惠普出品的激光打印機(jī)，采用0秒預(yù)熱技術(shù)以陶瓷定影加熱替代傳統(tǒng)技術(shù)的燈絲加熱技術(shù)，迅速讓陶瓷表面達(dá)到可以定影的高溫，即刻進(jìn)入工作狀態(tài)。使用傳統(tǒng)燈絲加熱技術(shù)的打印機(jī)，一般在使用時需要大約30秒的預(yù)熱等待過程，而打印機(jī)在使用完畢30秒之后，才會再次進(jìn)入待機(jī)狀態(tài)，在這兩段時間內(nèi)已經(jīng)有大量的電能被無謂的浪費(fèi)了。而采用0秒預(yù)熱技術(shù)的HP激光打印機(jī)，無論前一次打印是在多久以前，均可以立即開始打印，一旦打印完成，立即調(diào)整到閑置狀態(tài)，在省電模式下等待下一個打印任務(wù)，不但極大縮短了首頁輸出時間，而且還能提高組件的耐用性，降低擁有成本，同時也從這兩個打印必經(jīng)的過程中節(jié)約了大量的電能。同時，由于0秒預(yù)熱技術(shù)主要提升了首頁輸出時間，即從下達(dá)打印指令到第一頁打印作業(yè)輸出所花費(fèi)的時間。據(jù)調(diào)查，中小企業(yè)每次的打印作業(yè)多數(shù)為2-3頁，針對中小企業(yè)用戶的需求而考慮，首頁輸出時間快，打印速度就會明顯提升，從而縮短用戶在打印機(jī)旁等待的時間，提高工作效率。
技術(shù)介紹0秒預(yù)熱技術(shù)又稱“瞬時熱熔器技術(shù)”，其關(guān)鍵在于瞬時熱熔器，瞬時熱熔器是由HP開發(fā)的一項創(chuàng)新的陶瓷加熱技術(shù)，它能使溫度迅速上升，從而省去預(yù)熱時間，實現(xiàn)更高效的打印。傳統(tǒng)的熱熔器在節(jié)電方式下，平均需要35秒的預(yù)熱時間才能開始打??；而采用瞬時熱熔器技術(shù)，無論前一次打印是在多久以前，均可以立即開始打印，一旦打印完成，立即調(diào)整到閑置狀態(tài)，在省電模式下等待下一個打印任務(wù)，不但極大縮短了首頁輸出時間，而且還能提高組件的耐用性，降低擁有成本，可謂兩全其美。打個比方，如果把打印機(jī)的整體速度比作是賽跑，那么，"瞬時熱熔"就像是起跑，它最注重的地方是第一頁紙的打印速度，而不只是整體速度（當(dāng)然，HP打印技術(shù)的整體速度在業(yè)界也仍然首屈一指）。這項HP專門針對企業(yè)日常辦公打印的特點(diǎn)所開發(fā)的技術(shù)，能夠幫助企業(yè)提升工作效率，節(jié)約能源消耗，降低辦公成本，為企業(yè)打造一個節(jié)能、高效、舒心的辦公環(huán)境。
惠普激光打印機(jī)雙面打印在工作中，為了節(jié)約成本，不少企業(yè)都會鼓勵員工將打印過的單面紙整理起來打印一些不太重要的內(nèi)部資料，這表明很多企業(yè)對打印成本已非常關(guān)注。另外，不少企業(yè)都會有打印標(biāo)書、說明書等方面需求，為了體現(xiàn)這類材料的專業(yè)性，通常都會打印成雙面的文檔，在這種情況下，企業(yè)一般會采用手動換紙的辦法完成打印，不僅效率低下，如果出現(xiàn)頁碼錯誤的情況，整份文檔將會報廢，造成浪費(fèi)。因此，一些企業(yè)干脆把這類的打印交給專業(yè)的印刷公司完成，這樣一來，費(fèi)用也就隨之上升。為了解決這一困擾企業(yè)用戶已久的打印問題，HP自2004年就開始大力推廣“雙面打印”的應(yīng)用，并在其全線的網(wǎng)絡(luò)打印產(chǎn)品線中提供了標(biāo)配或選配的雙面打印單元。談到雙面打印，不僅對企業(yè)，還是社會來說，都是好處多多。首先對企業(yè)而言，雙面打印可以降低50% 的打印成本，例如按某企業(yè)每月打印50,000頁、每張打印紙4分錢來計算，采用雙面打印，一年僅紙張費(fèi)用一項便可節(jié)約成本12000元，而且激光打印機(jī)一般可以使用3~5年，這樣下來，就可以為企業(yè)節(jié)約4-6萬元左右的資金。其次，標(biāo)配了自動雙面打印模塊后，避免了手動翻頁的麻煩，也將大幅提升工作效率。