1.海量數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。大量的數(shù)字文件是數(shù)字資產(chǎn)的一個(gè)重要特征，因此對存儲(chǔ)有著很高的要求。
2．開放式的管理。數(shù)字資產(chǎn)另一個(gè)重要特點(diǎn)，就是數(shù)據(jù)量增長速度快。開放式的管理能夠有效地對所有數(shù)字資產(chǎn)進(jìn)行管理。
3．方便的檢索。種類繁多的電子文件組成了龐大的數(shù)字資產(chǎn)，快速地檢索可以精確定位所需要的文件。
4．有效的數(shù)據(jù)輸出。對數(shù)字資產(chǎn)進(jìn)行管理，最終的目的是進(jìn)行有效地輸出，從而為企業(yè)創(chuàng)造效益。
5．分級的權(quán)限管理。并不是所有人都可以隨心所欲地對寶貴的數(shù)字資產(chǎn)進(jìn)行處理的，必要的權(quán)限可以有效地保護(hù)企業(yè)的數(shù)字資產(chǎn)。
除此之外，由于印刷企業(yè)的特殊性，對數(shù)字資產(chǎn)管理提出一些要求：
1．跨平臺(tái)交流。印刷企業(yè)在生產(chǎn)過程中，經(jīng)常會(huì)使用到Mac機(jī)和PC機(jī)兩種平臺(tái)，在這兩種平臺(tái)中電子文件的交流是經(jīng)常性的。因此，在數(shù)字資產(chǎn)管理中跨平臺(tái)交流是非常重要的。隨著PDF工作流程的普及，現(xiàn)在普遍采用的方法，是將電子文件存儲(chǔ)為PDF格式，從而實(shí)現(xiàn)跨平臺(tái)交流的目的。
2．生產(chǎn)過程中的控制。生產(chǎn)是印刷企業(yè)的日常工作，如何在生產(chǎn)過程中合理地利用數(shù)字資產(chǎn)，是保證印刷企業(yè)生產(chǎn)順利進(jìn)行的關(guān)鍵，同時(shí)也能夠有效提高生產(chǎn)效率和降低生產(chǎn)成本。特別是在制版的環(huán)節(jié)，由于基本上是對數(shù)字資產(chǎn)進(jìn)行加工，因此在生產(chǎn)過程中的控制尤其重要。
3．生產(chǎn)流程中的共享。從印前到印刷到印后，整個(gè)過程有著復(fù)雜的工序，每一道工序都與前后工序有著緊密的連接，生產(chǎn)流程中的數(shù)字資產(chǎn)會(huì)應(yīng)用到許多工序中，因此如何在生產(chǎn)流程中共享這些數(shù)字資產(chǎn)是不可避免的。如果不能在生產(chǎn)流程中對數(shù)字資產(chǎn)進(jìn)行共享，將不可避免地造成生產(chǎn)效率的浪費(fèi)，無形中增加了生產(chǎn)成本。
4．對數(shù)字資產(chǎn)利用的統(tǒng)計(jì)。統(tǒng)計(jì)工作對一個(gè)生產(chǎn)企業(yè)的重要性是不言而喻的，對數(shù)字資產(chǎn)利用的統(tǒng)計(jì)可以幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行判斷，并做出準(zhǔn)確的決定。
當(dāng)然，每一個(gè)企業(yè)的數(shù)字資產(chǎn)的范圍和特點(diǎn)，決定了數(shù)字資產(chǎn)管理內(nèi)容的差異。真正行之有效的數(shù)字資產(chǎn)管理是建立在對企業(yè)數(shù)字資產(chǎn)深入了解的基礎(chǔ)上的。
關(guān)于印刷企業(yè)數(shù)字資產(chǎn)管理的幾點(diǎn)誤解：
1．?dāng)?shù)字資產(chǎn)管理就是ERP或者ERP就是數(shù)字資產(chǎn)管理。實(shí)際上數(shù)字資產(chǎn)管理與ERP是兩個(gè)不同的概念。ERP即企業(yè)資源計(jì)劃(InterpriseResourcesPlanning)，是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上、以系統(tǒng)化的管理思想、為企業(yè)決策層提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。數(shù)字資產(chǎn)管理是采用信息化技術(shù)，建立對企業(yè)的數(shù)字資產(chǎn)管理平臺(tái)。兩者之間即有相同之處——都采用了信息技術(shù)，處理的對象都是電子文件；也有不同之處——管理的對象與核心內(nèi)容不一樣。這就決定了數(shù)字資產(chǎn)管理與ERP是不一樣的兩種管理手段。
2．實(shí)現(xiàn)數(shù)字化印刷流程就實(shí)現(xiàn)了數(shù)字資產(chǎn)管理。數(shù)字化印刷流程是指在印刷過程中的各工序，采用數(shù)字技術(shù)手段進(jìn)行生產(chǎn)，從而有效地提高印刷的效率和產(chǎn)品質(zhì)量。數(shù)字化印刷流程是一種全新的生產(chǎn)技術(shù)手段，并不是一種管理手段。兩者之間具有著本質(zhì)的區(qū)別，不能混為一談。
3．購買了好的數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)就實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的數(shù)字資產(chǎn)管理。好的數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)只是企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字資產(chǎn)管理的工具。正如前文所提到的，由于每一家印刷企業(yè)的數(shù)字資產(chǎn)的范圍和特點(diǎn)不一樣，從而決定了每一家印刷企業(yè)的數(shù)字資產(chǎn)管理具有各自的特點(diǎn)。將企業(yè)的這些特點(diǎn)與數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)結(jié)合在一起，才是真正實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的數(shù)字資產(chǎn)管理。
國內(nèi)印刷企業(yè)的競爭已經(jīng)從設(shè)備技術(shù)的競爭逐漸過渡到管理技術(shù)的競爭，能否提高企業(yè)的管理水平，已經(jīng)成為競爭中決定勝敗的關(guān)鍵。希望有效的數(shù)字資產(chǎn)管理能夠給印刷企業(yè)帶來幫助，從而提高企業(yè)的競爭力。
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