一、發(fā)揮新技術(shù)和現(xiàn)有技術(shù)的作用：
對印前、印刷和裝訂設(shè)備的改進，大大提高了生產(chǎn)能力。PDF工作流程，印前和裝訂的自動化在減少勞動力的同時，也提高了生產(chǎn)能力。當然，投資新設(shè)備并不是提高效率的唯一方式。許多印刷企業(yè)正在發(fā)揮現(xiàn)有設(shè)備本來既有的優(yōu)點。印刷商也在分析他們的生產(chǎn)過程，以將這些自動化特性應(yīng)用于生產(chǎn)實踐中。技術(shù)的確是提高生產(chǎn)能力的有力工具，但不是萬能良藥。畢竟安裝新設(shè)備不能解決與人有關(guān)的生產(chǎn)能力問題。
二、采取有效措施提高效率：
雇主有責任為雇員提供培訓(xùn)機會，以幫助他們做得更好。改進印刷機的準備工作是提高生產(chǎn)效率的關(guān)鍵，減少準備時間可為印刷工贏得大量時間。另一個提高效率的項目是全面生產(chǎn)管理，它要解決六個問題：設(shè)備故障和停機；設(shè)定機器或準備工作；設(shè)備空轉(zhuǎn)或暫短停機；降低運轉(zhuǎn)速度；有缺陷的產(chǎn)品；啟動損失或減速損失。
三、實現(xiàn)過程控制：
過程控制的想法是通過不斷改進，形成制度并在生產(chǎn)中不斷調(diào)整，使企業(yè)能減少廢品，提高產(chǎn)品并發(fā)現(xiàn)最有效的操作方法。有效生產(chǎn)的核心是過程的連續(xù)性，為了在過程中建立連續(xù)性，許多公司開發(fā)了標準操作步驟。自由主義在生產(chǎn)中是有害的。過程控制的關(guān)鍵部分是開發(fā)一種向管理者提示過程中問題的系統(tǒng)。在 FLMGraphics公司，管理者用廢品衡量制造系統(tǒng)的集行和步驟，據(jù)該公司說，他們調(diào)查并分析廢品的來源，因此，他們能解決生產(chǎn)過程中的任何問題。當然，經(jīng)營在變化，需要我們在規(guī)則的基礎(chǔ)上，不斷改進和調(diào)整，例如：活件數(shù)的增加要求程序和系統(tǒng)跟著變化，因為用于每天20批活兒的方法不一定適合每天20 批活兒的工作。
四、了解計算機集成制造：
盡管還處在開始階段，很多需要計算機集成制造系統(tǒng)的設(shè)備正逐步到位。在計算機集成制造系統(tǒng)中，以電子方式將各部分連接起來并共同工作。設(shè)備供應(yīng)商正在主動合作，為實現(xiàn)印前、印刷和印后一體化（CIP4）開發(fā)標準。這些標準促使以電腦為基礎(chǔ)的印刷工藝流程的集成。
五、把生產(chǎn)與經(jīng)營戰(zhàn)略聯(lián)系起來：
專家認為，當制造業(yè)的管理者集中在生產(chǎn)過程時，這不能是唯一關(guān)注的。生產(chǎn)和制造決定要以公司的整體目標和戰(zhàn)略為基礎(chǔ)，而這些目標和戰(zhàn)略又要以用戶的需求和要求為基礎(chǔ)。生產(chǎn)方法是“車”，客戶需要是“馬”，在重視設(shè)備和操作技術(shù)時，別忽視了客戶驅(qū)動經(jīng)營這一事實，印刷企業(yè)的生產(chǎn)戰(zhàn)略必須滿足客戶的全面需要。
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