印刷報(bào)價(jià)工作很復(fù)雜，廣大印刷企業(yè)對于能夠自動(dòng)計(jì)算報(bào)價(jià)的工具軟件有著強(qiáng)烈的市場需求，而國內(nèi)也確實(shí)有不少專業(yè)軟件供應(yīng)商能夠提供印刷報(bào)價(jià)軟件，然而與表面上旺盛的需求相對應(yīng)的卻是一個(gè)出人意料的現(xiàn)實(shí)：用戶能夠堅(jiān)持使用報(bào)價(jià)軟件一年以上的寥寥無幾，甚至有些用戶自從安裝上那天起，根本就沒有正式試用過，原因何在呢？
印刷軟件效果不好的原因
根據(jù)經(jīng)驗(yàn)和思考，印刷報(bào)價(jià)軟件使用效果不好的原因可以歸結(jié)為以下幾點(diǎn)：
一 印刷廠的接單范圍寬，而報(bào)價(jià)軟件適用面窄。
就某一個(gè)印刷廠來說，往往只有印刷環(huán)節(jié)中的一臺或幾臺設(shè)備，只能做印刷流程中某一個(gè)或幾個(gè)工序，但在對外的業(yè)務(wù)接單時(shí)往往在更寬泛的印品范圍內(nèi)接單。不同印刷品的報(bào)價(jià)方法是有差別的，如果印刷報(bào)價(jià)軟件的適用范圍與印刷廠的業(yè)務(wù)范圍不同，這個(gè)印刷報(bào)價(jià)軟件的使用率自然就會(huì)下降。
二 報(bào)價(jià)不準(zhǔn)。
印刷報(bào)價(jià)軟件能夠報(bào)出準(zhǔn)確價(jià)格的前提是工價(jià)標(biāo)準(zhǔn)要建立地準(zhǔn)確，而工價(jià)標(biāo)準(zhǔn)相對于不同的印刷設(shè)備是不同的。對某一個(gè)印刷廠來說，由于有相當(dāng)多的工序需要外發(fā)加工，并且外發(fā)對象也不固定，所以這些工序的工價(jià)標(biāo)準(zhǔn)就沒有一個(gè)固定的數(shù)據(jù)。如果硬要在報(bào)價(jià)軟件中設(shè)定一個(gè)數(shù)據(jù)，那么報(bào)出的價(jià)格就只能是個(gè)參考。
三 印刷廠沒有統(tǒng)一的價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)。
導(dǎo)致印刷廠沒有統(tǒng)一的價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)的原因是競爭因素。（一），有些大客戶不按印刷廠統(tǒng)一的工價(jià)標(biāo)準(zhǔn)合作，而是與印刷廠簽訂自己單獨(dú)的工價(jià)合同；（二），有些戰(zhàn)略性大客戶的某個(gè)單子即使不掙錢也還是要做，因?yàn)榭梢詮脑摽蛻魟e的單子上掙回來；（三），印刷廠會(huì)根據(jù)淡季旺季的變化和機(jī)臺閑置情況隨時(shí)調(diào)整接單與否；第四，印刷價(jià)格的重要構(gòu)成部分材料成本變動(dòng)頻繁。
四 報(bào)價(jià)軟件需要專業(yè)的人才能使用。
用戶對報(bào)價(jià)軟件的期望之一是用了報(bào)價(jià)軟件，一般人稍經(jīng)培訓(xùn)即可報(bào)價(jià)。其實(shí)不然，印刷行業(yè)有很多專業(yè)的知識。面對一個(gè)印刷品，如果不具備一定的經(jīng)驗(yàn)和知識，連這個(gè)印刷品需要哪些工藝都分解不清楚或者不全面，再好的報(bào)價(jià)軟件也報(bào)不出準(zhǔn)確的價(jià)格來。
五 用戶太過理想化，待發(fā)現(xiàn)不好用時(shí)心里便產(chǎn)生了巨大的落差，以至放棄使用。
綜上所述，印刷報(bào)價(jià)軟件不能適用于所有的印刷品、報(bào)出來的價(jià)格參考價(jià)值不大和供應(yīng)商的過度宣傳造成的用戶的巨大的失望情緒是印刷報(bào)價(jià)軟件使用效果不好的重要原因。
印刷軟件該如何“做”？
那么如何才能即有效利用了計(jì)算機(jī)的自動(dòng)計(jì)算與準(zhǔn)確記憶特點(diǎn)，又能提高報(bào)價(jià)軟件的適用面和實(shí)用性，真正提高報(bào)價(jià)軟件的投入產(chǎn)出比呢？
一 首先要對報(bào)價(jià)軟件有一個(gè)合理的心理預(yù)期：它只能機(jī)械的執(zhí)行用戶的命令，代替那些需要計(jì)算器來計(jì)算的工作。
二 報(bào)價(jià)軟件就是一個(gè)工具，它不具有管理思想。即使用了報(bào)價(jià)軟件，有些價(jià)格較低的單子也還是要接，需要人工審核的也還是少不了人工審核。
三 不要要求報(bào)價(jià)軟件太“傻瓜”，或者自動(dòng)化程度太高，太“傻瓜”的軟件的適用面一定很窄。要想擴(kuò)大印刷報(bào)價(jià)軟件的適用面，軟件最好只提供印刷報(bào)價(jià)的普遍的基本的元素，例如所有種類的印刷品的報(bào)價(jià)單上其實(shí)只有兩類報(bào)價(jià)項(xiàng)目：加工服務(wù)費(fèi)和材料費(fèi)。軟件只要能設(shè)定所有加工項(xiàng)目的價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)，報(bào)價(jià)時(shí)能自動(dòng)提取價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)，能根據(jù)用戶填寫的數(shù)量自動(dòng)計(jì)算小計(jì)，能把所有小計(jì)自動(dòng)累計(jì)匯總就行了。
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