本文前二部分是對圖書出版的數(shù)字化工作流的機(jī)制和過程作介紹，以下將對數(shù)字化工作流給傳統(tǒng)出版帶來的好處，數(shù)字化工作流的實(shí)現(xiàn)方式，出版職責(zé)的變化等問題作總結(jié)。
一、數(shù)字化工作流的好處
數(shù)字化工作流帶來的最大好處就是縮短了出版周期，提高了出版物質(zhì)量。
（一）出版周期
首先是出版周期，縮短出版周期直接意味著降低生產(chǎn)成本，增強(qiáng)競爭力。當(dāng)前出版業(yè)競爭越來越激烈，誰出書越快主意味著誰更早占領(lǐng)市場。數(shù)字化工作流從三方面縮短了出版周期。
一是減少了文件在作者、編輯、審讀者之間傳遞的時(shí)間，在傳統(tǒng)的紙墨時(shí)代，作者將原稿傳遞給編輯，編輯將稿件傳送給各審讀者，編輯將編完的稿件再送交作者是審閱等等，光是在這些傳遞過程中就要耗費(fèi)大量時(shí)間。而現(xiàn)在不同了，稿件以數(shù)字和文件形式存在，可以通過E-mail等方式傳輸，幾乎沒有什么延時(shí)，當(dāng)然總的出版周期就大大縮短了。
一是減少了稿件審讀和校對的時(shí)間。有了電子審讀系統(tǒng)，很多工作可以自動(dòng)完成，而且工作流程更加穩(wěn)定，當(dāng)然時(shí)間就節(jié)約下來了。校對同樣如此，由于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)執(zhí)行得更穩(wěn)定、準(zhǔn)確，所以工作效率會(huì)高不少。
另外一個(gè)是在生產(chǎn)過程，有了計(jì)算機(jī)直接出片，計(jì)算機(jī)直接制版乃至直接印刷技術(shù)，傳統(tǒng)印刷工藝的很多程序都被省掉了，生產(chǎn)周期當(dāng)然就短了。
（二）出版物質(zhì)量
數(shù)字化工作流對出版質(zhì)量的促進(jìn)從內(nèi)容生成過程就開始了，在傳統(tǒng)工藝下，美工設(shè)計(jì)圖像時(shí)要完成很多工藝，這就難免耗時(shí)多，成本也很高，這就限制了圖像不可能安插太多，質(zhì)量也難以有太高保證。在數(shù)字化工作流下，電子圖像設(shè)計(jì)系統(tǒng)會(huì)美工的工作效率提高了很多，在同樣成本下可生成更多更好的圖像，而且圖你一旦生在，可以很方便地更換顏色和其它圖像因素。
另外有了計(jì)算機(jī)直接制版技術(shù)，印版直接從數(shù)字化文件得到，就更加接近原件。而且這種技術(shù)比傳統(tǒng)工藝穩(wěn)定得多，一些人為的偶然偏差幾乎被降為零，只要是同樣的文件無論制多少次版，得出的印版都是一樣的。這種穩(wěn)定性還表現(xiàn)在文件在不同系統(tǒng)的傳遞間，因此數(shù)字化工作流下顏色、圖像失真等情況很少，所以質(zhì)量會(huì)高得多。
二、實(shí)施數(shù)字化工作流的方式
實(shí)施數(shù)字化工作流的方式很靈活，既可以在社內(nèi)完成，也可以完全由社外供應(yīng)商提供服務(wù)，或者兩者共同完成。
（一）完全在社內(nèi)進(jìn)行
一些規(guī)模非常大的出版社有能力自己承擔(dān)所有工作，這意味著出版社自己要購買所需的各種設(shè)備，還要專門培訓(xùn)相關(guān)的工作人員，然后出版社會(huì)按照數(shù)字化工作流的流程一步步完成任務(wù)。但事實(shí)上，這樣并不是一個(gè)明智的選擇，現(xiàn)實(shí)中也很少有出版商會(huì)這樣做。
（二）完全在社外進(jìn)行
