對(duì)于一家報(bào)紙印刷企業(yè)來(lái)說(shuō)，向數(shù)字化邁進(jìn)并不僅僅是安裝一臺(tái)CTP這么簡(jiǎn)單。CTP前端的數(shù)字化工作流程也必須仔細(xì)選擇，因?yàn)檫@關(guān)系到印刷企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、生產(chǎn)效率以及投資回收期。
大多數(shù)報(bào)社都是一步一步地實(shí)現(xiàn)工作流程的數(shù)字化的。工作流程的數(shù)字化大體上可以分4個(gè)階段來(lái)實(shí)現(xiàn)。
為CTP做準(zhǔn)備
無(wú)論選擇哪一個(gè)階段，都應(yīng)在設(shè)備安裝人員到來(lái)之前確認(rèn)印刷企業(yè)已經(jīng)為采用CTP做好準(zhǔn)備。
第一階段：最簡(jiǎn)單的前端CTP系統(tǒng)
雖然一些報(bào)社已嘗到了用高性能的新RIP的甜頭，但仍有一些報(bào)社繼續(xù)沿用已有的RIP。最簡(jiǎn)單的前端CTP系統(tǒng)一般采用排版軟件手工拼版，然后進(jìn)行RIP處理，再傳送到Print Console之類(lèi)的控制器軟件。只要RIP能夠輸出1200dpi的TIFF文件，該系統(tǒng)就是可以滿(mǎn)足CTP需要的基本系統(tǒng)。
然而，并不是所有的RIP都能輸出1200dpi的TIFF文件，一些報(bào)社原來(lái)使用的RIP輸出的是非標(biāo)準(zhǔn)格式的文件，有的分辨率只有1000dpi或1016dpi。目前有不少報(bào)社印刷廠同時(shí)應(yīng)用CTF與CTP流程，他們用同一個(gè)RIP輸出供激光照排機(jī)和計(jì)算機(jī)直接制版機(jī)用的文件。還有的是接受客戶(hù)RIP好的文件或從傳送地點(diǎn)發(fā)過(guò)來(lái)的RIP好的文件。
實(shí)現(xiàn)從模擬到數(shù)字的方法是文件的轉(zhuǎn)換。目前市場(chǎng)上有幾種轉(zhuǎn)換工具，如克里奧的Copydot Toolkit（網(wǎng)點(diǎn)拷貝工具箱）。它可以實(shí)現(xiàn)文件的格式和分辨率的轉(zhuǎn)換，且不會(huì)出現(xiàn)龜紋，此外，還可以進(jìn)行陽(yáng)圖到陰圖的轉(zhuǎn)換。
如果具有足夠的RIP能力，這種最簡(jiǎn)單的系統(tǒng)也可以算是一個(gè)功能完備的系統(tǒng)。不過(guò)，必須用手工方式確定哪些頁(yè)面在左邊，哪些頁(yè)面在右邊。所以，如果每天都要處理大量的印版，那么很快操作者就會(huì)被哪塊版在哪一邊的問(wèn)題搞得暈頭轉(zhuǎn)向。如果是這樣，印刷廠就應(yīng)該選擇自動(dòng)化的工作流程。
第二階段：自動(dòng)拼版的基本流程
建議大家最好使用自動(dòng)拼版的工作流程，因?yàn)轫?yè)面組版是一項(xiàng)勞動(dòng)密集型工作，一不留神就容易出錯(cuò)。采用自動(dòng)化的工作流程能有助于印刷企業(yè)盡快收回投資，減輕勞動(dòng)強(qiáng)度，降低成本，獲得高質(zhì)量的產(chǎn)品。
其實(shí)，不管使用的是什么流程系統(tǒng)，首先應(yīng)選擇適合報(bào)紙的拼版軟件。該軟件接受由排版系統(tǒng)傳送來(lái)的單個(gè)頁(yè)面。操作者不用自己拼版，工作流程軟件（如克里奧面向報(bào)社印刷廠的PDF工作流程軟件—印易通Synapse NewsManager）可以完成此工作。它會(huì)一直等全部版面都傳過(guò)來(lái)后再自動(dòng)生成整版輸出。頁(yè)面準(zhǔn)備好后才發(fā)排，不會(huì)在某個(gè)特殊指令下發(fā)排。這種自動(dòng)化的軟件使一切都變得簡(jiǎn)單，例如，如果報(bào)紙正好一版是黑白報(bào)、另一版是彩報(bào)，則該軟件會(huì)在發(fā)排時(shí)清楚地將它們區(qū)別對(duì)待。
當(dāng)將很多頁(yè)面在印版上曝光時(shí)，常常需要將頁(yè)面左轉(zhuǎn)、右轉(zhuǎn)或居中，翻來(lái)覆去地調(diào)整。而使用具有拼版功能的軟件，可以搞定一切，避免因人為失誤而導(dǎo)致廢版。使用這種工作流程，對(duì)于控制生產(chǎn)過(guò)程和質(zhì)量，降低報(bào)紙印前部門(mén)的運(yùn)行成本很有益處。
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