藝協(xié)作，(4)物流協(xié)作，(5)城建規(guī)劃，(6)紙張供應。
（1）科技革新導向：通過科學和技術的不斷改革更新、優(yōu)化及精簡作業(yè)工藝和流程，將產品及服務質量以及產出和效率進一步提升。目前在國內流行的數碼噴繪打樣、支持跨城市異地同時印刷與發(fā)行的特大文件遠程傳輸技術，以及在國內開始流行的計算機直接制版（CTP）等，都是近期典型的例子。
（2）信息技術導向：互聯(lián)網及手機短信等實時通信技術的發(fā)展，配合常規(guī)的平面及視頻媒體的傳播，讓印刷服務相關人士可通過如「印貿通」這樣的印藝媒體在線獲取及發(fā)布行業(yè)供需信息和行情數據，從而更有效地協(xié)調印刷物資及相關的服務需求。無障礙的信息交流能促進行業(yè)高速高效地運轉，省去不必要的操作成本，降低經營費用，去掉在行業(yè)產值供應鏈上未能提供增值的環(huán)節(jié)，從而促進行業(yè)各部分間的彼此互惠和整體的健康成長。
（3）工藝協(xié)作導向：在整個印藝生產流程中，不同環(huán)節(jié)工藝的資源（包括設備、人力及廠房等）的配置和投入并非全是一對一的比例，就如十臺多色單張紙平板印刷機的生產力僅能滿足一條高速膠訂聯(lián)動
生產線的吞吐量。在過去計劃經濟的年代，出版印刷廠為了滿足在同一單位內采用有限的資金解決所有印刷及裝訂工藝的需要，盡管只有兩或三臺印刷機也配上一條高速膠訂聯(lián)動線，造成大馬拉小車的資源耗費現(xiàn)象。市場經濟的形成，讓企業(yè)結構和工藝組合出現(xiàn)了靈活多樣的變化，從過去單一大型企業(yè)涵蓋所有印藝生產流程，到目前各工藝組合由規(guī)模大小不同的企業(yè)承擔，衍生出噴繪中心、照排輸出中心、制版中心、裝訂廠及印后加工廠等類別的個別工藝專營機構。他們都按資源最優(yōu)化的原則配備了設備和員工，并選擇了最適當的位置作為經營場所，將自己沒有競爭優(yōu)勢的作業(yè)部分「外包」給其他企業(yè)，讓他們在供應鏈上體現(xiàn)最佳價值和競爭優(yōu)勢。市場經濟條件下適者生存規(guī)律讓行內從業(yè)者不斷主動調整自身工藝、設備及人員的組合去迎合市場的競爭環(huán)境，找準自己的位置發(fā)揮自己的優(yōu)勢;同時通過行內各企業(yè)生產工藝的相互協(xié)調和合作，整合優(yōu)化行內資源，達到整體產出的最大化。
（4）物流協(xié)作導向：物流是每一家牽涉實質商品企業(yè)的重要環(huán)節(jié)，也是跨行業(yè)的專業(yè)后勤應用技術。物流通過貫通屬性相關的行業(yè)單位建立規(guī)模后勤機制獲得經濟效益。大型物流公司參與印刷業(yè)的運作，可降低行業(yè)的資產購置、運輸成本、物品庫存量和資金積壓，加快印刷原材料、半成品及成品的貨流量，縮短產品生產周期，提高行業(yè)的生產效率。此外，在當今“客戶就是上帝”的商業(yè)理念的指引下，更多的印刷服務客戶希望他們所定制的印刷品能直接從印刷生產場所交付到印刷品的最終受眾。錯綜復雜的后勤
工作需要智慧及高效率的物流解決方案。歐美印刷工業(yè)逐漸將諸如后勤工作等非核心業(yè)務外包給專業(yè)物流公司經營。國內印刷物料供應商，印刷服務企業(yè)和后勤供應商若能共同商討和制定有關印刷行業(yè)的物流方案，必定能提高方案的實用性及成效，并更能滿足印刷客戶及最終受眾的實際需要，從而擴大印刷媒體在傳播、出版及教育等領域的商機。2004年美國聯(lián)邦快遞（FedEx）收購美國大型圖文快印連鎖企業(yè)金考（Kinko’s）公司便是整合物流及快印資源的戰(zhàn)略舉措。
