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書刊印刷企業(yè)面臨淡季的應(yīng)對(duì)策略

2018/6/24 23:07:25 人評(píng)論

在經(jīng)濟(jì)學(xué)領(lǐng)域中的淡季和旺季,是指生產(chǎn)或交易等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)總量高低的季節(jié)性差異。這里季節(jié)的含義,并不是原來(lái)意義上嚴(yán)格的3個(gè)月,而是指大致幾個(gè)月的一個(gè)時(shí)間段。具體到內(nèi)地的出版印刷市場(chǎng),書刊印刷的旺季大致在每年的5~8月和11月到次年1月,淡季一般則在每年的2、3月和9~11月。

    那么,產(chǎn)生印刷淡季和旺季的原因是什么呢??jī)?nèi)地教材一般分為秋、春兩季,各類教材集中印制。其中,秋季教材約占教材總量的六成以上,

    一般發(fā)到印刷廠的時(shí)間多在5月至8月上旬,要求送書時(shí)間一般不晚于8月中旬;春季教材約占教材總量的四成以下,一般發(fā)到印刷廠的時(shí)間多在11月至次年1月,要求送書時(shí)間一般不晚于次年2月中旬。

    內(nèi)地教材的總量雖然只占印刷品總量的一成多,但在印刷活源中卻占有相當(dāng)大的份額。在旺季時(shí)段,有的印刷廠承擔(dān)的教材任務(wù)甚至超出該廠總的生產(chǎn)能力,所以教材一付印,各廠就不得不開(kāi)足馬力,兩班人馬頂三班使用,大搞連軸轉(zhuǎn)——連續(xù)、疲勞作戰(zhàn)。雖然大多數(shù)情況下這樣也完成了任務(wù),但難免蘿卜快了不洗泥,使得產(chǎn)品質(zhì)量不盡如人意,而且設(shè)備、人員都屬于超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn),設(shè)備要縮短壽命,員工身體也透支,有的中途就病倒了。當(dāng)旺季一過(guò),生產(chǎn)任務(wù)又即刻銳減,有的印刷企業(yè)只好把設(shè)備罩好,給員工放假。尤其是2006年,由于定價(jià)問(wèn)題教材晚付印一個(gè)多月,各廠又都不敢承接其他任務(wù),只好屢屢催促、叫苦不迭。從宏觀上看,印刷企業(yè)為滿足教材集中印制的需求,必須配備遠(yuǎn)大于平均值的各類資源,從而造成書刊印刷企業(yè)平均開(kāi)工率的不足,導(dǎo)致資源的浪費(fèi)和印刷工價(jià)的一路下滑。

    應(yīng)對(duì)教材淡旺季的思路和措施

    針對(duì)教材印刷淡旺季現(xiàn)象,作為直接受害者的印刷企業(yè)在實(shí)踐中采取了不少對(duì)策,也有一些很好的很有分量的建議,希望政府相關(guān)部門能夠重視、研究和行動(dòng),以從源頭上改變現(xiàn)狀。

    筆者認(rèn)為,最根本的就是要有充裕的時(shí)間均衡制版、印刷、裝訂。根據(jù)政府的要求,教材在課前到書,這是我國(guó)出版印刷業(yè)必須完成的政治性任務(wù),不能有絲毫的含糊,那就只能由政府有關(guān)部門規(guī)定提前教材截稿和向印刷廠交付的時(shí)間。比如可否將秋季教材的發(fā)廠時(shí)間提前到4月,最好是3月;將春季教材的發(fā)進(jìn)行錯(cuò)峰填谷式的發(fā)廠計(jì)劃安排——在教材高峰期少發(fā)活,在教材低谷期多發(fā)活。比如:北京每年的圖書訂貨會(huì)和全國(guó)圖書節(jié)的舉辦時(shí)間,應(yīng)當(dāng)選擇在教材旺季的后期,以便出版社拿到訂單后正趕上在教材淡季時(shí)發(fā)給印刷企業(yè)印制。作為以教材為主的出版社,更應(yīng)當(dāng)有意識(shí)地為教材讓路,而不要因?yàn)槿藶榈挠?jì)劃、指標(biāo)的限制,使得非教材編輯為完成某時(shí)段的任務(wù),也來(lái)和教材拼搶有限的寶貴時(shí)間。

    2.在教材本身運(yùn)作方面的一些辦法和設(shè)想。比如:出版社的發(fā)行部提前向訂戶了解訂貨意向,盡早簽訂合同,向出版部提供印數(shù);也可以打破按批次提供印數(shù)的做法,做到實(shí)時(shí)提供、一單一供,便于出版部及時(shí)安排生產(chǎn);對(duì)于有把握的訂貨,盡量提前預(yù)?。粚?duì)于印量大的教材,可以視訂戶的需要實(shí)事求是地分批印制、分批交貨,而不做無(wú)意義的周期要求。

    3.在印制質(zhì)量合格的前提下,不斷增加教材印制企業(yè)的數(shù)量,使單個(gè)印刷企業(yè)承印教材的比例下降,也是不少教材出版社明智的選擇,這樣做對(duì)印刷企業(yè)調(diào)整自己的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、營(yíng)銷策略非常有益,有利于趨向均衡生產(chǎn)。

  個(gè)別印刷企業(yè)淡季和旺季的應(yīng)對(duì)

    盡管我們可從各層面、各方面對(duì)印刷的淡旺季進(jìn)行調(diào)控,但無(wú)論從理論上分析,還是從實(shí)踐上觀察,個(gè)別印刷企業(yè)的淡季和旺季狀況雖不一致,有突出和不明顯之分,但絕對(duì)的均衡總是不現(xiàn)實(shí)的。那么個(gè)別印刷企業(yè)又該如何應(yīng)對(duì)淡季和旺季呢?我們也有一些建議。

    1.依據(jù)出版印刷市場(chǎng)狀況和本企業(yè)具體條件,明確在時(shí)間序列上均衡生產(chǎn)的原則,要求營(yíng)銷業(yè)務(wù)部門盡量均衡承攬印刷業(yè)務(wù)。有條件的企業(yè)可以考慮承接境外訂單,以彌補(bǔ)淡季生產(chǎn)任務(wù)的不足。

    2.為達(dá)成均衡生產(chǎn)的目的,確定本企業(yè)生產(chǎn)和承接各類產(chǎn)品適宜的比例。如教材、期刊和一般圖書的比例可各占三分之一等。這樣即使在教材印刷旺季,也為其他產(chǎn)品留有盡量滿足非教材客戶最低需要的生產(chǎn)時(shí)間,以便教材印刷旺季過(guò)后,非教材客戶能夠繼續(xù)供給印刷任務(wù)。

    3.加強(qiáng)出版印刷市場(chǎng)供求狀況的采集工作,加強(qiáng)與兄弟印刷企業(yè)尤其是周邊企業(yè)的溝通與合作,以便在淡季和旺季時(shí)互相調(diào)劑余缺。

    4.盡管采取上述措施,作為市要有效利用淡季,做好提高本企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的積累和儲(chǔ)備工作,以利于旺季時(shí)盡量多生產(chǎn),彌補(bǔ)淡季的損失。

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