如再考慮到打印材料存放空間的節(jié)約和閱讀舒適感的提升，雙面打印的優(yōu)勢更是顯而易見。對社會而言，其意義更加深遠(yuǎn)，因為節(jié)約一張紙，就是為地球保護(hù)一抹鮮綠。1臺工作組級的雙面網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)一年可以節(jié)省1噸辦公用紙，生產(chǎn)這些紙張需要6棵成材樹木，還有10噸左右的水資源耗費(fèi)和污水排放。人類社會已邁入倡導(dǎo)可持續(xù)發(fā)展的新階段，并逐漸在全球范圍內(nèi)成為共識，因此，保護(hù)環(huán)境就是保護(hù)人類自己，為了我們的地球和子孫后代考慮，我們責(zé)無旁貸。
雙面打印成功案例朝陽區(qū)高安屯衛(wèi)生填埋場：全方位節(jié)約環(huán)保
北京市朝陽區(qū)有常住人口229萬，日產(chǎn)垃圾2800噸。隨著CBD商務(wù)中心區(qū)的建設(shè)，城市生活垃圾無害化處理的矛盾日益突出，朝陽區(qū)高安屯衛(wèi)生填埋場在市、區(qū)兩級政府的投資和支持下成立了，是一座符合國際衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的大型垃圾填埋場。該工程占地40公頃，總填埋面積36.33公頃，日處理垃圾1000噸，計劃使用20年。填埋場使用先進(jìn)防滲材料膨潤土墊，填埋區(qū)設(shè)有防滲層，垃圾滲瀝液收集處理系統(tǒng)，垃圾廢氣收集處理系統(tǒng)、地下水質(zhì)觀測井，確保填埋作業(yè)符合環(huán)保要求。在全部填埋完成后，填埋場上將建成一座公園。作為一家環(huán)保單位，填埋場的辦公人員經(jīng)常會向上級單位匯報工作、與兄弟單位交流經(jīng)驗，通常會議資料的打印量很大。為了在辦公中貫徹節(jié)約環(huán)保的宗旨，填埋場從2006年開始逐步推廣雙面打印。填埋場的設(shè)備管理員付天月說：“雙面打印幫我們省了不少辦公紙和辦公費(fèi)用，在交流會上，我們雙面打印的會議資料總能獲得同行贊許，這表明我們用實際行動在宣傳節(jié)約和環(huán)保。”雙面打印的購買成本其實也并不高，目前不到4000元就可以擁有一臺標(biāo)配雙面打印功能的HPLaserJet1320。付天月所在的財務(wù)室就用了一臺LJ1320，打印財務(wù)報表和準(zhǔn)備會議資料方便、快捷。開樂蓋萬事自動控制器件（昆山）公司：業(yè)務(wù)發(fā)展“雙”管齊下
開樂蓋萬事自動控制器件（昆山）有限公司成立于2005年初，是全球知名的自動控制設(shè)備元器件提供商 CARLOGAVAZZI在亞洲設(shè)立的第一家工廠，主要生產(chǎn)應(yīng)用于通訊、工業(yè)、醫(yī)學(xué)、軍事等領(lǐng)域的繼電器、控制器、傳感器等產(chǎn)品，CG （CARLOGAVAZZI）昆山分公司的成立主要致力于開拓亞洲、中東等地的市場。由于CG是一家全球性的企業(yè)，因此，在日常的辦公及業(yè)務(wù)中，對網(wǎng)絡(luò)化的要求非常高。此外，CG昆山分公司的日常業(yè)務(wù)文檔和辦公文件打印量比較大，每月打印量大概在20,000左右，紙張成本一直是公司打印成本的重頭。CG 購進(jìn)了HP2420d網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)后，HP2420d配置的雙面打印發(fā)揮了優(yōu)勢，原來工廠生產(chǎn)線的SOP（生產(chǎn)流程內(nèi)容）需要打兩張放兩面，現(xiàn)在只要一張正反兩面，兩邊的工作人員都可以看，既方便，又節(jié)約。另外，還有一些分析類的報表，一般分析過后都沒用了，因此，現(xiàn)在公司上下都會選擇雙面打印來節(jié)省紙張。自從使用了雙面打印后，即減少了裝訂量，便于保存，又省了紙張成本，即節(jié)約了紙張又達(dá)到理想的效果。CG昆山分公司網(wǎng)絡(luò)管理員陳華先生表示：“4個月來該打印機(jī)的性能非常穩(wěn)定，到目前為止還沒有出現(xiàn)一次故障。4個月來，也為公司節(jié)省了不少紙張成本，公司上下都非常滿意。打印機(jī)液晶面板的智能提示信息更讓人一目了然，比如說耗材快耗盡時及時的提示剩余打印量，給采購備件帶來了方便。還有方便的WEB維護(hù)界面，只需輸入一個IP地址，輕松查看打印機(jī)狀態(tài)及設(shè)定一些參數(shù)。實在是非常‘值’的一款打印機(jī)。”
