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中小型企業(yè)的制勝法寶:可變數(shù)據(jù)印刷

2018/6/24 23:07:25 人評論

印刷業(yè)總是不缺少熱點話題,而在近兩年內(nèi),可變數(shù)據(jù)印刷就成為了一個受頗受人們關(guān)注的問題。隨著當(dāng)前數(shù)字印刷機(jī)產(chǎn)能的不斷提高,設(shè)備商也紛紛推出了新型的可變數(shù)據(jù)印刷軟件和服務(wù)解決方案,其中有些廠商在業(yè)內(nèi)小有名氣,有些則令人感覺有些陌生。此外,可變數(shù)據(jù)印刷還有可能出現(xiàn)在令人意想不到的地方,比如說Adobe InDesign軟件就新增了可變數(shù)據(jù)印刷功能。

  但是,不管可變數(shù)據(jù)印刷得到了怎樣的關(guān)注以及能為我們創(chuàng)造多少種可能,它在快速和小型商業(yè)印刷廠中的滲透速度和深度都遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有達(dá)到人們預(yù)先估計的水平。因此,我們走訪了幾家與可變數(shù)據(jù)印刷有關(guān)的企業(yè),想要了解一下這項技術(shù)的現(xiàn)狀、發(fā)展方向以及它能給快印店和小型商業(yè)印刷廠帶來的好處。

  GMC軟件技術(shù)公司北美地區(qū)的總裁Michael Watts說:“很多小型印刷企業(yè)或快印店都已經(jīng)引進(jìn)了數(shù)字印刷設(shè)備,因此,它們可以利用最新的技術(shù)來開發(fā)、管理和生產(chǎn)可變數(shù)據(jù)文件?!?/P>

  但人們的這種興趣并不一定會轉(zhuǎn)變成參與可變數(shù)據(jù)印刷的實際行動。

  克里奧品牌產(chǎn)品的解決方案經(jīng)理Ari Shapiro說:“目前,進(jìn)入可變數(shù)據(jù)印刷領(lǐng)域的客戶正在逐漸增加,但是大多數(shù)客戶都沒有真正體驗過可變數(shù)據(jù)印刷,出現(xiàn)這種情況的主要原因是他們把這項技術(shù)想得過于復(fù)雜了?!?/P>

  Objectif Lune公司的Mike Beard也感受到了公眾對可變數(shù)據(jù)印刷的濃厚興趣,但是他認(rèn)為印刷廠對可變數(shù)據(jù)印刷技術(shù)的使用情況與它的真實能力之間還存在著很大的差距。

  EFI APPS部門的產(chǎn)品營銷經(jīng)理Gerald Walsh說:“可變數(shù)據(jù)印刷仍然是企業(yè)實現(xiàn)差異化經(jīng)營的最佳方式,但缺乏經(jīng)驗和個性化程度不高是人們在使用這項技術(shù)是面對的最大困難。”

  interlinkONE公司總裁John Foley也發(fā)現(xiàn)不熟悉是阻礙人們把對可變數(shù)據(jù)印刷的興趣轉(zhuǎn)變成實際行動的最大障礙。他說:“在很多情況下,人們都是因為害怕而失去了從可變數(shù)據(jù)印刷中受益的機(jī)會,其實他們完全可以利用手中的數(shù)據(jù)生產(chǎn)出個性化的產(chǎn)品。”

  PrinterPresence公司總裁兼專欄作家Tawnya Starr用一句話真實地描述了可變數(shù)據(jù)印刷市場的現(xiàn)狀——“印刷服務(wù)供應(yīng)商不堪重負(fù),他們不明白或不具備銷售、實施和管理可變數(shù)據(jù)印刷的能力。”

  基本問題

  那么,印刷廠到底應(yīng)該注意哪些問題呢?XMPie公司的產(chǎn)品經(jīng)理Phil Rose說:“人們在提供可變數(shù)據(jù)印刷服務(wù)時應(yīng)該牢記三件事情——數(shù)據(jù)、設(shè)計和生產(chǎn)。這是一個印刷企業(yè)獲得成功的關(guān)鍵因素?!?/P>

  施樂公司商業(yè)印刷和印前部門的副總裁Jordan-Smith也認(rèn)為數(shù)據(jù)對于可變數(shù)據(jù)印刷的成功起著決定性的作用。他說:“數(shù)據(jù)采集和利用郵政折扣對于一個可變數(shù)據(jù)印刷活件的規(guī)劃非常重要。在一般情況下,小型印刷廠和快印店都非常善于創(chuàng)作,而且對設(shè)計工具非常了解,但他們并不知道如何將有助于營銷活動獲得成功的正確數(shù)據(jù)融入自己的產(chǎn)品中?!?/P>

  Starr完全同意Jordan-Smith的觀點,他說:“好的數(shù)據(jù)是個性化的關(guān)鍵,它的規(guī)模非常龐大,而且所有可變數(shù)據(jù)印刷活件都是由數(shù)據(jù)構(gòu)成的。如果印刷服務(wù)供應(yīng)商不能很好地識別它們,就一定會遭受滅頂之災(zāi)?!?/P>

