印刷市場競爭的日益深化使提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本變得比以往任何時(shí)候都重要。材料成本是印刷企業(yè)直接成本的主要組成部分。做好材料成本控制,成為企業(yè)管理中越來越重要的問題?! ≌勂鸪杀究刂疲藗兪紫认氲降氖翘岣吖芾硭?、降低原材料消耗;而一談起提高產(chǎn)品競爭力,人們又會(huì)自然地與管理成本的增長和原材料成本的提高聯(lián)系起來?,F(xiàn)在,印刷原材料品質(zhì)有了很大提升,產(chǎn)品也趨于多樣化,采購有了更多的選擇,使得我們有可能在穩(wěn)步提高產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,降低原材料成本。這就要對(duì)原材料的質(zhì)量、使用壽命和價(jià)格的相互關(guān)系進(jìn)行綜合考慮,找出一個(gè)合理的點(diǎn),從而達(dá)到降低材料成本的目的。材料成本綜合控制 在設(shè)備管理中,有設(shè)備綜合管理工程學(xué),其要求對(duì)設(shè)備的整個(gè)生命周期進(jìn)行統(tǒng)一考查。在設(shè)備購置的經(jīng)濟(jì)性評(píng)價(jià)上,強(qiáng)調(diào)采購費(fèi)用、使用費(fèi)用,包括設(shè)備投入運(yùn)營的預(yù)期收益的對(duì)比分析,采用年費(fèi)法、投資回收期法、現(xiàn)值法等方法進(jìn)行方案評(píng)價(jià),從而選擇技術(shù)性最好、經(jīng)濟(jì)性最佳的設(shè)備購置方案。借用這個(gè)概念,將其用于材料采購的經(jīng)濟(jì)性評(píng)價(jià)和成本控制,可以暫叫材料采購成本綜合管理工程,通過綜合考慮采購成本、使用成本、質(zhì)量成本等多種因素,分析一定時(shí)期內(nèi)材料采購的投入與收益的對(duì)比關(guān)系,選擇技術(shù)性最好、經(jīng)濟(jì)性最佳的材料采購組合方案?! ∧壳皩?shí)現(xiàn)綜合管理遇到的最大問題就是部門的職能分散。在多數(shù)企業(yè)中,原材料的采購與技術(shù)、質(zhì)量工作往往歸屬于不同的部門,甚至是不同的主管廠長。采購部門更關(guān)心直接采購成本的降低,而技術(shù)或質(zhì)量部門從提高印刷品質(zhì)量、減少工藝事故考慮,則希望更多地采用高質(zhì)量的高檔材料,兩方面很難統(tǒng)一。材料質(zhì)量與印刷質(zhì)量的關(guān)系自然不必說,但問題是如何判定影響的程度,況且不同部門會(huì)有各自的部門利益和思維方式,其評(píng)價(jià)和判斷標(biāo)準(zhǔn)也會(huì)因人而異。因此,要處理好材料采購成本控制與質(zhì)量、工藝要求的關(guān)系,需要將這些部門的職責(zé)統(tǒng)一起來,不合為同一個(gè)部門,也至少要由一個(gè)廠長來主管。這樣才便于綜合考慮。 例如,從減少職能交叉方面考慮,法制日?qǐng)?bào)社印刷廠幾年前將印刷機(jī)配件和膠輥等直接的機(jī)械業(yè)務(wù)交給了設(shè)備部門主管,他們采購了較多的進(jìn)口元件和較好的國內(nèi)產(chǎn)品,表面上直接采購成本提高了,但幾年下來,這些材料的總采購成本卻是下降的。由于這些器件使用壽命比原來單純強(qiáng)調(diào)直接采購價(jià)格時(shí)所采購的國產(chǎn)低價(jià)器件要長得多,降低了使用成本,從而有效降低了綜合成本。同時(shí),他們還積極開展了國內(nèi)自制加工工作,由于可以從技術(shù)規(guī)范出發(fā),所試制的一些元件完全達(dá)到了進(jìn)口水平,從另一方面降低了采購成本。質(zhì)量成本與價(jià)格 印刷行業(yè)是加工性工業(yè),產(chǎn)品質(zhì)量是企業(yè)的核心競爭力。隨著競爭的加劇,質(zhì)量成本已經(jīng)成為企業(yè)不容忽視的成本內(nèi)容。印刷產(chǎn)品質(zhì)量與印刷材料的合理選用直接相關(guān),因此有必要將質(zhì)量成本與材料采購成本綜合起來考慮。減少質(zhì)量成本的主要方法就是很好地執(zhí)行材料采購的質(zhì)量職能,材料采購要為質(zhì)量控制提供一種早期預(yù)警的功能。 