編者按：本文的核心理念就是：人們要從印刷到裝訂的各個過程入手，全面保證個性化文檔的精確復(fù)制。
印后加工
如果一個客戶想要得到一個精確匹配的郵件，那么你面對的挑戰(zhàn)就是：印刷一封信和一個張票——它們都是個性化的——然后把它們完美地整合在一個沒有窗口的信封里。如果有一個頁面的順序發(fā)生了錯誤，那么整個郵件就失去了作用。
確認(rèn)是真正的挑戰(zhàn)
生產(chǎn)完美匹配的郵件的步驟是非常容易的。你每天都在印刷，折頁，插頁和噴墨打印。最困難的一部分就是確認(rèn)。你如何保證每一個生產(chǎn)步驟都在按你的要求進(jìn)行著？如果有一個步驟出現(xiàn)差錯，會產(chǎn)生什么后果？
無論你是用手工還是用機(jī)械進(jìn)行插頁，各個部門之間的責(zé)任關(guān)系是非常重要的。每一個工單都要配備檢查表或確認(rèn)單。很多生產(chǎn)精確匹配郵件的印刷廠都會給每一個文檔都印上一個預(yù)檢序列號，這樣在需要的時候，每一個頁面都能被放回到原來的位置上。除此之外，在頁面上印刷原始記錄號也是一個不錯的辦法。
即便你相信自己的可變數(shù)據(jù)軟件能夠在印刷中保證頁面的排列順序，但Windows系統(tǒng)里還是會經(jīng)常發(fā)生一些奇怪的事情，在這種情況下，數(shù)據(jù)就有可能發(fā)生混亂。如果在印刷之前就給原始數(shù)據(jù)庫里的數(shù)據(jù)加上記錄號，那么你就能夠很容易地發(fā)現(xiàn)問題到底出在什么地方。
在活件印刷的過程中，你也可以回過頭去檢查數(shù)據(jù)的完整性（每500頁一次）。在數(shù)據(jù)庫里對姓名地址和預(yù)檢序列號進(jìn)行匹配。要把印刷好的材料放置在特定的地方，最好要遠(yuǎn)離轉(zhuǎn)動的房門，快速走動的人員和風(fēng)力強(qiáng)勁的風(fēng)扇，以防止意外事故的發(fā)生。
在活件離開印刷生產(chǎn)區(qū)域準(zhǔn)備裝訂之前，操作人員應(yīng)該確認(rèn)所有頁面都完符合訂單要求，并在檢查表上簽字。
折頁機(jī)：充滿了潛在的危險
需要特別注意的是：高速折頁機(jī)比低速復(fù)印機(jī)或激光打印機(jī)更容易受到人為因素的干擾。有時候在捕捉和收集的過程中容易將兩個頁面套在一起。最好派兩個操作人員，一個送紙，一個收集，這樣就能保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行。除此之外，操作人員也應(yīng)該在交出活件之前，在檢查表上簽字確認(rèn)。
匹配工作主要集中在插頁階段，這同時也是最賺錢的一個加工環(huán)節(jié)。如果你使用的是非智能型的插頁機(jī)，那就應(yīng)該每隔25頁打開一次密封裝置，檢查一下頁面的內(nèi)容。如果它們沒有匹配好，那你應(yīng)該慶幸還沒有把它們裝進(jìn)信封里。很多插頁機(jī)都允許人們對預(yù)先填好的信封進(jìn)行密封。而自動續(xù)紙的郵資計算器也能夠用來進(jìn)行郵件的密封。
手工系統(tǒng)在偶爾進(jìn)行配頁的時候是可以使用的，而智能化的設(shè)備對于快速批量生產(chǎn)來說是至關(guān)重要的。為插頁機(jī)配備上條形碼閱讀器和光學(xué)字符識別照相機(jī)就能很好地解決這個問題。
條形碼閱讀器能夠滿足很多活件的需求。符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的條形碼可以被用在文檔和其對應(yīng)的信封上。這些條形碼里可含有頁面的具體信息，例如：順序，工號等，而且它們還能與軟件相連，當(dāng)兩個頁面不能匹配的時候，能夠使機(jī)器停止運轉(zhuǎn)。條形碼解決方案能與文件查找系統(tǒng)配合使用——閱讀器能夠進(jìn)入數(shù)據(jù)庫去確認(rèn)記錄和頁面順序信息。