這種方式與前者恰恰相反，就是出版物從審讀直到最后的存檔全部在社外進(jìn)行。這從表面上看出版社會(huì)性會(huì)省力，但出版商該做的事很多，包括選擇合適的外部服務(wù)商，和各服務(wù)商之間的協(xié)調(diào)溝通，各工序間的協(xié)調(diào)控制等，這些工作做不好，就很難把一條數(shù)字化工作流建立好。當(dāng)然完全在社外工作也有不少好處，首先不需要什么設(shè)備投資，員工培訓(xùn)，這對于中小規(guī)模出版社尤其重要。那么對于有必要在外部實(shí)現(xiàn)數(shù)字化工作流時(shí)，一定要作全面的，仔細(xì)的分析，并考慮如何和潛在合作者建立起合作關(guān)系，從而順利地開展各項(xiàng)工作。當(dāng)然，更多的情況還是由出版社與外部供應(yīng)商同實(shí)施數(shù)字化工作流。
（三）社內(nèi)社外合作進(jìn)行
這是一種最普遍的情況，出版商和外部供應(yīng)商各盡其責(zé)。根據(jù)不同的出版項(xiàng)目和兩者的特點(diǎn)，出版商的供應(yīng)商之間的勞動(dòng)分工有很大區(qū)別，有的出版商在社內(nèi)完成所有的內(nèi)容生成和印前工作，僅在社外完成制版之后的工作。有一些則僅完成審稿工作，其余的編輯、編碼、印前準(zhǔn)備等任務(wù)也留給外部供應(yīng)商完成。
無論是進(jìn)行怎樣形式的合作，形成清晰的交流體系都是首要的，必須在出版商和供應(yīng)商之間有個(gè)明確的任務(wù)劃分，一個(gè)工序完成后要保證下一個(gè)工序能馬上緊接著它進(jìn)行，從而形成一條順暢的數(shù)字化工作流。這種工序之間的協(xié)調(diào)性就是在完全社內(nèi)的工作環(huán)境也是極其重要的，無論是數(shù)據(jù)處理部門還是編輯部門還是生產(chǎn)部門都必須有很好的配合。
當(dāng)然也要補(bǔ)充的是實(shí)現(xiàn)出版工作的數(shù)字化工作流還是一個(gè)很新的事物，難免有很多不完善的地方，應(yīng)該容許不開始的嘗試階段出現(xiàn)一點(diǎn)錯(cuò)誤。另外無論多熟練的工作人員都還應(yīng)進(jìn)行額外培訓(xùn)，從最大限度上避免錯(cuò)誤，因?yàn)榭赡芤稽c(diǎn)小小的失誤都會(huì)破壞整個(gè)數(shù)字化工作流。
三、數(shù)字化工作流的產(chǎn)品
（一）內(nèi)容資源
內(nèi)容資源應(yīng)該是數(shù)字化工作流的最大成果，因?yàn)槌霭嫔炭梢栽谧约河?jì)算機(jī)或供應(yīng)商提供的空間上建立一個(gè)大的數(shù)據(jù)庫，來存儲(chǔ)自己的數(shù)字化內(nèi)容，這些內(nèi)容可以再在文本，圖像，視頻或音頻產(chǎn)品中使用。
如果出版商再開發(fā)了必要的內(nèi)容管理工具，這些生成的內(nèi)容資源可以說就是出版商的最大財(cái)富了，它可以給出版商帶來的利益如下：
·降低生產(chǎn)和發(fā)行成本
·減少擴(kuò)展其它市場信息障礙
·從現(xiàn)有內(nèi)容生成多種版本和新產(chǎn)品
·為特殊讀者和個(gè)人提供個(gè)性化產(chǎn)品
·排除數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)變化時(shí)可能出現(xiàn)的信息沖突
·建立新的合作關(guān)系
·擴(kuò)展利潤空間
（二）副產(chǎn)品
