在過(guò)去的幾年里，我國(guó)印刷業(yè)信息化的發(fā)展速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于其他行業(yè)，雖然產(chǎn)業(yè)發(fā)展并沒(méi)有減速跡象，但整體信息化應(yīng)用水平不高使得行業(yè)在高速發(fā)展中無(wú)暇顧及產(chǎn)業(yè)升級(jí)，傳統(tǒng)印刷業(yè)正面臨著越來(lái)越大的壓力，為數(shù)不少的民營(yíng)傳統(tǒng)印刷企業(yè)由于受到資金也技術(shù)的限制，更是顯得力不從心。好在近年來(lái)大多數(shù)印刷企業(yè)逐步進(jìn)行了調(diào)整，整個(gè)產(chǎn)業(yè)的信息化進(jìn)程也逐步加快了。
根據(jù)最新的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，我國(guó)規(guī)模以上印刷企業(yè)的數(shù)量在全球都居前列，但與發(fā)達(dá)國(guó)家相比，我國(guó)的傳統(tǒng)印刷業(yè)卻存在著產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)不合理、技術(shù)薄弱的問(wèn)題，還無(wú)法稱(chēng)得上印刷強(qiáng)國(guó)。其實(shí)從數(shù)字照排取代鉛字印刷，中國(guó)的傳統(tǒng)印刷業(yè)其實(shí)就已經(jīng)把一只腳邁進(jìn)了信息化的門(mén)檻。但很多年來(lái)，由于產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)問(wèn)題，信息化在我國(guó)傳統(tǒng)印刷企業(yè)中并沒(méi)有得到充分的利用，潛力也沒(méi)有更好地挖掘，使這個(gè)“朝陽(yáng)產(chǎn)業(yè)”并沒(méi)有發(fā)揮出全部的熱量。
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，新印刷技術(shù)和設(shè)備日趨完善，這使得印刷企業(yè)對(duì)數(shù)字化、集成化、智能化和網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)的需求越來(lái)越迫切。
行業(yè)信息化現(xiàn)狀
現(xiàn)在的印刷技術(shù)已經(jīng)突破了傳統(tǒng)印刷技術(shù)的制約，這個(gè)變革主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：通過(guò)多樣化的數(shù)字信息滿(mǎn)足圖文信息的獲取;計(jì)算機(jī)取代人工，成為了圖像的加工處理的主力;多媒體出版物已經(jīng)成功替代了傳統(tǒng)圖像出版物;資料轉(zhuǎn)換與傳輸網(wǎng)絡(luò)化。
我國(guó)印刷業(yè)信息化建設(shè)中，現(xiàn)代數(shù)字印刷技術(shù)已經(jīng)成為絕對(duì)的推動(dòng)力。而且“印”、“刷”二字僅僅成為行業(yè)的符號(hào)，數(shù)字圖像技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等高新技術(shù)已經(jīng)讓整個(gè)行業(yè)發(fā)生了質(zhì)變。
在帶來(lái)發(fā)展的同時(shí)，日新月異的信息化技術(shù)和應(yīng)用也對(duì)中國(guó)的傳統(tǒng)印刷企業(yè)帶來(lái)了挑戰(zhàn)。迫于壓力，相對(duì)于實(shí)力雄厚的國(guó)有印刷企業(yè)，許多民營(yíng)印刷企業(yè)對(duì)新技術(shù)、新產(chǎn)品的應(yīng)用更為積極，殘酷的競(jìng)爭(zhēng)讓他們不得不引入更新的技術(shù)、設(shè)備和管理，以便滿(mǎn)足客戶(hù)對(duì)產(chǎn)品品質(zhì)、價(jià)格等多方面的需求。
但是，大多數(shù)中小印刷企業(yè)對(duì)信息化的把握并不到位，多數(shù)還停留在依賴(lài)一款或者幾款印刷管理軟件輔助生產(chǎn)的層面上，雖然對(duì)于小型印刷企業(yè)來(lái)說(shuō)會(huì)有一定的幫助，但這種模式始終過(guò)于低端，對(duì)企業(yè)管理也不利。
行業(yè)難題分析
現(xiàn)在的印刷行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈，但也不外乎是對(duì)設(shè)備、管理和質(zhì)量的競(jìng)爭(zhēng)，歸根結(jié)底是對(duì)企業(yè)信息化應(yīng)用水平的競(jìng)爭(zhēng)。
1.資金管理難題。中小印刷企業(yè)更關(guān)心如何確保資金有效應(yīng)用和資金快速回籠，以為現(xiàn)金流對(duì)本身利潤(rùn)率不高的印刷產(chǎn)業(yè)而言重要性。企業(yè)管理者希望能保障快速、集成的應(yīng)收應(yīng)付查詢(xún)，快速查詢(xún)、分析各用戶(hù)、各訂單的任務(wù)完成、送貨數(shù)量、退貨數(shù)量、收款金額等記錄，快速匯總客戶(hù)應(yīng)收賬款、帳齡及信用情況，但由于信息流不暢，他們通常無(wú)法做到對(duì)資金流的完全掌控，不得不承擔(dān)極大的資金風(fēng)險(xiǎn)。
2.物料管理混亂難題。印刷業(yè)原料復(fù)雜，光紙張、油墨、輔料就品種繁多，再加上生產(chǎn)出的成品，庫(kù)存和物料管理難免出現(xiàn)混亂。混亂的庫(kù)存和物料管理給企業(yè)增加了無(wú)謂的成本，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者希望能有一種解決方案，可以得到精準(zhǔn)的物料需求分析、完善的庫(kù)存和庫(kù)齡管理、即時(shí)的原料出庫(kù)與成品入庫(kù)報(bào)告等功能。而這些顯然是陳舊的印刷管理軟件所無(wú)法提供的功能。
3.合理分配生產(chǎn)資源難題。印刷企業(yè)往往同時(shí)生產(chǎn)多個(gè)不同產(chǎn)品，它們的客戶(hù)不同、交貨日期不同，但生產(chǎn)原料可能有交叉，這就給管理者帶來(lái)了合理分配資源的難題。雖然通過(guò)長(zhǎng)期的經(jīng)驗(yàn)積累，有的企業(yè)管理者可以掌握其中的技巧，但這個(gè)熟悉過(guò)程本身就是對(duì)企業(yè)發(fā)展的極大制約。
4.對(duì)客戶(hù)的服務(wù)難題。與客戶(hù)保持信息暢通是企業(yè)保持良性發(fā)展的核心，也是積累客戶(hù)資源、保障客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量的重要保障之一。在客戶(hù)服務(wù)中，有一個(gè)很重要環(huán)節(jié)，是保證企業(yè)能準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)確地交付產(chǎn)品，而這個(gè)要求對(duì)于傳統(tǒng)印刷行業(yè)尤其具有挑戰(zhàn)性。由于印刷品品控不太好控制，有時(shí)因?yàn)橐粋€(gè)印品出問(wèn)題就會(huì)導(dǎo)致延遲交貨，使得整個(gè)訂單交付出現(xiàn)問(wèn)題。
總的來(lái)說(shuō)，不光是資金和倉(cāng)管需要印刷企業(yè)重視，連物料分配、品控流程和交付手段都是需要整個(gè)行業(yè)發(fā)展中的難題。
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