  學(xué)習(xí)曲線

  除了印刷協(xié)會以外,印刷廠還可以到哪去學(xué)習(xí)可變數(shù)據(jù)方便的知識呢?PODi(按需印刷倡議聯(lián)盟)也許是個不錯的選擇,它能為人們提供很多關(guān)于可變數(shù)據(jù)印刷的成功案例。

  可供印刷廠學(xué)習(xí)的地方可以說是比比皆是。Rose指出:“幾乎在每一個印刷會議上,可變數(shù)據(jù)印刷服務(wù)和軟件供應(yīng)商都會做可變數(shù)據(jù)印刷方面的培訓(xùn)?!?/P>

 Watts為我們列舉了幾個比價有價值的會議,比如說Xplor的全球會議,PODi的App論壇以及按需印刷展。

  Beard也指出:“網(wǎng)上有很多可變數(shù)據(jù)印刷方面的信息,大家可以隨便瀏覽?!?/P>

  Walsh補充說:“盡量多閱讀一些可變數(shù)據(jù)印刷方面的文章或多參加一些與之有關(guān)的研討會。即便是這個研討會的主題是一款你不打算購買的產(chǎn)品,那它所傳達(dá)出的思想也非常值得你去學(xué)習(xí)?!?/P>

  Foley為可變數(shù)據(jù)印刷領(lǐng)域的新人提出了以下建議:“你們最好能從最小和最簡單的活件開始做起?!?/P>

  Walsh說:“你可以先為客戶和潛在客戶印刷一部分個性化的通訊材料,這是向他們展示出的印刷才能和引起他們關(guān)注的最好辦法。”

  Shapiro說:“我也經(jīng)常建議客戶先嘗試著印刷一個內(nèi)部活件。你可以先做出一個客戶列表,這實際上也就是一個數(shù)據(jù)庫,然后再制作一個廣告,向現(xiàn)有客戶宣傳自己的這項新服務(wù)。”

  Watts說:“我也經(jīng)常提醒印刷廠最好先印刷一些含有少量可變數(shù)據(jù)的簡單文件,例如直郵、彩色名片、個性化臺歷或按需印刷營銷材料。”

  也許Jordan-Smith的總結(jié)最為恰當(dāng),他說:“先做后說的企業(yè)總是比只說不做的企業(yè)更容易獲得成功?!?/P>

  “先從家里慢慢做起”的方法也同樣適用于可變數(shù)據(jù)的營銷,Rose說:“可變數(shù)據(jù)的魅力在于它能將正確的信息傳遞到正確的人那里,并收到最好的效果。而對快印店和小型商業(yè)印刷廠而言,吸引客戶的最佳方式是利用可變數(shù)據(jù)印刷來推銷他們的產(chǎn)品?!?/P>

  展望未來

  顯然,我們這篇文章只是介紹了可變數(shù)據(jù)印刷的皮毛,但我們希望能借此激發(fā)印刷廠對這項技術(shù)的學(xué)習(xí)興趣,這一點非常重要,因為盡管可變數(shù)據(jù)印刷在小型商業(yè)印刷廠和快印店中的滲透速度非常緩慢,但它已經(jīng)成為了印刷市場上一個必不可少的組成部分。

  Foley說:“隨著有越來越多的印刷廠通過提供營銷服務(wù)獲得了新的商業(yè)機(jī)會,可變數(shù)據(jù)印刷也將逐漸轉(zhuǎn)變成一個標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品?!?/P>

  Walsh說:“由于可變數(shù)據(jù)印刷能讓促銷材料在眾多郵件中脫穎而出,所以它將成為眾多企業(yè)營銷計劃中的重要組成部分?!?/P>

  Jordan-Smith說:“個性化無疑會成為行業(yè)內(nèi)的一項標(biāo)準(zhǔn),并決定著所有營銷活動的成敗。”

  Rose說:“隨著采用人數(shù)的不斷增加,可變數(shù)據(jù)印刷將會越來越得到客戶的認(rèn)可?!?/P>

  Beard認(rèn)為可變數(shù)據(jù)印刷是社會的自然選擇,因為我都生活在一個個性化的世界里。如果印刷廠不能做到這一點,那么很快就會被淘汰。

  Watts說:“長版的靜態(tài)印刷將逐漸衰退,而擁有先進(jìn)技術(shù)、設(shè)備和能力的快印店和小型商業(yè)印刷廠也將得到越來越多的短版可變數(shù)據(jù)和按需印刷業(yè)務(wù)?!?/P>

  這是否意味著成為一個可變數(shù)據(jù)印刷服務(wù)供應(yīng)商就一定能在將來獲得成功?也許是,但并不是每一個都能得到相同的結(jié)果。Starr說:“并不是每個印刷廠都會選擇內(nèi)部生產(chǎn),有些企業(yè)具備這樣的能力,并且看到了可變數(shù)據(jù)印刷所蘊藏的機(jī)會,所以就采取了行動;而有些企業(yè)則更愿意與專業(yè)的可變數(shù)據(jù)印刷廠展開合作,而且我認(rèn)為大多數(shù)人都會選擇第二種方式?!?/P>

  這也就是說,可變數(shù)據(jù)印刷一定會取得更大的發(fā)展,現(xiàn)在的問題是它在快印店和小型商業(yè)印刷廠中的發(fā)展速度到底能有多快?

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