如果說內(nèi)容資源是數(shù)字化工作流的最大成果，那么從內(nèi)容資源衍生的各項(xiàng)副產(chǎn)品則也是一個(gè)巨大財(cái)富，這些副產(chǎn)品包括重印本、新產(chǎn)品和為消費(fèi)者提供的個(gè)性化產(chǎn)品。
有了數(shù)字化文件，圖書的重印和再版容易得多，無論是生產(chǎn)還是促俏都省去了過去許多不必要的重復(fù)勞動(dòng)， 對于電子出版物，出版商也可以直接提供HTML的e-print版本或其它的網(wǎng)站標(biāo)準(zhǔn)，這樣讀者就可以直接在自己的站點(diǎn)上看到這些內(nèi)容。
新產(chǎn)品指使用原來的內(nèi)容改變媒體或形式進(jìn)行出版而得到的產(chǎn)品，如從原有的印刷出版物衍生的網(wǎng)絡(luò)出版物，多媒體出版物，或收集不同文章編成的合集，期刊等。
個(gè)性化產(chǎn)品指針對不同讀者群特點(diǎn)而提供的產(chǎn)品，如個(gè)性化的小冊子，推薦書目等。
數(shù)字化工作流帶來的內(nèi)容資源及其副產(chǎn)品擴(kuò)大了傳統(tǒng)出版的利潤空間，也給激烈的出版競爭注入了無限活力。但同時(shí)要指出的是，引進(jìn)數(shù)字化工作流在前期需要很大的投入，主要是硬軟件配置和人員培訓(xùn)，而且要進(jìn)入這樣一個(gè)與傳統(tǒng)出版迥異的模式，思維觀念的轉(zhuǎn)換是首要的，要建立長遠(yuǎn)的投次觀念，而不能只著眼于短期的回報(bào)，否則第一步就很難邁出。
四、數(shù)字化工作流的社會(huì)影響
（一）對出版業(yè)的影響
正如上文所說的，數(shù)字化工作流的引入帶來的是一種嶄新的出版模式，它在提高產(chǎn)品質(zhì)量的同時(shí)節(jié)約了大量時(shí)間和成本，這就勢必影響著整個(gè)出版業(yè)的發(fā)展。應(yīng)該說當(dāng)前出版業(yè)的情形并不樂觀，尤其是學(xué)術(shù)出版領(lǐng)域，成本上揚(yáng)導(dǎo)致的訂價(jià)上揚(yáng)，圖書館經(jīng)費(fèi)緊縮帶來的訂量萎縮，都制約著市場的發(fā)展。尤其是電子出版的出現(xiàn)，對于這樣的新技術(shù)，出版商并無多大的既得優(yōu)勢，而作者自己又可以進(jìn)行電子出版，所以不少人都預(yù)言電子出版將是未來的出版趨勢，而作者將逐漸取代出版商自己從事這項(xiàng)工作。但是數(shù)字化工作流的出現(xiàn)改變了出版商的不利局面，因?yàn)樽髡呦鄬τ诔霭嫔虂碚f，要完成技術(shù)編輯、校對、排版等所有工作還是力不從心的，難以保證質(zhì)量。而這些正是出版商的專長，過去出版商的不足之處就在于成本太高這樣一些因素，現(xiàn)在形成了數(shù)字化工作流，所有工作變得經(jīng)濟(jì)有效，所以出版商仍將是未來出版的主要干將。
（二）作者、出版商和供應(yīng)商品的職能轉(zhuǎn)變
工作模式的變化無疑會(huì)引起職能和分工的變化。首先是作者和出版商的關(guān)系發(fā)生了變化，在傳統(tǒng)的紙墨出版環(huán)境下，由于稿件的傳遞主要從郵寄等方式進(jìn)行，往往是作者把原稿寄給出版商，編輯審稿決定采用、退稿或退修，稿件在這其中的傳遞中就要耗費(fèi)大量時(shí)間，之后到達(dá)編輯手中的稿件還有大量工作要做，有一些雖锘能作者參與會(huì)更好，但是這樣就會(huì)需要更多的改樣、校對、稿件傳送時(shí)間，所以往往只是在最后讓作者再通讀一遍稿件。而在數(shù)字化工作流下情形就不一樣了，由于稿件以電子形式存在，稿件的更改，備份，傳遞等非常便捷，作者和編輯可以隨時(shí)溝通、合作，比如說，在創(chuàng)作隊(duì)段作者可以按照出版商提供的模板生成內(nèi)容，甚至有的還會(huì)根據(jù)出版商的DTD標(biāo)記成SGML格式，在編輯過程中大多數(shù)出版商也會(huì)要求作者對編輯過的稿件進(jìn)行更正等。
