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     管理和維護(hù)數(shù)據(jù)流是今天印刷業(yè)中最具挑戰(zhàn)意義的一項(xiàng)工作。不管是絲網(wǎng)印刷還是輸出到數(shù)字彩色印刷機(jī)上，印刷工作的效率和精確性，很大程度取決于整個(gè)過(guò)程中如何管理和傳送數(shù)字文件。    把模似原稿轉(zhuǎn)換成數(shù)字文件時(shí)，我們面臨闐諸多紛亂復(fù)雜的數(shù)字過(guò)程和數(shù)字元素，而生成文件和傳送文件的過(guò)程也極易出錯(cuò)，使數(shù)字文件的管理和傳送成為印刷工作中最理想出現(xiàn)問(wèn)題的環(huán)節(jié)。一、 常見(jiàn)問(wèn)題1、 字體問(wèn)題包括文件中印刷字體丟失，不合適的字體替換，字符與符號(hào)的間距不一致，符號(hào)的放置問(wèn)題、主要軟件開(kāi)發(fā)商提供的字體在結(jié)構(gòu)方面的差異、字體類(lèi)型（諸如POSTSCRIPT、TRUE TYPE、MULTIPLEMASTER）之間的差別。2、 復(fù)雜圖像的處理問(wèn)題含有多要素和多層的復(fù)雜圖像文件的處理是個(gè)令人頭疼的問(wèn)題。保存和傳送文件時(shí)，必須符合設(shè)計(jì)者的要求，把設(shè)計(jì)原稿的所有圖像內(nèi)容和要素包含于文件之中。處理圖像文件時(shí)，經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)本應(yīng)包含于電子文件中的一幅或幾幅圖像丟失了，或者需要更新。當(dāng)設(shè)計(jì)原稿中的要素一理有所變化，則文件聯(lián)接睡徑也可能丟失。因此，僅從顯示屏幕上看到的圖像是不足以保證原稿的正確與完整的。原稿中圖像要素越多，出錯(cuò)機(jī)會(huì)越大。即使謹(jǐn)慎地、正確地處理圖像的各要素，但把圖像文件傳到照排機(jī)或數(shù)字印刷機(jī)上時(shí)，仍舊會(huì)出現(xiàn)一些難以解釋的問(wèn)題，如圖像發(fā)生移動(dòng)和變形。有時(shí)，產(chǎn)生這種問(wèn)題的根源在于制作原稿文件與打開(kāi)、輸出文件所用的應(yīng)用軟件版本不一致。如果要把ILLUSTRATOR或FREEHAND的矢量圖像文件導(dǎo)入PHOTOSHOP時(shí)，經(jīng)常也會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。例如導(dǎo)入的EPS位圖圖像無(wú)緣無(wú)故地丟失了，在這些所有情形有，傳統(tǒng)方法所能做的只是通過(guò)印刷品或輸出的膠片來(lái)檢查是否與原稿相一致。3、 文件傳送問(wèn)題有時(shí)需要通過(guò)E-MAIL、INTERNET、MODEM（調(diào)制解調(diào)器）傳送電子文件，而根本就不知道傳送給對(duì)方的文件是否可以打開(kāi)、傳送的內(nèi)容是否完整無(wú)誤。4、 壓縮和解壓文件問(wèn)題壓縮和解壓文件過(guò)程中也容易出現(xiàn)問(wèn)題。如果是有損壓縮則不能保證圖像質(zhì)量沒(méi)有受到損壞，只有等到分色膠片或彩色印品出才能一目了然。經(jīng)常一幅圖像可能會(huì)用到一連串的壓縮方法，打開(kāi)文件解壓時(shí)，當(dāng)然希望用相似主的方法，相反的順序解壓文件。今天，圖像文件越來(lái)越大，傳送文件已成為一個(gè)“瓶頸”，尤其是大幅面彩色圖像，可達(dá)到450MB甚至1GB。另外，盡管FRACTAL壓縮方法是一種可行的無(wú)損壓縮，但仍然面臨著從磁介質(zhì)或光介質(zhì)上讀取問(wèn)題。5、 平臺(tái)間不兼容問(wèn)題過(guò)去的幾年里，MAC、PC、UNIX、WORKSTRATION和個(gè)人系統(tǒng)之間的不兼容性已很少為人們提及，但它確確實(shí)實(shí)影響著印前的工作效率。ADOBE  PDF工作流程正是在這咎背景下應(yīng)運(yùn)而生。二、 PDF能解決上述問(wèn)題PDF是一種與平臺(tái)無(wú)關(guān)的文件格式，適合于各種數(shù)據(jù)壓縮方法。它可以在不同平臺(tái)之間、網(wǎng)絡(luò)、INTERNET上傳送文件，而不必?fù)?dān)心文件內(nèi)容是否失真。采用PDF文件格式，前面提到的關(guān)開(kāi)字體的問(wèn)題解決了，導(dǎo)入的圖像文件在整個(gè)印前處理過(guò)程中不會(huì)發(fā)生任何差錯(cuò)，簡(jiǎn)言之，利用PDF可以實(shí)現(xiàn)真正意義上的“所見(jiàn)即所得”！三、 PDF文件的壓縮PDF工作流程把連續(xù)調(diào)圖像、矢量圖像、位圖圖像和字體轉(zhuǎn)換為POSTSCRIPT代碼，然后用DISTILLER壓縮和編輯代碼，使文件轉(zhuǎn)換為PDF格式，產(chǎn)生的PDF文件比轉(zhuǎn)換前的文件小得多。PDF的一個(gè)重要特點(diǎn)是文件信息的壓縮方便靈活。同一個(gè)文件可以用不同的壓縮級(jí)?壓縮不同類(lèi)型的數(shù)據(jù)，使文件盡可能最小，而圖像的質(zhì)量很少或沒(méi)有受到影響。ACROBAT的壓縮菜單提供了JPEG、LZW、ZIP和RUN LENGTH ENCODING四種壓縮方法。JPEG：該壓縮方法有五種可選的壓縮級(jí)，是一種有損壓縮，壓縮程度越大，圖像質(zhì)量損失越多。JPEG可提供最大的壓縮比率，因此文件可以達(dá)到最小。JPEG適合于連續(xù)調(diào)圖像的數(shù)據(jù)壓縮。LZW：這種壓縮方法是LEMPEL-ZIV-WELCH（LZW）數(shù)據(jù)壓縮算法，它是一種無(wú)損壓縮，適合于顏色單一的原稿壓縮，也是矢量圖像壓縮的理想選擇。LZW不適宜連續(xù)調(diào)圖像，因?yàn)長(zhǎng)ZW生成的文件較大。RUN  LENGTH  ENCODING：這種方法適合于壓縮單色住處最普通的例子就是壓縮黑白文本文件。RUN  LENGTH  ENCODING是一種無(wú)損壓縮，生成的文件較小。POSTSCRIPT圖像有彩色位圖、灰度位圖，單色位圖三種，利用ACROBAT，可選用不同壓縮方法壓縮不同類(lèi)型的圖像。在ACROBAT中，我們還可以設(shè)置DOWN  SANPLING  RESOLUTION值（根據(jù)具體應(yīng)用而定），設(shè)置自動(dòng)選擇或人為選擇壓縮方法。便一定要注意，不同類(lèi)型圖像適用的壓縮級(jí)是不同的。(待續(xù))