（5）城建規(guī)劃導向：今天國內的印刷行業(yè)工藝環(huán)節(jié)分工愈趨精細明顯，整個行業(yè)供應鏈所牽涉的企業(yè)的地理布局和相關工藝的銜接和配套關系是影響行業(yè)效率和生產成本的關鍵因素。近年來，國家在城市規(guī)劃中考慮到居民生活、文化交流和工商業(yè)活動的合理分布，制定了一系列相關的優(yōu)惠政策鼓勵同一行業(yè)供應鏈內的企業(yè)互相靠攏，建立工業(yè)園區(qū)集中生產，促進行業(yè)資源共享，減少物流操作及運輸時間，形成印刷相關企業(yè)逐漸在城區(qū)各大小工業(yè)園高度聚集的現(xiàn)象。行內企業(yè)也愿意主動與相關企業(yè)成鄰，方便工藝銜接的外包作業(yè)安排，同時降低供應鏈內成員的溝通和運輸成本。
除了地方政府組織及企業(yè)自發(fā)性的行業(yè)聚結行為外，個別房地產公司與地方政府合作建立「印刷城」，吸引行業(yè)供應鏈條內各類單位入駐，其中包括印刷原材料供應商、生產企業(yè)及外加工企業(yè)。「印刷城」讓行內企業(yè)結伴為鄰，大大縮短紙張及各類印刷物資與印刷企業(yè)的距離，節(jié)省印刷原材料、半成品及印刷成品作業(yè)的物流成本和運輸時間?！赣∷⒊恰雇ㄟ^集腋成裘的規(guī)模和聚合效應整合行內資源，讓進駐的企業(yè)能迅速調用城內鄰居的物料和服務資源，無需積壓資金自置庫存或外發(fā)城外單位進行加工作業(yè)，實現(xiàn)生產過程中零距離的資源調配。
（6）紙張供應導向：目前大部分印刷作業(yè)離不開紙張，紙張成本在印刷品綜合成本中占了相當高的比例。若能實現(xiàn)在紙張生產、供應、運輸、倉儲等方面與其他印刷環(huán)節(jié)更好的協(xié)調和整合，將會大大提高整個印刷供應鏈的產出。由于紙張經營本身涉及大規(guī)模物流運作，紙張生產廠商對物流非常精通，并與行內印刷服務企業(yè)保持著悠久的供需合作關系，在大宗及跨城市的印刷業(yè)務的運作中，造紙廠能提供更經濟的物流解決方案，充分發(fā)揮紙張運輸既有的多向物流優(yōu)勢。
某些紙張生產廠商憑借自身在物流及融資方面的經驗和優(yōu)勢，提供在全國范圍內發(fā)行的大型出版物經營商“全面紙張紙品解決方案(TotalPaperSolution,TPS)”的服務，承擔整項出版服務的紙張供應、印刷以及印后加工和成品發(fā)運的項目管理工作，并以非常有競爭力的價格和信貸付款條件去承攬業(yè)務。造紙廠可憑借掌握紙張傳播前端供應鏈的優(yōu)勢，整合印刷與物流行業(yè)的資源，協(xié)助客戶節(jié)省支出。例如：紙張通過鐵路從上海運到北京后，回程的空車廂可用來將客戶在北京印刷的成品運回發(fā)運城市上海，免卻空車返回的經濟損失。除了與客戶分享紙張生產廠商的物流資源，代客戶承擔印刷和發(fā)行業(yè)務的項目監(jiān)理外，部分造紙廠還與客戶共享銀行提供紙廠的信貸，與銀行合作提供客戶圖書或刊物出版項目的金融貸款服務，讓客戶可享有較長的項目還款期限和靈活的資金周轉方式。目前估計每年在北京通過TPS類似的商業(yè)模式發(fā)生的業(yè)務金額已達到數億元人民幣。
綜上所述，在各項影響著印刷業(yè)發(fā)展的力量中，誰將成為整合首都印刷資源的主流，請大家拭目以待！