另一個(gè)重要的職能轉(zhuǎn)變發(fā)生在出版商和外部供應(yīng)商之間，在傳統(tǒng)出版模式中，出版商是絕對的出版主體，供應(yīng)商只是被動(dòng)的服務(wù)者，他們的工作也往往不被出版商所重視。但現(xiàn)在完全不一樣了，前面說過數(shù)字化工作流的形式包含了大最的技術(shù)因素在內(nèi)，多數(shù)出版商此時(shí)會(huì)選擇許多社外合作者共同完成出版任務(wù)，如電子審讀，排版，校對等原先完全由出版社內(nèi)部進(jìn)行的工作，現(xiàn)在往往也需要外部供應(yīng)商的合作。出版商面對這樣一種新的模式，必須認(rèn)識(shí)到外部供應(yīng)商此刻的重要性，才有可能協(xié)調(diào)好整個(gè)工作流程。對于外部供應(yīng)商來說，自主性的增強(qiáng)同時(shí)意味著責(zé)任的加重，供應(yīng)商不應(yīng)再抱著自己是命令服從者的態(tài)度，而要融入到出版者的角色中來，尤其要對出版大局有一個(gè)整體的把握。
另外從技術(shù)角度來看，數(shù)字化工作流所包容的技術(shù)進(jìn)步很快，每一次技術(shù)更新都意味著出版商、外部供應(yīng)商要進(jìn)行更多的質(zhì)量控制和人員培訓(xùn)工作，為了實(shí)現(xiàn)工作流的順暢無阻，在信息從作者傳遞到讀者的過程中，所有合作者之間的交流，協(xié)調(diào)也變得至關(guān)重要。
五、展望數(shù)字化工作流的前景
回顧印刷業(yè)和出版業(yè)的發(fā)展，從古登堡發(fā)明鉛活字印刷術(shù)到計(jì)算機(jī)的發(fā)明，這其間的幾百年，技術(shù)的發(fā)展都很緩慢?？墒怯?jì)算機(jī)的發(fā)明打破了這一格局，隨著六十年代后期照排機(jī)的發(fā)明，之后差不多每一年技術(shù)都有大的發(fā)展，技術(shù)的發(fā)展同時(shí)也改變著出版的模式，先是出版的各個(gè)環(huán)節(jié)——編輯加工、校對、排版……逐步實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化，今天更多更新的技術(shù)又使的這些環(huán)節(jié)銜接到一起，形成一個(gè)完全數(shù)字化的工作流，這是圖書出版的一個(gè)質(zhì)的飛躍。
無疑技術(shù)的進(jìn)步不會(huì)停息，以后還不斷會(huì)有更新更高的技術(shù)充實(shí)到出版工作中來，數(shù)字化工作流也會(huì)更加完善，更加順暢，它也將是圖書出版的主導(dǎo)模式。
如果技術(shù)是主導(dǎo)出版的唯一因素，那么從技術(shù)發(fā)展的趨勢來看，未來出版的前景會(huì)很樂觀。但問題在于，技術(shù)只是一種手段，而非引領(lǐng)出版方向的決定性因素，最主要的因素在于市場需求，在于辦出版的人，而且只有人才是技術(shù)的使用者，主導(dǎo)者。所以說，要實(shí)現(xiàn)出版業(yè)的繁榮，除了技術(shù)的進(jìn)步，倡導(dǎo)讀者的文件需求，強(qiáng)化出版者的創(chuàng)新意識(shí)也是極其關(guān)鍵的。
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