數(shù)字彩色印刷市場在近年來經(jīng)歷了前所未有的變化。首先是大量新型噴墨打印機的涌現(xiàn)，它們不但為用戶提供了更多大批量印刷事務(wù)性郵件和直郵的選項，并且取代了預(yù)印彩色封面。以前，當(dāng)企業(yè)需要進行大批量數(shù)字印刷時，只能在柯達Versamark打印機或其他低速打印機中進行選擇，而現(xiàn)在他們的選擇范圍則大了很多。
技術(shù)的推陳出新也在增加數(shù)字彩色印刷機功能的同時為用戶帶來了更多的選擇。MICR油墨、更寬的頁面尺寸和新型涂料的出現(xiàn)也使數(shù)字彩色印刷機能夠滿足更多應(yīng)用的需求。這些新型印刷機不但將數(shù)字彩色印刷機進一步推向了主流市場，而且還成為了數(shù)字彩色生產(chǎn)發(fā)展歷程中的一個重要轉(zhuǎn)折點。
通過利用印刷機上豐富的生產(chǎn)功能，用戶可以顯著減少數(shù)字彩色印刷的生產(chǎn)步驟。比如說，具有上光功能的數(shù)字解決方案能在用戶在不需要印后加工的情況下生產(chǎn)數(shù)字彩色營銷材料。技術(shù)的進步改變了企業(yè)與客戶溝通的方式，并將單調(diào)的黑白文檔帶入了彩色的世界。此外，它還為企業(yè)提供了通過通訊材料來獲取利益的機會。
隨著數(shù)字彩色印刷在企業(yè)通訊中應(yīng)用得不斷增加，印刷企業(yè)也意識到了不同的客戶會對不同的色彩元素做出反應(yīng)?？傮w來說，彩色印刷能夠提高客戶的認(rèn)知度和響應(yīng)率。
用戶應(yīng)該根據(jù)文檔的用途來制定自己的彩色戰(zhàn)略。舉例來說，用于傳遞重要信息的商業(yè)文件需要依靠顏色增加它們的親和力。通過使用數(shù)字彩色印刷機，企業(yè)可以將數(shù)據(jù)圖、復(fù)雜的表格和圖像添加到文件里。收件人通常會感覺彩色圖表更容易閱讀和理解，而且數(shù)字圖像能讓他們更容易回想起郵件中的內(nèi)容。此外，在廣告牌商等商業(yè)應(yīng)用或廣播媒體中使用企業(yè)Logo的顏色有助于提高企業(yè)的品牌形象。
從另一方面來說，當(dāng)企業(yè)創(chuàng)建需要收件人響應(yīng)的文件時，就要用色彩來突出重要內(nèi)容，這能讓收件人更快地理解這份文件的意圖。最后，色彩來還能用來突出賬單廣告和直郵中的營銷信息，以引起收件人的注意。如果企業(yè)能通過數(shù)字彩色印刷品傳遞出自己的價值主張，那就能在提高響應(yīng)率的同時減少客戶對服務(wù)的抱怨。
數(shù)字彩色生產(chǎn)需要的不僅是一家彩色印刷廠，印前和彩色生產(chǎn)專家、彩色文件的組版軟件、彩色圖像編輯軟件、印刷流轉(zhuǎn)換解決方案以及色彩管理系統(tǒng)等都是數(shù)字生產(chǎn)工作流程中必不可少的組成部分。
色彩專家能生產(chǎn)出高質(zhì)量的色彩印刷品。在設(shè)計階段，印前操作人員會根據(jù)某一臺數(shù)字印刷機的特點調(diào)整彩色圖像和彩色文件的版式。一旦開始上機印刷，專業(yè)操作人員還要確保顏色在整個生產(chǎn)過程中的準(zhǔn)確一致。
并不是每一個文件組版解決方案都能支持?jǐn)?shù)字彩色印刷。根據(jù)生產(chǎn)要求和所使用的數(shù)字彩色印刷機。每臺設(shè)備只能呈現(xiàn)某一個彩色空間里的色彩和某些特殊的顏色，例如金屬色和淺綠色等，這些顏色都不能在另外一臺數(shù)字印刷機上得到復(fù)制。正因為如此，用戶需要用色彩管理工具將一個彩色空間轉(zhuǎn)換成另一個彩色空間并匹配相應(yīng)的色彩。
用戶在需要將單色文件轉(zhuǎn)移到彩色印刷機上進行的時候，必須要考慮到圖像或印刷流的轉(zhuǎn)換問題。很多設(shè)備商都能提供基本的工具，但用戶必須要確保他們的產(chǎn)品在通過生產(chǎn)工作流程后仍能保持輸出的準(zhǔn)確。
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