印刷業(yè)的物流整合方案
物流整合方案在全球的電子、服裝、汽車配件、食品、飲料、醫(yī)藥、家電、甚至出版等行業(yè)大行其道，使涉及行業(yè)能以更低的成本、更高的效率和更強的生產力去經營自己的核心業(yè)務。
面對世界印刷業(yè)市場的急劇變化和日益嚴峻的競爭，印刷服務企業(yè)需不斷革新，更專注地保護他們經營的領域。物流公司通過貫通和整合橫跨印刷及相關輔助行業(yè)的優(yōu)勢，可將各項資源整合轉換成貨流量并將印刷生產各方面所需的庫存降至最低，并在確保產品準時交付的前提下，不斷改進產品的質量，優(yōu)化總流向，從而降低整個印刷服務供應鏈條的成本。此外，物流公司還能協(xié)助印刷企業(yè)降低他們的時間成本和機會成本，提高印刷企業(yè)的綜合競爭優(yōu)勢。盡管印刷品的需求量永遠處在波動的狀態(tài)，但印刷服務企業(yè)可在保持產品與服務質量的同時減少庫存持有量，并滿足市場浮動的彈性需要。
今天，“按需印刷（POD）”和“及時到位（JIT）”是普遍印刷服務客戶追求的目標。隨著印刷工藝的數字化和網絡化改革，客戶要求每宗印刷作業(yè)的生產量愈來愈少而生產周期不斷縮短（從過去5天至現(xiàn)在3天），高效的物流和發(fā)運渠道的精簡透明，使印刷廠必須重組其供應鏈條，好讓自己能達到良好的經濟成本效益，并能更專注從事自身的核心業(yè)務。
在美國及歐洲，很多圖文印刷企業(yè)，如AlphaGpraphics及SirSpeedy快印連鎖店，都已經與當地的快遞巨頭如UPS，Exel等下屬的物流部門開展了物流外包服務的戰(zhàn)略合作。在商業(yè)服務領域，印刷服務業(yè)與物流服務業(yè)很多時候都是面對同一群客戶，尤其在商業(yè)社區(qū)的企業(yè)更是如此。印刷業(yè)與物流業(yè)的資源整合將提供印刷服務業(yè)以外的競爭優(yōu)勢。
個別物流公司與客戶伙伴共同設計及發(fā)展先進的印藝物資供應鏈條管理系統(tǒng)，能幫助印刷服務業(yè)增加銷售量，減少投資風險，有效并專業(yè)地操作整個供應鏈條。從印前到印刷再到印后以及各類物資和耗材的調動，包括紙張、材料、油墨、菲林、光盤（電子文件）等物品的分發(fā)，物流公司均能建立及執(zhí)行全面供應鏈條系統(tǒng)，以確?？煽考翱梢蕾嚨暮笄诜铡８哔|、革新的供應鏈條方案整合了實物、信息及財務各方面的需要，并使客戶更好地利用現(xiàn)有資源，更專注自己的核心的業(yè)務。
印刷物流在北京
印刷企業(yè)物流運作的關鍵是產品加工、搬運、檢驗等生產流程中涉及物料儲存、停留以及相關信息的管理，且大部分離不開承印物在工藝流程中自身增值所經歷的每一步驟。在普通印刷過程中，紙張從原材料狀態(tài)經過多重設備加工處理后，變成各式各樣的紙類制成品以北京為例。隨著北京城區(qū)面積不斷擴大，運輸距離不斷增大，燃油和能源成本節(jié)節(jié)攀高，租金及倉儲費用逐漸上升，首都的物流成本日益增加。在某些工藝相對簡單的印刷品中，紙張成本占了總成品的主要部分，加上紙張印刷品占有一定的重量和體積，運輸及儲運的成本較高，物流成本在整個印刷加工產值鏈中所占的比例愈來愈重。甚至有時候，在數量少要求急的短版印刷任務里，光是印刷成品的發(fā)運和倉儲等物流費用便要超過制版、印刷及裝訂的綜合成本！特別在競爭激烈的快速數碼印刷業(yè)，印刷材料及成品的物流作業(yè)影響著快印店的生存空間。今天，北京的物流成本在綜合印刷成本中已成為不可忽視的因素。
