點(diǎn)擊“招投標(biāo)”、“印刷采購”等關(guān)鍵詞，經(jīng)常能從網(wǎng)上找到政府集中采購印刷類的項(xiàng)目。而采購、招投標(biāo)的網(wǎng)站也很多，大到中國政府采購信息網(wǎng)，小到北京市政府采購網(wǎng)、四川政府采購網(wǎng)、廈門市政府采購信息網(wǎng)，以及各種專業(yè)招投標(biāo)網(wǎng)如中國國際招標(biāo)網(wǎng)、中國采購與招標(biāo)網(wǎng)、深圳國際招標(biāo)采購網(wǎng)……記者采訪某知名機(jī)械制造企業(yè)銷售部負(fù)責(zé)人得知，該企業(yè)銷售商業(yè)輪轉(zhuǎn)機(jī)、四色膠印機(jī)，最初的需購信息多是通過專業(yè)網(wǎng)站得到的，上專業(yè)采購招標(biāo)網(wǎng)瀏覽信息是他們部門每天的工作之一。
在這些網(wǎng)站上，記者發(fā)現(xiàn)，在各類招投標(biāo)的信息中，印刷類項(xiàng)目著實(shí)不少，比如最近有“海南省身份證制作中心制證印刷設(shè)備談判公告”、“司法部《法律職業(yè)資格證書》印制采購項(xiàng)目采購公告”、“中國科技館門票及參觀指南印刷項(xiàng)目采購公告”、“半島都市報(bào)社2010年度印刷耗材采購招標(biāo)公告”等。其中，對標(biāo)的內(nèi)容、合格投標(biāo)人條件、獲取招標(biāo)文件的辦法和時(shí)間、接受投標(biāo)時(shí)間等都有明確說明。有資質(zhì)的印刷企業(yè)要想獲取訂單，大可在這上面做文章。
進(jìn)入21世紀(jì)，在經(jīng)濟(jì)市場化的當(dāng)下，尤其面臨出版社改制，印刷企業(yè)的傳統(tǒng)經(jīng)營模式將會(huì)發(fā)生新的變化，獲取印刷業(yè)務(wù)訂單的途徑也將隨之改變，新的商業(yè)經(jīng)營模式產(chǎn)生，而其中通過投標(biāo)政府集中采購項(xiàng)目、通過網(wǎng)絡(luò)獲取訂單是企業(yè)新的選擇。
近些年，政府集中采購成為趨勢，采購規(guī)模也不斷擴(kuò)大。據(jù)報(bào)道，2009年中國政府采購額預(yù)計(jì)達(dá)到6000億元人民幣。此外，政府集中采購，還能為政府節(jié)約大筆資金。如去年山東省省級機(jī)關(guān)政府采購中心的“287.3萬冊科學(xué)發(fā)展觀輔導(dǎo)材料印刷集中采購項(xiàng)目”，得到了山東省內(nèi)外一大批有較強(qiáng)實(shí)力的印刷企業(yè)的積極響應(yīng)，原定1500萬元的總預(yù)算，經(jīng)過充分競標(biāo)，最終以722.31萬元總價(jià)成交，節(jié)約資金777.69萬元，節(jié)支率高達(dá)51.85%。
記者從業(yè)內(nèi)相關(guān)人士中了解到，在參加集中采購的投標(biāo)中，有的企業(yè)投標(biāo)不中，或者中標(biāo)率低，各種因素都有。除了企業(yè)規(guī)模、樣品質(zhì)量、交貨時(shí)限等關(guān)鍵要素，研究標(biāo)的內(nèi)容不夠是一個(gè)比較重要的方面。因此，印刷企業(yè)在想獲取訂單的前提下，一定要仔細(xì)研究采購信息里的標(biāo)的內(nèi)容。正所謂不打無把握之仗。
在北京剛剛舉辦的第二十七屆中國飯店業(yè)采購交流研討會(huì)上，惠普數(shù)字印刷解決方案讓酒店的經(jīng)理們稱贊不已。想在前臺(tái)給客人送上定制的房卡嗎？想在客房放置客人的專屬抱枕嗎？想在酒店各處放置個(gè)性化的易拉寶嗎？全新的惠普數(shù)字印刷生態(tài)圈計(jì)劃將這些夢想變?yōu)榱爽F(xiàn)實(shí)。也難怪有酒店的經(jīng)理說：“原來它可以為我們提供這么多別出心裁的服務(wù)！”
在市場上，印刷服務(wù)廠商眾多，如何挑選到合適的供應(yīng)商呢？一套為客人量身定做的印刷產(chǎn)品，從顧客進(jìn)門的那一刻起，這些數(shù)字印刷產(chǎn)品就開始為顧客營造溫馨個(gè)性的氛圍，通過獨(dú)具匠心的服務(wù)細(xì)節(jié)給顧客留下與眾不同的印象，這種能給酒店提供增值服務(wù)的供應(yīng)商，應(yīng)該就是酒店經(jīng)理們的首選吧。
去年有一個(gè)招標(biāo)項(xiàng)目“人力資源和社會(huì)保障部證書印制項(xiàng)目”，該項(xiàng)目是中央國家機(jī)關(guān)印刷類采購的標(biāo)志性項(xiàng)目。此項(xiàng)目采購預(yù)算800萬元，是政府采購印刷領(lǐng)域招標(biāo)金額較大的一個(gè)項(xiàng)目。該項(xiàng)目的標(biāo)的內(nèi)容要求：“證書的用途重要，且覆蓋全國，防偽工藝復(fù)雜，對證書質(zhì)量的要求非常高，一旦出現(xiàn)偏差將可能造成嚴(yán)重的政治和社會(huì)影響。”
該項(xiàng)目操作機(jī)構(gòu)為中央國家機(jī)關(guān)政府采購中心。為做好該項(xiàng)目，企業(yè)與中央國家機(jī)關(guān)政府采購中心多次深入溝通，以準(zhǔn)確把握住采購需求的側(cè)重點(diǎn)。企業(yè)在做標(biāo)書的過程中，針對招標(biāo)文件內(nèi)容先后進(jìn)行了十幾稿的修改和完善，制作了有針對性的采購文件，預(yù)演了項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的問題。在投標(biāo)的過程中，從紙張的提供到樣品的回收，企業(yè)對每個(gè)環(huán)節(jié)都非常嚴(yán)謹(jǐn)。據(jù)了解，參與該項(xiàng)目的投標(biāo)企業(yè)有20多家。該項(xiàng)目中標(biāo)結(jié)果公布后，招標(biāo)、中標(biāo)的雙方都非常滿意。
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