企業(yè)開始更多地關(guān)注如何快速的響應(yīng)外部市場變化,并通過不斷提高的服務(wù)滿足客戶需求。隨著市場需求的不斷變化,產(chǎn)品的外包裝也將隨之改變,產(chǎn)品包裝更新?lián)Q代的速度不斷加快。產(chǎn)品設(shè)計(jì)、技術(shù)與生產(chǎn)部門之間的聯(lián)系越來越緊密,同時技術(shù)與生產(chǎn)部門不斷遇到新的材料、新的產(chǎn)品要求及生產(chǎn)工藝的不斷變更。在這種情況下,經(jīng)營管理信息化,是軟包裝企業(yè)經(jīng)營者的必經(jīng)之路。
時下,各種管理方法的創(chuàng)新越來越傾向于依靠信息化技術(shù)手段,于是便有了目前流行市面的ERP、SCM、CRM、PDM、CAPP等各式各樣的信息化管理軟件。這些管理軟件已開始廣泛應(yīng)用于企業(yè)管理中,并取得了一定的管理效益,逐漸為更多的管理者所接受。但是,目前還沒有一套能完全適應(yīng)軟包裝業(yè)的管理軟件,那些通用型的管理軟件,在軟包裝企業(yè)中很難發(fā)揮其應(yīng)有的功能。
比如生產(chǎn)時沒有對印刷工藝色相的正確或顏色深淺等要求進(jìn)行清楚說明,加工出來的產(chǎn)品品質(zhì)不符合客戶的要求,導(dǎo)致扣款或退貨。此時,軟包企業(yè)管理者對通用型軟件的作用就會產(chǎn)生質(zhì)疑:為什么看似很好的產(chǎn)品卻不能在軟包業(yè)發(fā)揮作用?這主要是因?yàn)槿鄙倭税及嬗∷I(yè)的生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)、專業(yè)信息等內(nèi)容。
信廣信息技術(shù)(上海)有限公司研發(fā)的“凹版印刷ERP管理軟件”是針對凹版印刷而研發(fā)的行業(yè)型信息化管理軟件。軟件系統(tǒng)結(jié)構(gòu)模型是標(biāo)準(zhǔn)三層客戶服務(wù)器體系結(jié)構(gòu),可采用集中式或分布式。用戶可以根據(jù)需要決定采用的硬件配置,并且以后也可以隨時增加新的硬件設(shè)備作為應(yīng)用服務(wù)器,提升系統(tǒng)處理能力。
“凹版印刷ERP管理軟件”可以靈活對應(yīng)凹版制造企業(yè)規(guī)模、事業(yè)領(lǐng)域、組織變化的架構(gòu),是根據(jù)軟包裝企業(yè)經(jīng)營環(huán)境并結(jié)合最新信息技術(shù)開發(fā)的先進(jìn)的行業(yè)專用ERP解決方案。
ERP管理模式的必要性
管理模式是企業(yè)日常管理中的規(guī)范,是企業(yè)管理思想落實(shí)到每個崗位的一種最直接的表現(xiàn)形式。企業(yè)如何從現(xiàn)有的管理方式中深挖內(nèi)在的潛力,提高自身的企業(yè)管理水平,已經(jīng)成為眾多企業(yè)迫切需要解決與面臨的問題。軟包裝管理ERP不是橫空出世的產(chǎn)物,是建筑在經(jīng)驗(yàn)與實(shí)踐基礎(chǔ)之上的,從MRP到ERP,這幾十年的實(shí)踐已經(jīng)說明了ERP的先進(jìn)性。
ERP最大的貢獻(xiàn)在于將企業(yè)管理的信息透明化、準(zhǔn)確化。它融合了制造型企業(yè)的優(yōu)秀管理經(jīng)驗(yàn),將人員、設(shè)備、物料等制造要素整合到供應(yīng)鏈平臺之上,實(shí)現(xiàn)了制造端企業(yè)對前端客戶需求的快速響應(yīng),從而幫助軟包裝企業(yè)逐步成長為卓越的制造企業(yè)。
軟件可以幫助企業(yè)具有更完善、更具競爭力的生產(chǎn)過程,提高產(chǎn)品的品質(zhì)管理能力,提升客戶的滿意度,實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時分享。同時,幫助企業(yè)降低生產(chǎn)成本,提高盈利,使企業(yè)在整個生產(chǎn)環(huán)節(jié)中更具競爭優(yōu)勢。
