聽起來未免帶些諷刺意味，印刷業(yè)處于通訊業(yè)內(nèi)，然而我們卻在為其業(yè)務(wù)與生產(chǎn)過程間的訊息溝通而費(fèi)煞苦心，不良的溝通往往引來額外的工作負(fù)擔(dān)，延誤交貨周期，并增加生產(chǎn)成本。
怎樣才能有利于業(yè)務(wù)與生產(chǎn)之間的綜合溝通并實(shí)現(xiàn)數(shù)碼化工作流程呢？JDF(活件描述格式)以及JMF(活件訊息格式)就是其解決方案。JDF是以XML(可擴(kuò)展標(biāo)識(shí)語言)為基礎(chǔ)的一種格式，被作為行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)而推薦的。又是建立于CIP3的PPF(印刷生產(chǎn)格式)和Adobe的PJTF(可攜帶活件標(biāo)簽格式)現(xiàn)存技術(shù)基礎(chǔ)上的，根據(jù)正式說明，JDF是可用于行政性管理以及后續(xù)生產(chǎn)執(zhí)行組成之間可以相互轉(zhuǎn)換的數(shù)據(jù)格式，從管理到生產(chǎn)，兩者合在一起產(chǎn)生的印刷產(chǎn)品。
JDF提供了按印刷活件的生產(chǎn)過程去描述它的方式，因此此種格式能讓使用者明確地指明每一工序過程中必要的控制。
JDF有三個(gè)顯著優(yōu)越性
1.它對(duì)任何印刷活件的印前、印刷與印后方面格式予以統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化；
2.它為生產(chǎn)加工服務(wù)與管理訊息服務(wù)(MIS)兩者之間架起了橋梁；
3.不論印刷活件將在何種場地結(jié)構(gòu)或何種生產(chǎn)手段的情況下完成，它均能實(shí)現(xiàn)以上兩種功能。
Adobe、愛克發(fā)、海德堡、曼羅蘭已共同承擔(dān)了JDF的初期開發(fā)工作，但從2001年秋季起，JDF的研究開發(fā)工作已移交給CIP4組織機(jī)構(gòu)(乃CIP3的繼承者，總部現(xiàn)設(shè)在瑞士)。
JDF1.0版已于2001年4月推出，新的版本也已開發(fā)成功，并將相繼推出，不管新舊，JDF的開發(fā)者總將確保采用JDF的方便性與兼容性，并讓目前已采用了PPF和PJTF為基本方案的用戶們放心。
JDF與眾不同之處
JDF與過去若干年來所出現(xiàn)的一些標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范大有不同，PDF及TIFF-IT是涉及文檔格式的問題。而SWOP、GRACOL及SNAP則為印刷特性提供指導(dǎo)性綱要，以確保工廠內(nèi)部的合作。
TIFF-IT、PDF-X及SWOP均是在國家級(jí)或國際性標(biāo)準(zhǔn)集團(tuán)的主持下發(fā)展成正式標(biāo)準(zhǔn)的。而另一方面，PDF及TIFF則是由專有技術(shù)開始而演進(jìn)成為事實(shí)上的標(biāo)準(zhǔn)。
JDF則是把許多不同的標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范容納一起而成為一種更有效更偉大的方案。成為這方面一個(gè)最優(yōu)良示范。它既是Adobe、愛克發(fā)、海德堡及曼羅蘭的智慧結(jié)晶，又有CIP4、IFRA、Fraunhofer IDF及PRINT Talk等大集團(tuán)的重大貢獻(xiàn)。這些共同努力的結(jié)果使JDF在一年稍多一點(diǎn)的日子里就成為一種正式標(biāo)準(zhǔn)，與大多數(shù)標(biāo)準(zhǔn)的建立往往積年累月相比，這一成就是驚人的。同時(shí)也反證了此項(xiàng)空前的國際合作正是行業(yè)的逼切需要。批準(zhǔn)后不過六個(gè)月，JDF已在新產(chǎn)品開發(fā)中大顯身手。如海德堡的Meta Dimension及愛克發(fā)的Apogee系列3工作流程都適應(yīng)JDF標(biāo)準(zhǔn)。至今，不僅大多數(shù)主要印刷機(jī)制造商在墨斗鍵控制方面應(yīng)用了此類軟件，在印后方面一些騎釘機(jī)及裁切機(jī)也均能根據(jù)CIP3檔案進(jìn)行自動(dòng)設(shè)定，包括折貼、切凈等的自動(dòng)定位等等。
可進(jìn)一步擴(kuò)展：
由于JDF是以XML語言為基礎(chǔ)的，而XML是3W集團(tuán)控制的對(duì)很多行業(yè)均適用的可擴(kuò)展標(biāo)準(zhǔn)格式，所以JDF也是可進(jìn)一步供行業(yè)的發(fā)展和交換需要而擴(kuò)展的。CIP4集團(tuán)均與其簽訂了新的合作協(xié)議，也進(jìn)一步確保標(biāo)準(zhǔn)的兼容性而努力。
CIP4的成員已超過100家大公司，其中73%是供貨商，其余25%為應(yīng)用者。在芝加哥2001印刷展覽會(huì)及舊金山Seybold會(huì)議期間，均召開了公開會(huì)議，讓應(yīng)用者發(fā)表反饋性意見，集思廣益，以進(jìn)一步消除被疏忽或遺漏的不足之處。
JDF在實(shí)現(xiàn)完全自動(dòng)化的印刷工作流程中將起重要作用。當(dāng)然，它也要根據(jù)用戶們各自的特定工作流程要求，以及生產(chǎn)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)，作些個(gè)別調(diào)整。對(duì)于不同的設(shè)備或系統(tǒng)的供貨商來說，可能也需要一些時(shí)間讓他們對(duì)目前或今后所推出的產(chǎn)品，作些必要的軟硬件整合調(diào)整。但最終來說，JDF為實(shí)現(xiàn)全自動(dòng)化工作流程而顯示其效益或威力，為期已不遠(yuǎn)。多年來，印刷行業(yè)一直在尋求一種能解決所有工作流程中問題的綜合方案，現(xiàn)在看來，JDF正在為此而鋪平道路，成功在望。
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