條形碼對那些對信件外觀要求不高的客戶來說，是一個理想的選擇。幾乎沒有人會在意私人發(fā)貨單上是否印有條形碼，但有一些定制的邀請函和直郵信件上卻不能印上這些內(nèi)容。
為照相機(jī)的出現(xiàn)感到高興
光學(xué)字符識別（OCR）照相機(jī)為郵件匹配領(lǐng)域創(chuàng)造了更多的可能性。有些相機(jī)能夠讀出用隱形油墨印刷的條形碼，這些條形碼只有在特殊光源的照射下，才能顯現(xiàn)出來。這避免了條形碼被損壞的危險，但如果要想在某些特殊產(chǎn)品上印刷隱形條形碼的話，則需要人們做大量的前端準(zhǔn)備工作。因此，你一定要做足功課！
光學(xué)字符識別（OCR）照相機(jī)并不是閱讀條形碼，而是查看真正的地址，以便于進(jìn)行確認(rèn)。要了解或者說去檢查數(shù)據(jù)庫。但這并不是說要把每一件事情都檢查一遍，而是提醒你，在局勢失控的情況下，可以采用這種辦法。除此之外，你，制造商和你的IT部門之間應(yīng)該多召開一些會議，以便于更好地對工作進(jìn)行協(xié)調(diào)。
另一種匹配方法
在很多情況下，在插頁完成之后印刷相應(yīng)的通訊地址是一種解決郵件匹配問題的最佳方式。人們應(yīng)該怎么去做呢？先用相繼和累加器，最后再用噴墨打印機(jī)打印出來。
由于大多數(shù)插頁機(jī)都是將預(yù)先折好的帶有地址的文檔反著送到書帖斗里，所以光學(xué)字符識別（OCR）照相機(jī)根本讀不出地址。如果使用費智能型的累加器/折頁機(jī)，相機(jī)就可以在折頁之前看到郵寄地址。接著它就會通過預(yù)檢數(shù)據(jù)庫對地址進(jìn)行確認(rèn)，并把這些信息發(fā)送到你的噴墨打印機(jī)上。當(dāng)然，很多插頁機(jī)也能將信封顛倒過來，這樣一來，聯(lián)機(jī)的噴墨裝置就需要配備一個翻轉(zhuǎn)裝置。
這個系統(tǒng)非常有效，因為它很簡單，而且能與任意一個生產(chǎn)型插頁機(jī)相連。如果你的噴墨打印機(jī)是一個擁有固定打印頭的系統(tǒng)，那它可能就需要按從右到左的方向來進(jìn)行生產(chǎn)，以配合多數(shù)插頁機(jī)的出口方向。如果用這種方式進(jìn)行生產(chǎn)，即便文檔在進(jìn)入累加器之前出現(xiàn)了差錯，信封上的地址也讓就能跟文檔的地址匹配上。很明顯，預(yù)檢的順序是非常重要的，但在非承運路線的信件上，這就是小事一樁：只要裝信件的托盤是正確的就行了，并不一定要嚴(yán)格遵守預(yù)檢順序。除此之外， 外面的信封也將印有包裝和托盤號，這樣能夠防止它們被放到錯誤的托盤里。
如果你已經(jīng)擁有一個聯(lián)機(jī)的噴墨打印機(jī)，一個落地式的插頁機(jī)和一個累加器，那你只需要用一個帶有打印機(jī)接口軟件的相機(jī)就能完成配頁了。
確認(rèn)產(chǎn)品
連續(xù)打印機(jī)的選項
Videk公司的印刷確認(rèn)系統(tǒng)（PVS）是一個帶有完整的監(jiān)測系統(tǒng)的獨立網(wǎng)絡(luò)傳送器。它能與連續(xù)式激光打印機(jī)進(jìn)行聯(lián)機(jī)使用。它能隨著激光打印機(jī)的狀態(tài)而自動開啟和關(guān)閉，同時還能根據(jù)打印機(jī)的速度自動調(diào)整自己的速度。在印刷質(zhì)量出現(xiàn)問題或差錯的時候，這個系統(tǒng)還能關(guān)閉整個印刷生產(chǎn)線。它能捕捉到每一個文檔上的所有圖像，將活件的檢查信息存儲到存儲器中，同時還能很方便地輸入新的印刷或件，不需要人們對系統(tǒng)和照相機(jī)進(jìn)行手工調(diào)整。