浙江省氣象局：節(jié)約兼顧效率和成本
在國家行政事業(yè)單位的“效率革命”進(jìn)程中，浙江省氣象局也面臨著如何通過提高辦公效率來提升整體勞動生產(chǎn)率的問題，其對現(xiàn)代先進(jìn)辦公設(shè)備的依賴與需求也越來越大。首先，有愈來愈多的雙面材料需要打印。作為一家事業(yè)單位，浙江省氣象局下屬還有許多地市級的單位，有很多材料，如財務(wù)方面的報表等一般都需要統(tǒng)一打印和管理，另外，也需要經(jīng)常向政府部門提交報告，對于這些頁數(shù)比較多的文件資料，如果采用單面打印裝訂成一本則翻起來會很困難，而且，考慮到人們的閱讀習(xí)慣，也都是雙面印刷。這些雙面文件資料在普通打印機(jī)上完成雙面打印，不是一件輕松的事情。需要先打印出文檔的奇數(shù)頁，一頁一頁地翻轉(zhuǎn)過來，再將翻轉(zhuǎn)好的紙放到紙盒內(nèi)準(zhǔn)備打印偶數(shù)頁。這種打印方法不僅效率低下，而且，在打印中出現(xiàn)錯誤在所難免。其次，節(jié)省辦公成本的需要。打印成本在浙江省氣象局日常辦公開支中所占比例很高。為控制打印成本，單位想了不少辦法，但效果都不明顯。開始時，在公司內(nèi)部倡導(dǎo)單頁紙重復(fù)利用，內(nèi)部交流資料等非正式材料用廢紙的背面打印，以降低紙張成本。但經(jīng)常出現(xiàn)這樣的情況，員工A將已單面打印的廢紙放入紙盒內(nèi)打印內(nèi)部材料后，接下來打印的員工B在打印正式材料時卻因打印到廢紙上無法使用而須重新打印，造成新的浪費(fèi)。以及一些其他節(jié)省打印成本的辦法，要么是成本節(jié)省了，但效率慢了；要么是效率上去了，而成本也上去了，各種辦法都收效甚微。
2004年12月，浙江省氣象局采購了兩臺頂級配置的HPLaserJet5100網(wǎng)絡(luò)激光打印機(jī)，并為原來的HP激光打印機(jī)配置了雙面打印單元，從而使單位的打印設(shè)施又得到了全新的改善，在原來網(wǎng)絡(luò)打印的基礎(chǔ)上又實現(xiàn)了雙面打印功能，進(jìn)一步提升了單位的工作效率。“如何才能更好的提升辦公效率？一句話，就是要對單位的辦公資源進(jìn)行最優(yōu)化的組合。”浙江省氣象局網(wǎng)絡(luò)工程師郭建華對如何提高辦公效率頗有見地。 “具體到像打印機(jī)這類辦公設(shè)備，就要通過適時采購效率更高的打印機(jī)或通過簡單的升級來更新原有設(shè)備。采用雙面打印功能以后，只須通過打印機(jī)驅(qū)動程序提供的打印設(shè)置便能自動實現(xiàn)雙面打印，整個過程無須人員翻紙等操作，打印效率大幅提高，更重要的是，出錯率大大降低了。”郭建華工程師對雙面打印贊不絕口。”成本降低了，管理優(yōu)化了，辦公室也有了更多的空間，打印質(zhì)量和速度提高了，整體辦公效率也提高了。
目前，浙江省氣象局的打印業(yè)務(wù)分布在局辦公室下屬的文印室，以及計劃財務(wù)處、核算中心等各部門，全局每月打印量大約在10000頁左右。單位采用打印機(jī)的都是清一色的HP激光打印機(jī)，比如，計劃財務(wù)處、核算中心配備的是具有網(wǎng)絡(luò)打印功能的HP5000系列；業(yè)務(wù)管理處配備的是HPLJ2300打印機(jī)；其他部門主要配備的是HPLJ1000和HPLJ1010打印機(jī)。用了這么多年的打印，第一次強(qiáng)烈感覺到雙面打印所帶來的辦公效率的提升。
