PDF是近幾年來，從情報環(huán)境中冉冉升起的一顆新星，筆者曾在不同的刊物上闡述過它的作用和引人注目的魅力。本文進一步從不同的角度談?wù)勊挠猛??！ ‘?dāng)今，經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)來共享情報的有效手段是PDF，今后利用PDF在互聯(lián)網(wǎng)上公開情報的頻度將有增無已。 PDF在情報發(fā)送等與事務(wù)相關(guān)的領(lǐng)域中發(fā)揮作用 PDF(Portable Document Format)的最大特點是，可以在復(fù)數(shù)的工作終端共享相同的文件。而且對于在辦公室內(nèi)編成的文件，抑或是商業(yè)印刷用的文件，都可以不計較它的品質(zhì)好壞，以及如何加以處理，如此，能夠期待它在各個領(lǐng)域中發(fā)揮應(yīng)有的作用。 在97年6月自Acrobat3.0銷售以來，過了兩年的今天，大幅度地擴大了其功能的Acrobat4.0又出世了，當(dāng)初，指望PDF在印前工程領(lǐng)域得到充分的利用，但實際上在印前工程領(lǐng)域沒有得到很好的利用，相反，倒是在情報發(fā)送等與事務(wù)相關(guān)的領(lǐng)域中充當(dāng)了主角。姑且看看PDF是如何得到利用的，以及它今后將向哪些方面擴展?！ ∶嫦蚯閳蟀l(fā)送處理手段的標(biāo)準(zhǔn)化 隨著由互聯(lián)網(wǎng)、內(nèi)聯(lián)網(wǎng)所代表的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的充實，通過網(wǎng)絡(luò)共享企業(yè)內(nèi)文件資料的事例多起來了。PDF既可以包裝原稿文件格式的同時，還可以壓縮原稿到為原來的1/10至最大1/40，等于是縮小了文件規(guī)格。此外，在Windows環(huán)境抑或Macintosh環(huán)境均能共享文件的緣故，這對于通過網(wǎng)絡(luò)來共享情報是最適合不過了?！ 〗?jīng)由網(wǎng)絡(luò)來發(fā)送文件時，尚有將HTML形式的文件借助Web browser來瀏覽的方法。然而，利用這種方法，要先制成紙面的文件，再在其它工程中去制成Web用的文件，很費時費工?！ ∪粲肞DF，就可以對以紙面制成的文件，借助Acrobat Distiller很容易地轉(zhuǎn)換為PDF。 海外，已經(jīng)有不少企業(yè)將文件資料、聯(lián)機手冊、產(chǎn)品目錄等配合PDF，通過網(wǎng)絡(luò)利用PDF來發(fā)送情報的這種手段和工作程序，可以說已經(jīng)很普遍了?！ 》彩遣灰揽坑脩舡h(huán)境的才合適 對于為公開情報所利用的媒體，除了紙媒體外，互聯(lián)網(wǎng)等才是更為有力的手段。有的政府機構(gòu)已經(jīng)利用網(wǎng)頁，一部分開始公開情報了。地方團體也有開設(shè)網(wǎng)頁，打算公開自身的開會記錄?！ 纳鲜銮闆r說明，公共團體的文件資料，除了在紙上印刷出來之外，借助網(wǎng)絡(luò)來發(fā)送，也是具有同等的重要。又因為出自依賴于用戶的環(huán)境，所以，可以期待利用PDF制作文件的需求將會大增。（未完待續(xù)）
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