隨著印刷市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈，印刷企業(yè)開始將廣告宣傳放在營銷策略中很重要的位置。一直以來，印刷企業(yè)除了運(yùn)用報(bào)紙、雜志、廣播、電視等傳媒手段進(jìn)行招商宣傳外，參加印刷行業(yè)展會(huì)也漸漸成為印刷企業(yè)最重要的宣傳方式之一。
行業(yè)展覽是一種既有市場(chǎng)性也有展示性的經(jīng)濟(jì)交換形式。可以同一時(shí)間、同一地點(diǎn)集中了印刷行業(yè)中最重要的生產(chǎn)廠家和購買者，通過參加展會(huì)，面對(duì)面地交流，人們可以迅速全面地了解市場(chǎng)行情，向國內(nèi)外客戶試銷新產(chǎn)品、推出新品牌，同時(shí)與世界各地買家接觸，了解誰是真正的客戶。展會(huì)是銜接消費(fèi)者與廠商的紐帶，展會(huì)上廠商推銷設(shè)備、技術(shù)，消費(fèi)者體驗(yàn)、了解行業(yè)技術(shù)、設(shè)備發(fā)展趨勢(shì)，可謂是各取所需，實(shí)現(xiàn)“雙贏”。通過對(duì)展會(huì)的回顧，印刷企業(yè)不但可以更清楚地看到行業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)，還可以為參加以后的展覽積累相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。德國政府早在50年代就指出：經(jīng)濟(jì)的發(fā)展在展覽會(huì)上能得到反映，同時(shí)展覽也影響經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。一方面是行業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r決定展覽的興衰，并在展覽會(huì)上反映出來。另一方面展覽所呈現(xiàn)出的主調(diào)也會(huì)影響、刺激行業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)。同時(shí)，行業(yè)展會(huì)對(duì)印刷技術(shù)的發(fā)展起到了積極的作用，效果也十分明顯。既然，行業(yè)展會(huì)在行業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展中有如此多的重要作用，那么，作為印刷企業(yè)，就需要把握好行業(yè)展會(huì)。一般來說，企業(yè)的參展目的通常有以下幾種：樹立公司形象、開發(fā)新市場(chǎng)、尋找新客戶、推廣新產(chǎn)品、物色代理商、批發(fā)商或合作伙伴，研究當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)、開發(fā)新產(chǎn)品、進(jìn)行銷售等等。企業(yè)在確定參展目的之后，就要選擇具體的展會(huì)。通常來講，展覽會(huì)的知名度越高，吸引的參展商和買家就越多，成交的可能性也越大。如果參加的是一個(gè)新的展覽會(huì)，則要看組織者是誰，在行業(yè)中的號(hào)召力如何。知名度較高的展覽會(huì)往往收費(fèi)也高，但效果也會(huì)好于參加小展覽會(huì)。成功的展覽會(huì)有個(gè)共同點(diǎn)：它是協(xié)會(huì)、媒體與有經(jīng)驗(yàn)有實(shí)力的專業(yè)展覽公司緊密合作的結(jié)果。一般說來，這樣的展覽會(huì)在行業(yè)內(nèi)有影響力和號(hào)召力，展會(huì)前后有強(qiáng)大的宣傳攻勢(shì)，在國內(nèi)國際有成熟的招商手段和巨大的廣告投入，這些為企業(yè)參展的成功提供了有力保證。
印刷企業(yè)選擇了優(yōu)秀的展會(huì)后，不能倉促應(yīng)戰(zhàn)，而更需要精心準(zhǔn)備，制定合理的參展計(jì)劃與方案，這樣才能更好地把握參展機(jī)會(huì)。印刷企業(yè)首先應(yīng)根據(jù)自身的發(fā)展規(guī)劃及營銷目標(biāo)，對(duì)企業(yè)的優(yōu)勢(shì)資源，包括產(chǎn)品、信息、技術(shù)、服務(wù)等資源及需求進(jìn)行分析，再斟選出適時(shí)對(duì)路的展會(huì)推廣，并從策劃的角度考慮資源如何出奇制勝。其次，制定的展會(huì)計(jì)劃實(shí)施組織工作要有彈性，包括對(duì)未來變化與競(jìng)爭(zhēng)的思考，有必要的反饋與調(diào)整機(jī)制。最后，展會(huì)組織應(yīng)有嚴(yán)格的流程與職責(zé)分工并有專人負(fù)責(zé)項(xiàng)目，強(qiáng)調(diào)企業(yè)內(nèi)部的協(xié)調(diào)，企業(yè)與外協(xié)單位的協(xié)調(diào)作業(yè)。充分了解行業(yè)展會(huì)的作用，科學(xué)合理地選擇優(yōu)秀的行業(yè)展會(huì)，制定周密的展會(huì)營銷方案并在展會(huì)期間進(jìn)行科學(xué)的分工及嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膱?zhí)行，如此一來，印刷企業(yè)才能出色地把握好行業(yè)展會(huì)，充分利用展會(huì)中的各項(xiàng)行業(yè)數(shù)據(jù)及信息，真正讓展會(huì)為企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮作用，更好地展示自己、宣傳自己，促進(jìn)印刷企業(yè)與國內(nèi)外企業(yè)的溝通與交流。
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