目前，我們大多數(shù)人都認(rèn)為自己已經(jīng)進(jìn)入了所謂的“無紙化社會?！比绻荒馨l(fā)送電子郵件、在Google上進(jìn)行搜索，或者下載重要的PDF文件，我們好像就無法生活下去。但是除了這些跡象以外，無紙化社會實際上并沒有到來。
更令人驚訝的是，我們發(fā)現(xiàn)人們對紙張的消耗量不但沒有減少，反而增加了。以2005年為例，美國共生產(chǎn)了1950億個信封，這一數(shù)字比1995年增長了16%。
而且只要有信封的地方，就會有郵費(fèi)出現(xiàn)，同時也會涉及到信封的設(shè)計問題。
不要低估信封的力量
如果你像我一樣具有環(huán)保意識，那么就會在你的回收站旁打開郵件。有些信件在被扔進(jìn)垃圾桶之前，你可能都不會再看它一眼。所以，只有別出心裁的信封才能吸引我停下腳步，仔細(xì)去看看它里面到底寫了什么。
這些都是等待你去把握的設(shè)計機(jī)會。不僅是信封能給人留下重要的第一印象——客戶的圖像也能起到類似的作用——但它能起作用的前提是你的信息能在第一時間引起收件人的關(guān)注。
只要你不選擇標(biāo)準(zhǔn)的10號白色信封，就有可能制造出與眾不同的視覺效果。值得慶幸的是：紙張種類的增加和特種紙的不斷涌現(xiàn)為你制作信封提供了更多的選擇。
個性化
與任何一款經(jīng)過設(shè)計的印刷品一樣，信封所采用的紙張能夠直接反映出設(shè)計師的個性。它可以是奢華（金屬）的、迷人（透明）的，立體的；也可以是值得信賴（手感好而且有壓花）的、嚴(yán)肅的或世故（亞麻）的。
信封主要分為豪華型（尖峰口）和普通型（方形或直封口）。目錄信封的風(fēng)口在短邊上，而小冊子信封的風(fēng)口在長邊上。無論你喜歡哪種形狀的信封，它都是通過以下這兩種方式生產(chǎn)出來的：
預(yù)加工信封
預(yù)加工信封是指那些已經(jīng)成型，可以拿來直接印刷的信封。這些信封主要存放在批發(fā)商和信封加工商手中，而且它們都以每箱100個到500個的方式被打好包放起來的。由于可以在網(wǎng)上進(jìn)行少量預(yù)定，所以預(yù)加工信封能為用戶節(jié)省大量的時間和金錢。
不同的形狀和紙張能為你帶來數(shù)千種設(shè)計組合，從啞光的到閃光的，從超平滑的到有紋理的，你可以根據(jù)自己的喜好從中做出選擇。由于這些信封都是事先加工好的，所以在設(shè)計上可能會受到一些現(xiàn)實。比如說沒有出血和較高的油墨覆蓋率，而且壓花和燙金過程實施起來也比較困難。
定制信封
雖然“定制”這個詞聽起來好像是能讓你發(fā)揮出自己的創(chuàng)造力，但你還是要考慮到很多因素。比如：加工廠一般都要求客戶的加工數(shù)量不能少于25000個信封，而定制信封的準(zhǔn)備時間也至少要有4到5個星期。
針對異型郵件，相關(guān)部門也出臺了一系列規(guī)定，對其進(jìn)行限制。
在設(shè)計的同時考慮到郵費(fèi)的問題
即便沒有那些條條框框來攪亂我們的思維，美國從5月14號開始實施的郵費(fèi)漲價計劃也在一定程度上限制了我們的行為方式。
以前，那些尺寸較大和形狀怪異的郵件都是可以按照最低的費(fèi)率進(jìn)行郵寄，但新法規(guī)的出臺使各類郵件的費(fèi)用都有了不同程度的增長。
這并不意味著郵政服務(wù)部門想要破壞你的創(chuàng)造精神，相反，你可以把它看作是對你設(shè)計才華的一個挑戰(zhàn)，以或是一個新的機(jī)會。
當(dāng)你開始設(shè)計郵件的時候，首先要保證它能符合自動郵寄標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。據(jù)了解，美國郵政管理局要對每一封不能被機(jī)器識別的一級信件加收13美分，是的，每一封都要額外收費(fèi)。
解決辦法
無論你要設(shè)計大量的直郵信件，還是只對異型信封感興趣，郵件設(shè)計分析師都能成為你的得力助手。美國目前有160名這樣的分析師，他們能向印刷廠、廣告代理商和平面設(shè)計師提出與郵件有關(guān)的建議，其中包括檢查你的所選擇的紙張的厚度、背景色、柔性、剛性和對條形碼的印刷容差等。
他們還將在印刷之前檢查設(shè)計原稿。舊金山的郵件設(shè)計分析家Rey Valdez就會與平面設(shè)計師一起檢查設(shè)計圖的PDF文件，而不是傳真文件。他說：“通過傳真機(jī)發(fā)過來的文件往往會出現(xiàn)尺寸上的變化，因此也容易影響我對設(shè)計的檢查?！钡侨绻麑π欧獾慕涌p處或材料有疑問，他還需要去檢查實物。
無紙化社會也許永遠(yuǎn)都不會到來，而且隨著紙張和信封種類的增加，我真的希望這一天永遠(yuǎn)不要來。
共有 網(wǎng)友評論