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    對于一家報(bào)紙印刷企業(yè)來說，向數(shù)字化邁進(jìn)并不僅僅是安裝一臺CTP這么簡單。CTP前端的數(shù)字化工作流程也必須仔細(xì)選擇，因?yàn)檫@關(guān)系到印刷企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、生產(chǎn)效率以及投資回收期。大多數(shù)報(bào)社都是一步一步地實(shí)現(xiàn)工作流程的數(shù)字化的。工作流程的數(shù)字化大體上可以分4個階段來實(shí)現(xiàn)。 為CTP做準(zhǔn)備 無論選擇哪一個階段，都應(yīng)在設(shè)備安裝人員到來之前確認(rèn)印刷企業(yè)已經(jīng)為采用CTP做好準(zhǔn)備。 第一階段：最簡單的前端CTP系統(tǒng) 雖然一些報(bào)社已嘗到了用高性能的新RIP的甜頭，但仍有一些報(bào)社繼續(xù)沿用已有的RIP。最簡單的前端CTP系統(tǒng)一般采用排版軟件手工拼版，然后進(jìn)行RIP處理，再傳送到Print Console之類的控制器軟件。只要RIP能夠輸出1200dpi的TIFF文件，該系統(tǒng)就是可以滿足CTP需要的基本系統(tǒng)。 然而，并不是所有的RIP都能輸出1200dpi的TIFF文件，一些報(bào)社原來使用的RIP輸出的是非標(biāo)準(zhǔn)格式的文件，有的分辨率只有1000dpi或1016dpi。目前有不少報(bào)社印刷廠同時應(yīng)用CTF與CTP流程，他們用同一個RIP輸出供激光照排機(jī)和計(jì)算機(jī)直接制版機(jī)用的文件。還有的是接受客戶RIP好的文件或從傳送地點(diǎn)發(fā)過來的RIP好的文件。 實(shí)現(xiàn)從模擬到數(shù)字的方法是文件的轉(zhuǎn)換。目前市場上有幾種轉(zhuǎn)換工具，如克里奧的Copydot Toolkit（網(wǎng)點(diǎn)拷貝工具箱）。它可以實(shí)現(xiàn)文件的格式和分辨率的轉(zhuǎn)換，且不會出現(xiàn)龜紋，此外，還可以進(jìn)行陽圖到陰圖的轉(zhuǎn)換。 如果具有足夠的RIP能力，這種最簡單的系統(tǒng)也可以算是一個功能完備的系統(tǒng)。不過，必須用手工方式確定哪些頁面在左邊，哪些頁面在右邊。所以，如果每天都要處理大量的印版，那么很快操作者就會被哪塊版在哪一邊的問題搞得暈頭轉(zhuǎn)向。如果是這樣，印刷廠就應(yīng)該選擇自動化的工作流程。 第二階段：自動拼版的基本流程 建議大家最好使用自動拼版的工作流程，因?yàn)轫撁娼M版是一項(xiàng)勞動密集型工作，一不留神就容易出錯。采用自動化的工作流程能有助于印刷企業(yè)盡快收回投資，減輕勞動強(qiáng)度，降低成本，獲得高質(zhì)量的產(chǎn)品。 其實(shí)，不管使用的是什么流程系統(tǒng)，首先應(yīng)選擇適合報(bào)紙的拼版軟件。該軟件接受由排版系統(tǒng)傳送來的單個頁面。操作者不用自己拼版，工作流程軟件（如克里奧面向報(bào)社印刷廠的PDF工作流程軟件—印易通Synapse NewsManager）可以完成此工作。它會一直等全部版面都傳過來后再自動生成整版輸出。頁面準(zhǔn)備好后才發(fā)排，不會在某個特殊指令下發(fā)排。這種自動化的軟件使一切都變得簡單，例如，如果報(bào)紙正好一版是黑白報(bào)、另一版是彩報(bào)，則該軟件會在發(fā)排時清楚地將它們區(qū)別對待。 當(dāng)將很多頁面在印版上曝光時，常常需要將頁面左轉(zhuǎn)、右轉(zhuǎn)或居中，翻來覆去地調(diào)整。而使用具有拼版功能的軟件，可以搞定一切，避免因人為失誤而導(dǎo)致廢版。使用這種工作流程，對于控制生產(chǎn)過程和質(zhì)量，降低報(bào)紙印前部門的運(yùn)行成本很有益處。 目前有很多報(bào)社運(yùn)行的就是類似的流程，都獲得了良好的投資回報(bào)。 第三階段：具有平衡負(fù)荷功能的自動化工作流程 不同報(bào)社的用版量往往會有很大差異，有的報(bào)社可能需要多臺CTP或RIP。在這種情況下，就需要具有平衡負(fù)荷功能的自動化工作流程，以最大限度地利用現(xiàn)有資源，從投資中獲取更多的效益，從而保證高效率生產(chǎn)。這種流程可以自動根據(jù)不同印版尺寸來給不同的CTP分配活兒，如果其中一臺設(shè)備壞了，它還可以重新進(jìn)行分配。 第四階段：具有版本管理功能的自動化工作流程 如果一種報(bào)紙有許多不同的版本，排版會變得更加復(fù)雜，因此工作流程軟件就應(yīng)該具備版本管理功能。 