適用于所有輸出設(shè)備的確認(rèn)解決方案
Formscan公司的確認(rèn)解決方案能處理現(xiàn)實世界里的文檔生產(chǎn)任務(wù)，例如：
* 跟蹤頁面/書帖
* 將書帖進(jìn)行排序
* 根據(jù)賬號對無序書帖進(jìn)行確認(rèn)，核查（例如：將書帖和個性化封面進(jìn)行匹配）
* 100%確認(rèn)交付信息，并將錯頁信息上報。
在Formscan確認(rèn)系統(tǒng)之前式通的數(shù)據(jù)收集設(shè)備可以是任何一種輸入設(shè)備，例如：傳感器，條形碼掃描儀，照相機(jī)和其他文件或數(shù)據(jù)庫。
終端對終端的確認(rèn)
Surchin的MailVision是一個以照相機(jī)/掃描儀為基礎(chǔ)的系統(tǒng)，它能用于確認(rèn)可變印刷文檔。一旦發(fā)現(xiàn)錯誤，MailVision就能將錯頁分離出來或者自動停止生產(chǎn)，并且發(fā)出警報，在顯示器接口上顯示出錯誤的信息。
網(wǎng)絡(luò)視覺傳感器
Cognex的 In-Sight視覺解決方案能對文檔掃描過程中使用的信號進(jìn)行識別和分級。轉(zhuǎn)移或顫動紙張和隱形條形碼對它來講都不成問題。In-Sight還能應(yīng)對低色粉和其他普通的插頁/噴墨系統(tǒng)的挑戰(zhàn)。
Postnet確認(rèn)
Lake Image Systems公司的IntegraVision PV是一個以個人電腦為基礎(chǔ)的照相機(jī)解決方案，它能對郵件插頁機(jī)或裝訂機(jī)輸出的頁面上的Postnet條形碼進(jìn)行檢查，以保證它們能夠享受到最大限度的郵資折扣。
更多選擇
現(xiàn)在，很多智能化水平比較低的傳感器，智能條形碼掃描儀以及面陣和線陣數(shù)碼相機(jī)上都使用了非常完整的確認(rèn)技術(shù)。
條形碼長期以來都是一個比較流行的編碼技術(shù)，而兩維條形碼——是一種安全性能更高，信息含量更豐富的條形碼——也正在變得越來越普遍。
光學(xué)字符識別（OCR）的流行取決于操作人員對光學(xué)字符的閱讀能力。每一個使用光學(xué)字符識別技術(shù)的系統(tǒng)都應(yīng)該使用機(jī)器可是別的，轉(zhuǎn)為相機(jī)而設(shè)計的字體，例如：OCR-A，OCR B 和MICR等。
視覺系統(tǒng)能為你做些什么？
視覺系統(tǒng)能為你帶來以下幫助：
* 前后匹配
* 為下面的文檔加工控制編碼，使其更易辨認(rèn)（1D 和 2D條形碼，光學(xué)字符，可見和隱形編碼）
* 檢查重要的文檔內(nèi)容是否存在
* 檢查表格紙
* 保證表格印刷的套準(zhǔn)精度
* 控制印刷質(zhì)量（脫墨、條痕和專色等等）
實時錯誤檢測
數(shù)字打印機(jī)和插頁機(jī)上安裝的相機(jī)視覺系統(tǒng)能為用戶帶來實時錯誤檢測功能，從而幫助他們減少誤差和大量非常棘手的問題。
高產(chǎn)能的數(shù)字打印機(jī)能以1,000英尺/分鐘的速度進(jìn)行生產(chǎn)，而且能當(dāng)作信件插頁機(jī)來使用。但是一旦出現(xiàn)差錯，它就能使事情快速地惡化。在較高的生產(chǎn)速度下，如果不能及時地發(fā)現(xiàn)和解決問題，就會造成很大的浪費。在有些情況下，撕碎一個文檔的成本可能會超過重印的成本。
在一個印刷廠里，以照相機(jī)為基礎(chǔ)的視覺系統(tǒng)能夠發(fā)現(xiàn)和消除在數(shù)字印刷質(zhì)量上的不一致，印刷文件編程上的錯誤，文檔前后一直性上的錯誤，紙張選擇的失誤以及文檔內(nèi)容的冗長。
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