軟件將軟包裝企業(yè)所需功能的應(yīng)用系統(tǒng)整合,同時整合企業(yè)內(nèi)部所有或主要作業(yè)活動,在經(jīng)營資源最佳化配置前提下,協(xié)助企業(yè)達(dá)到效率化經(jīng)營的目標(biāo)。它將客戶、供貨商、資產(chǎn)等文件資料通過各功能模塊實(shí)現(xiàn)共享對軟包裝企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程(銷售訂單-采購、生產(chǎn)訂單、外包-發(fā)貨單-運(yùn)單-成本單)進(jìn)行快捷處理和動態(tài)控制跟蹤;將企業(yè)在一定期間發(fā)生的業(yè)務(wù)——營銷、生產(chǎn)、采購、庫存、品質(zhì)、財(cái)務(wù)、成本等進(jìn)行集成管理,調(diào)整和優(yōu)化配置企業(yè)資源,最大限度地利用企業(yè)資源的集成管理信息系統(tǒng)。 如對脫期訂單進(jìn)行報(bào)警,對限期未領(lǐng)用的原材料及未發(fā)貨的成品進(jìn)行報(bào)警;定時對供應(yīng)商及客戶情況進(jìn)行評價;定時對業(yè)務(wù)員業(yè)績進(jìn)行評價等等。對涉及產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)計(jì)劃、加工制造、物料管理等需高度共享的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采取科學(xué)有效的存儲策略,進(jìn)行集中統(tǒng)一管理,減少了數(shù)據(jù)冗余,確保數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性和可靠性。
通過對這些數(shù)據(jù)動態(tài)的維護(hù)與控制,滿足了不同部門對產(chǎn)品信息的需求,經(jīng)過系統(tǒng)授權(quán)的使用者可隨時經(jīng)由系統(tǒng)取得其所需的實(shí)時信息,掌握營運(yùn)情況。
對于企業(yè)信息化的建設(shè),ERP的基礎(chǔ)地位毋庸置疑,無可替代。但是,我國企業(yè)的制度建設(shè)相對滯后,管理模式相對陳舊,所以中國企業(yè)ERP 的實(shí)施,注定要在斗爭中進(jìn)行。
1.庫存下降:使一般的用戶庫存投資減少l.4~1.5倍,庫存周轉(zhuǎn)率提高50%。當(dāng)然,對于應(yīng)用ERP越是成功的企業(yè),其庫存的減少效果也就越大;對于物料越復(fù)雜的企業(yè),庫存減少的效果也越大;對于工廠規(guī)模越大的企業(yè),庫存減少的效果也越大。
2.延期交貨減少:當(dāng)庫存減少并穩(wěn)定的時候,企業(yè)使用ERP準(zhǔn)時交貨率平均提高55%,誤期率平均降低35%,這就使銷售部門的信譽(yù)大大提高。
3.縮短采購時間,費(fèi)用節(jié)?。翰少徣藛T及時準(zhǔn)確的了解生產(chǎn)計(jì)劃后,可集中精力進(jìn)行價格分析,貨源選擇,研究談判策略,了解生產(chǎn)問題??s短了采購時間,節(jié)省了采購費(fèi)用。
4.停工待料減少:由于設(shè)備零件需求的透明度提高,采購計(jì)劃進(jìn)行相應(yīng)改進(jìn),可以確保零件及時到達(dá),生產(chǎn)線上的停工待料現(xiàn)象將會大大減少。
5.制造成本降低:庫存費(fèi)用、勞動力成本、采購費(fèi)用的節(jié)省必然會引起生產(chǎn)成本的降低。
6管理水平提高:管理人員可減少10%,生產(chǎn)能力可提高10%~l5%。
7.降低庫存:這里提到的庫存包括原材料、在制品以及產(chǎn)品的庫存。可降低庫存資金(15%N40%),降低資金周轉(zhuǎn)次數(shù)(50%~200%),降低庫存盤點(diǎn)誤差(控制在1%~2%)。
8合理利用資源:縮短生產(chǎn)周期,提高勞動生產(chǎn)率??蓽p少裝配面積(10%~30%),減少加班工時(10%~50%),減少缺件(60%~80%),提高生產(chǎn)率(5%~l5%)。
9.準(zhǔn)時交貨:提高客戶服務(wù)質(zhì)量,一般準(zhǔn)時交貨履約率可達(dá)90%以上,接近100%。
10.降低成本:可降低采購費(fèi),減少加班費(fèi)。由于生產(chǎn)周期縮短,庫存減少而降低成本(7%~l2%),增加利潤(5%~l0%)。
11.ERP系統(tǒng)同財(cái)務(wù)系統(tǒng)集成,可減少財(cái)務(wù)收支上的差錯、延誤,減少經(jīng)濟(jì)損失。
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