印刷服務業(yè)涉及的宏觀物流通常可分為三類：
（1）原材料物流：在印制前期所需要輸入的各類耗材、原材料以及印刷所需原稿從各自的源頭運輸到印刷生產工場進行盤點及倉儲，這些物品包括各類紙張、油墨、金屬版材、各類化工材料以及客戶交來的菲林和打樣稿件等。
（2）外加工物流：在印制過程中，某些工序未能在印刷生產工廠獨立解決，需要外發(fā)到其他加工場所完成，中間牽涉到原材料及半成品的單次或多次往返搬運和過渡倉儲。
（3）印刷成品物流：印制過程完全結束后，成品現(xiàn)場代客戶倉儲或自印刷生產工廠、外加工廠發(fā)運到客戶指定的最終地點或中轉倉庫。在成品物流方面，不同類型的產品需要特定的物流方案滿足其行業(yè)特性的要求。對于規(guī)模較大及實時性較強的報紙、期刊產品，交貨時間要求苛刻，生產分秒必爭，報社及雜志社的物流系統(tǒng)主導著并直接介入印刷企業(yè)的生產環(huán)節(jié)。此外，當印刷企業(yè)為大型制造或生產企業(yè)提供包裝或商業(yè)印刷品服務時，由于印刷物品在這類企業(yè)所扮演的角色為支持產品的配套物資，一般來說印刷品也會追隨該生產企業(yè)核心產品的物流操作體系，而無需印刷企業(yè)另行安排成品發(fā)運和倉儲。
目前，大多數首都印刷企業(yè)都自備專業(yè)運輸隊伍和倉儲裝備，肩負著非實時性及一次性數量規(guī)模不算太大的成品物流的任務，這些工作包括運送所需的印刷包裝（半成品）到生產企業(yè)，運送圖書及畫冊到出版社或書商的倉庫，或運送商業(yè)印刷品到終端客戶、廣告或圖文印刷公司的營業(yè)場所等。現(xiàn)在，首都印刷企業(yè)物流運作面臨的主要問題包括：1.倉儲資源面臨瓶頸;2.物料搬運、作業(yè)損耗巨大;3.物流信息管理滯后;4.企業(yè)缺乏物流自動化概念。通過專業(yè)的物流公司為多家印刷企業(yè)同時提供物流服務也許是個經濟高效和省心的物流解決方案，但目前北京市內專業(yè)負責印刷物資和印刷品物流工作的企業(yè)并不多。綜合來說，北京印刷服務業(yè)的成品物流外包氣候尚未形成，經濟物流意識和規(guī)模運作模式在業(yè)內仍處于萌芽階段。
在印刷原材料及外加工物流方面，北京城區(qū)建設的歷史和地理條件對首都的印刷物流發(fā)展帶來了一定障礙。首先，術業(yè)要精專，品質是印刷業(yè)內專業(yè)化、經濟化和規(guī)?；６硭斎坏内呄?。在此前提下，首都印刷業(yè)內的分工將日漸細致和精專，更多專業(yè)的加工廠會在京城誕生，而每個工廠所專攻的范圍將會細化，并將自己不?；虿粍澦愕墓に嚥襟E外發(fā)到其他工廠加工。其次，北京面積很廣，但過去印刷相關企業(yè)的廠房建設都比較分散，直到近十年才有長遠的規(guī)劃。目前，由于缺乏一致的行業(yè)地理規(guī)劃，很多印刷企業(yè)和配套加工廠以及紙張供應商并不群集，彼此相隔距離甚遠，造成印刷產業(yè)加工鏈不連貫，增加作業(yè)的運輸、時間和機會成本。
舉例：某印刷廠與客戶距離是30公里，由于產品需要進行多個單一印刷廠不能實施的復雜工藝，印刷廠需要外發(fā)到數個不同且相隔一定距離的加工廠。當最終成品到達客戶手中時，成品的主要材料（即紙張）可能已經走過數百公里往返及迂回曲折的加工路程！首都印刷產業(yè)供應及加工鏈未能暢順，導致生產時間和運輸成本不必要的增加，最終削弱了京城印刷服務企業(yè)在供貨時限和價格上的市場競爭力。