惠普激光打印機(jī)網(wǎng)絡(luò)打印
HP的網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)通過網(wǎng)絡(luò)適配卡直接接入互聯(lián)網(wǎng)，無需像以前必須通過電腦服務(wù)器或共享服務(wù)器才能接入網(wǎng)絡(luò)。這種突破，相當(dāng)于使打印機(jī)擁有了真正的“網(wǎng)絡(luò)身份證”，而不必再依賴一張不太可靠的“網(wǎng)絡(luò)暫住證”。
擁有真正的“網(wǎng)絡(luò)身份證”對于打印機(jī)及其用戶而言有如下好處？首先，打印機(jī)的使用范圍不再像“暫住”時代受到那么多限制。不管用戶是在辦公室還是出差在外，只要知道打印機(jī)的IP地址，都可以輕松找到打印機(jī)進(jìn)行打印作業(yè)，方便快捷；其次，打印機(jī)的可靠性、打印速度、以及使用及維護(hù)的簡便程度等都得到了很大的提高。同樣是為了保障打印作業(yè)的順利進(jìn)行，用戶再也無需既要擔(dān)心所接入電腦的安全性又要牽掛打印機(jī)本身的穩(wěn)定性。再次，省出來的電腦可以被用做其他用途。更為重要的是，打印機(jī)還將變得更易于管理，用戶通過互聯(lián)網(wǎng)便可以對打印機(jī)進(jìn)行設(shè)置，了解硒鼓、紙盒紙張使用狀況等。對耗材使用情況的可管理性，將使用戶實現(xiàn)對打印成本的有效控制，做到“打得清楚，省得明白”。
共享打印影響工作效率，其實原因很簡單，當(dāng)所有人通過一臺電腦共享打印機(jī)時，任何一個發(fā)出的打印指令都需要通過這臺連接打印機(jī)的電腦進(jìn)行后臺操作，當(dāng)后臺任務(wù)過多就會影響處理速度，也就影響了打印。如果沒有開這部電腦，或者電腦感染了病毒無法使用，所有的人都沒辦法進(jìn)行打印作業(yè)了。對于打印在其日常辦公業(yè)務(wù)流程中占據(jù)重要地位的諸多企業(yè)而言，打印環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，就會對業(yè)務(wù)流程造成重大的影響。在互聯(lián)網(wǎng)科技如此普及的今天，讓辦公室的打印機(jī)連上網(wǎng)，每個人都能通過網(wǎng)絡(luò)自如的進(jìn)行打印，不受共享打印效率低下的制約，不失為一個解決業(yè)務(wù)打印需求量大、提升辦公效率的新方式。
網(wǎng)絡(luò)打印案例及用戶證言：長春市某重點(diǎn)醫(yī)院
長春市某重點(diǎn)醫(yī)院黨務(wù)辦負(fù)責(zé)人李先生說：“以前我們的業(yè)務(wù)量并不大，采用共享打印的方式專門安排秘書的電腦連接打印機(jī)，所有的人通過這臺電腦共享打印機(jī)。然而隨著醫(yī)院的發(fā)展壯大，培訓(xùn)、會議、傳達(dá)上級指示等活動大量增加，對打印機(jī)的打印速度和月負(fù)荷量都有了新的要求。共享方式不僅打印效率跟不上，而且還會影響秘書的工作。當(dāng)會議繁忙黨務(wù)辦里每個人都需要打印大量資料時，則會影響整個部門的工作效率，這令我們十分苦惱。”
“自從添置了這臺HP網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)HPLaserJetP3005，現(xiàn)在黨務(wù)辦任何一位同事，甚至是別的科室的同事，只要知道這臺打印機(jī)的IP地址，連接到自己的電腦，都能夠在這臺打印機(jī)上完成輸出作業(yè)，不受任何制約，輕松滿足激增的打印量。這樣一來，不僅我們黨務(wù)辦的工作效率跟以前比起來提高了很多，而且當(dāng)別的辦公室機(jī)器出現(xiàn)問題，都可以直接連接到我們的打印機(jī)上進(jìn)行打印，同樣的快速而高效，完全不會耽誤工作！”
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