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預飛軟件CTP質量控制的解決方案

2007/8/10 15:04:24 人評論

     CTP簡化了印前制版工作流程,提高了印版質量和生產效率,是先進的生產技術。但是,也正是由于工藝簡化了,改錯的機會也少了,一旦發(fā)現印版有錯,就必須重新制版。CTP版材比膠片的價格要貴許多,若制完版又發(fā)現有錯再重新制版,無疑會使生產成本增加。除了CTP設備本身故障、操作人員未掌握好工作流程以及操作失誤等原因外,大多數導致重新制版的原因是客戶提供的數字原稿本身就有錯誤,或輸出文件在進行格式轉換、處理過程中產生錯誤。因此,如何在CTP制版之前預先對將要輸出的文件進行檢查,就成為控制CTP印版的輸出質量、避免重新制版的關鍵措施。  客戶提供的數字原稿錯誤百出1997年,美國印刷技術基金會(GATF)曾對數字文件中常見的問題進行過調查,結果發(fā)現,客戶提供的數字原稿中,85%都有錯誤,影響了印刷的正常進行。然而,現在由客戶提供數字原稿的情況日益增多,因此給印刷廠造成的損失也不少。一些快速印刷廠抱怨他們所得到的往往是質量極差的文件,給印刷帶來很多困難,甚至無法印刷。事實的確如此,客戶送到印刷廠的文件很多是用普通商業(yè)辦公軟件,而不是可供出版印刷用的高端桌面出版軟件制作的。不少客戶承認,他們習慣于用Word或PowerPoint等軟件制作文件,在自己的噴墨打印機上打印文件,不熟悉、也不習慣使用PageMaker或Quark等專業(yè)排版軟件,不了解如何按照印刷要求制作文件。再加上一些印刷客戶中途輕易更改印刷要求,也容易造成印版制作的返工。即使客戶提供的數字原稿沒有錯誤,也會由于幾乎沒有不存在問題的文件格式的原因,在文件格式的轉換、處理過程中出現丟字、丟失圖像、色彩不正確等這樣或那樣的問題,造成印版輸出的返工。關鍵在預飛美國曾有人估算過:如果在RIP前文件預飛時發(fā)現錯誤而返工,付出的代價可能只有10美元;如果在RIP階段發(fā)現錯誤,代價可能是100美元;如果在打樣階段發(fā)現錯誤,代價將是1000美元;如果在輸出CTP印版后才發(fā)現錯誤,就只好全部從頭開始了??傊?,發(fā)現錯誤的時間越早,返工制版帶來的損失越??;發(fā)現錯誤的時間越晚,返工的代價也越昂貴。因此,關鍵在于文件的預飛。       那么,什么是預飛呢?據北大方正有關人士解釋:預飛(Preflight)一詞來源于航空領域,航班每次起飛前必須在地面上進行預飛操作,以便檢查飛機的各個部位工作是否正常。簡言之,預飛就是預檢之意。美國的一些印刷廠以前對預飛的認識也不深,經常是由于事先沒有發(fā)現錯誤,生產進行到一半而不得不停下來?,F在他們認識到,在生產過程一開始就必須注意質量控制,每班都設有一名預飛操作人員,讓技術最精的印前人員做活件的預飛檢查。這樣,CTP印版返工重出的比例也隨之下降,以前重出印版的比例經常是5%,有了預飛檢查把關后,印版返工率降到2%~3%以下,有的印刷廠甚至降到1%。美國GATF基金會對客戶提供的數字文件中常見的10種問題進行了歸類,如丟字、丟失圖像、色彩不正確、掃描模式錯誤、頁面設置不當、出血尺寸不對、補漏白不正確、圖像分辨率過低或過高等。要想保證印刷質量,就應保證送到印刷廠準備制版、印刷的數字文件符合印刷要求?,F在,大多數文件都轉換成PDF格式。在文件轉換成PDF之前,應保證DTP排版應用軟件輸出的文件內容本身是正確的,經轉換成PostScript文件、再轉換成PDF文件之后,一般應當是符合印刷要求的。也可以用Adobe公司的Acrobat Reader對PDF文件進行直觀的瀏覽檢查,檢查文件是否有錯字、丟字以及字體類型、字符與圖像位置、內容等是否正確,但有些問題只靠Acrobat Reader 4.0檢查是不夠的,諸如嵌入的字體或圖像的質量、圖像色彩不準確、分辨率不合適,或者文件與Acrobat不匹配等問題無法通過屏幕瀏覽查出,需要使用預飛軟件檢查(也許Acrobat Reader 5.0能解決)。通過預飛,可查出數字文件在輸出之前頁面內容數據是否符合印刷要求。預飛軟件解決方案為減少CTP制版返工,印刷廠也采取了一些辦法。如確保操作人員都接受過完整的技術培訓,更深入地熟悉并掌握CTP工作流程等。與此同時,還要制訂嚴格的工藝規(guī)范和操作規(guī)程,把責任落實到人。有的印刷廠還對客戶進行技術培訓服務,把正確的工藝流程、標準等以書面的形式告訴客戶并培訓客戶,從而使客戶提供的文件中存在的問題明顯減少。當然也有的印刷廠雖然花了不少精力與時間去培訓職工,卻因一些接受過培訓的職工跳槽而未收到預期的效果,印刷業(yè)務量也沒有顯著增加。1. 印刷廠應采取的預防措施為避免來自客戶的文件有問題,提高生產效率,除對客戶進行技術培訓和咨詢服務外,美國的一些印刷企業(yè)還要求客戶直接提供PDF格式文件,印刷公司再根據所接收的PDF文件帶有的作業(yè)傳票要求,對諸如預檢、色彩管理、補漏白、拼大版等進行處理,自動進行預飛檢查,并做必要的調整。此后,文檔制作者會接到印刷公司的e-mail, 這個e-mail帶有軟打樣連接,可打開Adobe公司的Acrobat Reader檢查文件打出樣張,客戶認可后,印刷公司就可以準備制版印刷了。這種辦法基于PDF文件的特點,在將文件轉換成PDF格式并進行處理的過程中,實際上已糾正了文件中的不少差錯。一般在正確生成的PDF文件中,是不大可能發(fā)生頁面變化、丟失字體等較大錯誤的,所以,要求客戶直接提供PDF格式文件,主要是試圖盡量減少有問題的文件的數量。這種辦法實際上是一種預防措施,對印刷客戶要求較高,要求客戶首先要做好預檢,減少錯誤,然后再把組排好的文檔轉換成PostScript文件,再用Acrobat等工具轉換成PDF格式,傳到印刷廠。這樣,文件基本上達到印刷的要求。然而,這種要求有時不能實現,因為客戶并不能都按印刷公司的要求提供PDF文件,多數客戶并不想為了別人的方便而增加自己的工作負擔。不過,當今世界只要有需要,就會有相應的服務。如Webprint公司就提供一個基于Web的PDF轉換產品,從事數字文件制作的部門可以安裝這種產品。當客戶通過網絡提交印刷作業(yè)任務時,Webprint系統(tǒng)把客戶提交的文檔轉換成PDF文件,隨后給客戶一個在線樣張;在客戶審查樣張后,系統(tǒng)再把準備印刷的文件與一個綜合的作業(yè)傳票通過Internet發(fā)送到印刷廠。Webprint公司宣稱:對印刷廠的好處是他們不必去應付文檔制作者所使用的各種軟件,不必再浪費精力和時間去檢查并修改用PowerPoint或PageMaker等軟件制作出的文件,從而可以有更多的時間和精力來做更賺錢的事情。(待續(xù))

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