要降低京城印刷業(yè)物流的綜合成本，提升首都印刷行業(yè)的競爭力，除了通過專業(yè)物流公司參與印刷業(yè)內的資源整合和增強行內的規(guī)模運輸和倉儲效應外，合理的行業(yè)機構地理布局和戰(zhàn)略性的宏觀后勤規(guī)劃將是更有效的舉措。
印刷城——印刷業(yè)的終極物流應用方案
在北京選址設立印刷經營場所，要考慮的因素實在太多，取舍甚難。這些因素包括：
（a）離現(xiàn)有及潛在客戶的距離——靠近客戶方便客戶開發(fā)、維護及將產品或服務迅速送遞
（b）離紙張及其他材料中心及后加工廠的距離——方便紙張及印刷材料補充及外發(fā)任務給加工伙伴
（c）離員工住所或生活區(qū)的距離——靠近員工住所方便員工上下班生活作息安排
（d）場所租金及水電收費——低租金及能源收費能為企業(yè)節(jié)省大量開支，提升企業(yè)競爭力
（e）周邊交通條件和生活配套設施——方便紙張、材料、成品運輸及滿足員工基本生活需要
（f）員工招募的吸引力——地點位置及綜合條件能否招攬人才前來長期服務
（g）戰(zhàn)略地理位置部署——是否離大型運輸或發(fā)運樞紐（如火車站、機場、碼頭或郵局的分揀中心）或相關的大型物流中心不遠？舉例：如企業(yè)靠近通州區(qū)臺湖的北京出版發(fā)行物流中心，便有利于承接大量出版社的任務并將書刊成品在最短時間內送遞到刊物發(fā)行中心。事實上，目前在德國的十多家書刊物流發(fā)行中心附近，便集結了不少頗具規(guī)模的書刊印刷企業(yè)。
鑒于北京市政府關于減少城區(qū)污染的政策規(guī)定，要逐漸將工廠遷離市區(qū)，印刷服務企業(yè)只能將生產場所設在首都的郊區(qū)。若印刷企業(yè)服務對象為商業(yè)客戶，包括廣告、圖文及印務公司，便需考慮在市區(qū)設立業(yè)務聯(lián)絡處以便更好地滿足客戶的服務要求。若服務對象為生產企業(yè)或工廠，從業(yè)務及成品物流角度考慮，將廠房設在客戶群集中的工業(yè)園區(qū)將更有利于長遠業(yè)務的發(fā)展。
房地產公司與地方政府合作建立的「印刷城」，也許是一個印企設廠立業(yè)的權宜選擇?！赣∷⒊恰归_發(fā)商組織資源，開山劈石，打造有利環(huán)境和條件，吸引印刷行業(yè)供應鏈條上的各類單位匯聚，進駐「印刷城」結伴為鄰，凝合團結力量，發(fā)揮鄰里相助、同舟共濟、有福同享的協(xié)作精神，實現(xiàn)規(guī)模經濟和成本效益。
理想的生產型的「印刷城」內應具備以下的公用設施和招徠下列的進駐單位，讓城內企業(yè)能相互協(xié)作，資源互補，自我精簡，集中力量專注經營自己核心業(yè)務，并可無后顧之憂的將非核心事務以更低的成本「外包」到專業(yè)機構去經營：
(a)印刷企業(yè)的生產場所——以紙張為主要承印物的印刷生產企業(yè)，可以是設備配置齊全或是較為精專的生產單位，他們之間可共同互享所長，填補對方在完整工藝流程中的缺陷或不足。
(b)印后加工企業(yè)的生產場所——包括各類常規(guī)裝訂工廠（騎馬訂、膠訂、精裝等）、紙張加工廠（上光、覆膜、燙箔、擊凸、模切等）、制盒廠、裝裱廠、制本廠、包裝廠等配套企業(yè)，他們與城內印刷企業(yè)互相呼應和支持，無需外發(fā)到城外單位便能完成了整個生產流程所需的各項工藝和步驟。