當(dāng)一種報(bào)紙有兩個以上的版本時，不同版本的報(bào)紙可能在某些印版上的元素是相同的，而有些圖文卻只在其中的某一個版面才會出現(xiàn)。比方說一家報(bào)紙有兩個不同的版本，左手頁面可能是相同的，而右手頁面是變化的。這種情況下，需要3個文件：內(nèi)容相同的左手頁文件、第一個版本的右手頁文件、第二個版本的右手頁文件。系統(tǒng)知道要用這3個文件出兩套版。當(dāng)它接到其中的兩個文件后，會自動輸出一套版（還可以在版上做標(biāo)記，告訴操作者是哪一套版）。當(dāng)?shù)谌齻€頁面到達(dá)時，系統(tǒng)自動生成另一套版。只要兩個相同的頁面中有任何一個頁面更新，系統(tǒng)都將輸出兩套新版。 工作流程軟件中的版本管理功能可以對許多可變元素進(jìn)行控制，有助于報(bào)社更順暢地出報(bào)。 選擇工作流程應(yīng)考慮的因素 報(bào)社在為CTP選擇數(shù)字化工流程時，應(yīng)考慮以下幾點(diǎn)。 1）使用是否方便？使用方便的流程可以提高生產(chǎn)效率，且無須進(jìn)行復(fù)雜的培訓(xùn)。 2）是否需要軟打樣或硬打樣？是否需要校色打樣？還是只需要版式打樣或內(nèi)容打樣？ 3）是否能很方便地重復(fù)輸出印版？每個文件都需要重新RIP嗎？ 4）報(bào)社的通訊基礎(chǔ)設(shè)施是否能夠勝任？ 5）是否有收不到數(shù)據(jù)的時候？是否測試過？ 6）報(bào)社印刷廠經(jīng)常使用不同尺寸、規(guī)格的印版嗎？如果是，能控制印版的輸出順序，節(jié)省由于裝卸不同尺寸規(guī)格的印版而浪費(fèi)的時間嗎？ 7）有足夠的時間輸出圖文相同、分辨率不同的印版嗎？ 8）所有變化因素都事先預(yù)見到了嗎？生產(chǎn)中是否需要靠手工來實(shí)現(xiàn)旋轉(zhuǎn)、橫向顛倒等操作？ 9）你會用到合同印刷廠嗎？他們需要特別的分辨率或幅面嗎？他們是否已經(jīng)擁有CTP？是否需要考慮兼容性的問題？ 10）當(dāng)一臺CTP出問題時，系統(tǒng)能夠檢測出故障并采用替換方案嗎？ 11）是否需要保留CTF作為備份？ 12）對生產(chǎn)過程和質(zhì)量的監(jiān)控是否在系統(tǒng)中貫穿始終？ 13）該系統(tǒng)輸出印版所用的時間比預(yù)定的時間還早嗎？ 14）同一個數(shù)字文件可以輸出幾種版嗎？ 考慮好上述多種因素有助于選擇最合適的數(shù)字化工作流程，從而使報(bào)紙的生產(chǎn)更順暢。 工作流程的投資回收點(diǎn) 采用CTP可以帶來材料成本的降低及時間的節(jié)省。如果不仔細(xì)選擇合適的工作流程，上述優(yōu)勢可能會喪失殆盡。所以，一定要在CTP設(shè)備到貨安裝之前把一切都計(jì)劃好。 最大的投資回收點(diǎn)來自于自動化，實(shí)現(xiàn)自動化，人們就不必浪費(fèi)時間等待文件，然后再決定下一步該做什么。生產(chǎn)的自動化可以減少操作人員，節(jié)約的人力資源可以干其他事情。另外，預(yù)先計(jì)劃生產(chǎn)也能夠盡快回收投資，這樣可以減少錯誤，少出廢版。軟打樣可以節(jié)約材料，但在輸出印版前還必須有檢查點(diǎn)。自動重復(fù)輸出印版可以縮短印刷準(zhǔn)備時間，尤其是采用CIP3更可以縮短調(diào)機(jī)時間。 關(guān)于PDF和JDF 只要軟件可以生成所需要的帶有打孔、彎版標(biāo)記的彩色或黑白頁面，本文所描述的每一種解決方案都可以用TIFF、PostScript或PDF格式來完成。當(dāng)一個報(bào)社要升級其工作流程時，建議考慮PDF流程。因?yàn)镻DF有許多優(yōu)點(diǎn)，不僅傳輸時間更短，而且跨平臺兼容性更強(qiáng)。并且一個PDF文件可以以任何所需要的分辨率被RIP，是很具吸引力的解決方案。相信PDF流程將成為報(bào)社未來的發(fā)展方向。 JDF是人們現(xiàn)在談?wù)摰挠忠环N標(biāo)準(zhǔn)流程，JDF工作流程也正在為在報(bào)社印刷廠應(yīng)用做好準(zhǔn)備。 更換RIP 為什么要換掉那還沒有壞的RIP？很多公司的做法是先引進(jìn)CTP，而后逐步添加或更新設(shè)備，以增加從CTP獲取的價值。RIP是邁向PDF的一個好方式，可以使生產(chǎn)速度更快、效率更高，能避免很多問題。RIP也是實(shí)現(xiàn)調(diào)頻網(wǎng)印刷的解決方案。如果報(bào)社印刷企業(yè)除出報(bào)外還有興趣做商業(yè)印刷，采用調(diào)頻網(wǎng)與更好的工作流程是非常重要的。 為了保險(xiǎn)起見，報(bào)社應(yīng)該考慮擁有多臺RIP。因?yàn)橛辛藗浞莸腞IP，就可以平衡生產(chǎn)。也許RIP并不是報(bào)社最先需要更換的，但如果換一臺好RIP，的確能加快投資回收的速度。