我們每個(gè)人都清楚這樣一個(gè)道理,印刷材料的質(zhì)量和價(jià)格是成比例增長的,價(jià)格越高的材料,其質(zhì)量往往也就越好,在生產(chǎn)工藝、環(huán)保、印刷質(zhì)量等方面都會(huì)有很大的提高,從而對(duì)最終印刷產(chǎn)品的質(zhì)量產(chǎn)生影響。有些企業(yè)長期使用價(jià)格低廉的國產(chǎn)材料,而有些企業(yè)卻一直使用價(jià)格較高的進(jìn)口材料,也有的企業(yè)在一些關(guān)鍵環(huán)節(jié)采用了進(jìn)口材料,而在一些認(rèn)為非關(guān)鍵的環(huán)節(jié)使用了較多的國產(chǎn)材料,這就是對(duì)質(zhì)量成本的理解和認(rèn)識(shí)的不同所造成的。管理者要從整體出發(fā),合理計(jì)算質(zhì)量成本,將材料采購費(fèi)用與質(zhì)量成本綜合起來考慮?! ≠|(zhì)量成本分為直接質(zhì)量成本和間接質(zhì)量成本兩類。1.直接質(zhì)量成本 印刷材料對(duì)印刷品質(zhì)量的影響是直接的,要生產(chǎn)出優(yōu)質(zhì)的印刷品,就需要有優(yōu)質(zhì)的材料,工藝的改進(jìn)可以在一定程度上解決一些質(zhì)量問題,但質(zhì)量的穩(wěn)定提高仍需要合適的材料選擇來保證。高的采購成本并不總意味著高的材料總成本。以曼羅蘭輪轉(zhuǎn)印刷機(jī)所使用的折頁機(jī)裁刀為例,國產(chǎn)仿制的裁刀價(jià)格在20~40元左右,而原裝進(jìn)口刀在500元左右,價(jià)格相差10余倍,在使用壽命方面,進(jìn)口刀要長5倍左右。而且換一條刀會(huì)增加工作時(shí)間半小時(shí)左右,如果在印刷時(shí)出現(xiàn)故障,又會(huì)影響生產(chǎn)時(shí)效,使質(zhì)量成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過1條進(jìn)口刀的價(jià)格。又如PS版,采用高檔版材,網(wǎng)點(diǎn)再現(xiàn)和還原質(zhì)量很好,耐印力高,印版故障如斷版、掉版等幾率很低。而低檔國產(chǎn)版材容易發(fā)生印版故障,制版時(shí)的吸氣和曝光的寬容度也小于高質(zhì)量版材。因此使用好的PS版,在提高印刷品質(zhì)量、降低廢版率等方面都很有效。這樣綜合下來,有可能會(huì)導(dǎo)致一批低價(jià)材料的采購費(fèi)用加質(zhì)量成本要高于優(yōu)質(zhì)材料的總費(fèi)用。正是由于低質(zhì)量材料的質(zhì)量成本很高,采用高質(zhì)量但價(jià)格較高的材料,也往往是合算的。直接質(zhì)量成本直觀易算,可以成為采購時(shí)的主要參考依據(jù)?! ?.間接質(zhì)量成本 間接質(zhì)量成本主要是低質(zhì)量導(dǎo)致的客戶流失、競爭力下降、投訴增加等,其影響并不直接反映為資金項(xiàng)目,但卻是對(duì)企業(yè)競爭力的長遠(yuǎn)影響,更需要認(rèn)真看待。因此,材料采購的選型也需要考慮間接質(zhì)量成本問題,以企業(yè)的質(zhì)量方針為指導(dǎo),形成一個(gè)材料質(zhì)量的評(píng)估體系,合理選用材料。這里也需要注意這樣一個(gè)問題:我們往往會(huì)認(rèn)為價(jià)格和質(zhì)量是成正比的,實(shí)際上并不盡然。從經(jīng)驗(yàn)看,一般材料的質(zhì)量提高水平會(huì)高于價(jià)格提高水平。作為生產(chǎn)廠家,這樣做促使用戶主動(dòng)購買高質(zhì)量產(chǎn)品,因?yàn)橄鄬?duì)來講高質(zhì)量產(chǎn)品的利潤率更高一些。而且產(chǎn)品質(zhì)量更與生產(chǎn)者的企業(yè)管理相關(guān),管理好的企業(yè)用質(zhì)量好的材料生產(chǎn),其直接成本并不一定就高。當(dāng)一個(gè)印刷企業(yè)十分重視產(chǎn)品質(zhì)量,并將其做為企業(yè)核心競爭力的時(shí)候,較多地選用高檔材料就成為一個(gè)必然選擇
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