(c)造紙廠或紙張供應商的大型儲紙倉庫——提供城內印刷企業(yè)用之不盡的紙源，其中包括常用的印刷用紙和特種紙，并能以更具競爭力的供貨價格和條款去滿足進駐企業(yè)的日常用紙需要，幾乎無需從城外供應商調用紙張。由于隨訂隨到，企業(yè)也無需積壓資金和占用自己場所建立紙張庫存。
(d)印刷器材物資倉庫——由不同物料廠商經營，即時供應城內生產企業(yè)所需的耗材和工具，包括各類化學用品、版材、油墨、刀具、膠輥、熱熔膠、裝裱面料等，讓企業(yè)常用材料能源源不斷地供應，無需在自己場所儲備庫存。
(e)設備維護/零配件供應區(qū)——由多家設備供應商負責經營，隨時候命提供城內生產設備的救援和日常維護保養(yǎng)服務，并供應設備所需的零配件和易損件，讓任何生產故障能即時排除，確保
設備能24小時不停的正常運轉和生產。
(f)公用物流區(qū)——由一家或多家專業(yè)物流公司負責經營，隨時候命提供城內企業(yè)24小時不停運作的物流服務，其中包括：原材料、準外加工半成品及印刷成品的中轉倉儲和安全運輸、產品及時配送與發(fā)運給客戶，相關的文件記錄和可供城內企業(yè)查閱的網上物流信息。規(guī)模較大的物流作業(yè)可在「印刷城」內建立中央倉庫和中央運輸隊伍，以規(guī)模效應和超低的成本優(yōu)勢去承攬城內所有企業(yè)的物流任務，讓每家駐城企業(yè)無需自置倉儲場所、人員、車輛及運輸裝備去解決自己業(yè)務的物流事宜，從而使城內租戶可更精簡地利用自身現(xiàn)有的資源，專注開展自己的核心業(yè)務。
(g)公用商務區(qū)——由「印刷城」物業(yè)管理部統(tǒng)籌設立的商務會議中心，提供城內企業(yè)可供接待及應酬客戶、商務會議和交流、員工培訓或各類大型聚會的多功能用途的綜合場所，讓城內租戶可更有效利用自己場所內的空間發(fā)展核心業(yè)務。
(h)公用生活區(qū)——包括住宿、膳食、娛樂、休憩、保潔、醫(yī)療、銀行、購物、班車等設施，使城內工作人士能足不出城，便能解決基本生活上衣、食、住、行、玩等業(yè)務和休息的需要，從而專心從事城內的生產事務。
生產型的「印刷城」概念是優(yōu)化印刷工業(yè)資源的理想烏托邦，它凝聚了（1）工藝協(xié)作，（2）物流協(xié)作，（3）城建規(guī)劃，（4）紙張供應等四方面的行業(yè)資源整合運作，使整合的效益明顯倍增?！赣∷⒊恰谷裟艹晒崿F(xiàn)，將是體現(xiàn)行業(yè)經濟效益和資源整合的超級母艦，并將現(xiàn)代「外包」概念在印刷行業(yè)得以升華。城內所有生產企業(yè)都能通過「印刷城」的運作達到「瘦身」和更精煉及高效的狀態(tài)，從而使企業(yè)資產回報率最大化?！赣∷⒊恰乖谟行Ы档推髽I(yè)的運營成本和提高利潤空間的同時，也提升了企業(yè)的持久競爭力。
房地產公司若能憑借自身與銀行良好的融資和信貸關系，與銀行合作為可能進駐印刷城的企業(yè)提供設備貸款或按揭服務，讓他們可享有較靈活的資金周轉和還款期限，必將吸引更多企業(yè)對「印刷城」的垂青，并進一步提升城內企業(yè)的綜合競爭力。
目前在北京申辦「印刷城」概念的項目實在不多，除了頂佳創(chuàng)世紀投資公司的「北京印刷城」項目還在進行外，其他大部分的類似項目都已經中途擱淺。上述「印刷城」的概念若能在北京貫切落實和執(zhí)行，北京的「印刷城」將成為全國甚至全世界第一家真正的印刷物流城，也將是全球印刷業(yè)首創(chuàng)的盛舉！
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