對于部分企業(yè)而言，賬單廣告的效率被放大了，我們作為了解賬單廣告印刷潛力的行業(yè)專業(yè)人士，不應(yīng)該害怕出現(xiàn)這樣的情況。事實上，我們應(yīng)該對有機會最終向組織的其他成員展示可變數(shù)據(jù)印刷的真正潛力而感到高興。
那么，如何從這一令人激動的商機中以最佳方式獲得最高的投資回報率？
爭取所有股東參與。這些人將在確保資源、設(shè)備和軟件方面發(fā)揮作用，這對于計劃的整體成功與否至關(guān)重要。
下面是提升賬單廣告印刷需要涉及的一些關(guān)鍵部門。
IT部門
IT是這個項目成功與否的關(guān)鍵。IT掌握著獲得公司數(shù)據(jù)的鑰匙，最有效的賬單廣告印刷文件應(yīng)該是一個可以利用廣泛數(shù)據(jù)來源的文件。
IT部門的任務(wù)：創(chuàng)建一個列出公司所有可用數(shù)據(jù)庫的列表，不必在意該數(shù)據(jù)的格式。列出創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的目的，從哪里獲得數(shù)據(jù)，并總結(jié)出關(guān)鍵的數(shù)據(jù)條目。
市場營銷部門
市場營銷部門負責建立、提供企業(yè)的市場和銷售活動，并加以衡量。他們在項目啟動時參與進來將確保新的市場促銷（通過賬單廣告印刷進行）方案具有最大的成功可能性。
市場營銷部門的任務(wù)：將創(chuàng)意的個性化銷售信息起草出來，先不要管形成這些信息的數(shù)據(jù)是從哪來的。
印刷系統(tǒng)/表格的設(shè)計與創(chuàng)意部門
印刷系統(tǒng)部門要了解大量生產(chǎn)時所需的版面大小，包括利用圖片、字體等的最有效的方式。創(chuàng)意設(shè)計部門將負責為這種新型的營銷手段提供圖片和畫稿。
這兩個部門的任務(wù)：互相了解！每個部門都擁有大量的設(shè)計知識，一個精心設(shè)計的賬單廣告印刷項目需要把兩個部門的專業(yè)知識結(jié)合在一起。了解對賬單及其類似文件的文件版式和關(guān)鍵的郵寄日期，有助于創(chuàng)意設(shè)計部門迅速開展工作，而印刷部門的人對創(chuàng)意工作流程、文件格式等情況了解的越多越好。研究企業(yè)目前每月對賬單需求的風格和格式，開始思考怎樣才能以最佳的方式將營銷信息和圖像結(jié)合在一起，還要考慮怎樣去改進整個對賬單。為印刷生產(chǎn)提供表格設(shè)計的小組可能會指出哪一個對賬單的元素不能去掉（如地址部分）。記住，可變的格式設(shè)計指的是大量的內(nèi)容可以動態(tài)地組合在營銷圖像的周圍。
法律部門
法律部門審查哪些文件可以用到賬單廣告印刷中是非常重要的。因為可能會有些是不合法的。
法律部門的任務(wù)：建立不能用于促銷目的的文件清單。解釋一下原因，這樣整個團隊才能在以后加以注意。在新文件逐漸走向賬單廣告印刷的列表中時要確認自己是審批流程的一個部門。你以前所做出的行與不行的決策有助節(jié)省時間，教育團隊。
客戶支持部門
他們對客戶關(guān)系有獨到的見解，能夠?qū)υ鯓邮?A target=_blank>直郵商函對收件人更加有用、更加有所幫助提供建議。對于企業(yè)來講這指的是什么？客戶的忠誠度。如果直郵商函更容易讓人理解，產(chǎn)生的問題會更少，就能獲得收件人的支持，那么就與客戶獲得了共贏。
客戶支持部門的任務(wù)：創(chuàng)建一份有關(guān)問題的清單，提出與客戶直接相關(guān)的需求。概括出每個問題的解決方式。
當大家都到同一個房間里比較任務(wù)完成情況的時候，正是開始尋找能夠快速協(xié)調(diào)地提供賬單廣告印刷文件的一種軟件解決方案的時候。
精心設(shè)計的解決方案可以安排好創(chuàng)建直郵商函所需要的日?；顒?。具有強大的根據(jù)不同參加人員的權(quán)限進行讀取、聯(lián)機打樣及審核的網(wǎng)絡(luò)解決方案可以使參與工作流程的每一個人都能有效而適當?shù)貐⑴c這項工作。
在正確實施之后，賬單廣告印刷就可以在范圍廣泛的現(xiàn)有客戶回應(yīng)率上得到很高的投資回報率。
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