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數(shù)字資產(chǎn)管理(DAM，Digital Asset Management)顧名思義，是對(duì)數(shù)字化資產(chǎn)進(jìn)行管理的各種方法的總稱；在印刷出版業(yè)中，數(shù)字資產(chǎn)主要是指出版物(包括多媒體出版物)數(shù)字化后的全部正文、圖片和排好版待輸出的頁(yè)面文件。                　　 印刷出版業(yè)數(shù)字資產(chǎn)管理DAM的提出，是有其發(fā)生、發(fā)展的原因和條件的。以前，印刷出版業(yè)的資產(chǎn)管理是非數(shù)字化的，如照片，只能是以膠片形式存儲(chǔ)，一般是印前工人用筆記本記錄下使用過(guò)的膠片及其存儲(chǔ)的地方。當(dāng)印刷出版物需要再版時(shí)，或另一個(gè)出版物需要使用這些照片時(shí)。就要從原來(lái)存儲(chǔ)的地方設(shè)法把它們找出來(lái)；如果原來(lái)存儲(chǔ)的地方不便于查找或找不到，會(huì)增加許多額外的麻煩；如果保存的膠片有損壞或者干脆已丟失，還得找到原稿重新掃描、拼版、復(fù)制。有的印刷廠抱怨說(shuō)，出版物再版或者改換以其他媒體形式出版時(shí)，大約有一半的工作量要消耗在照片的查找與匯集上；還有的印刷廠說(shuō)，他們多年來(lái)已積存有150萬(wàn)個(gè)文件，實(shí)在難以準(zhǔn)確說(shuō)出哪個(gè)文件的內(nèi)容到底是什么?是第幾版?放在哪里?                　　隨著社會(huì)需求的不斷增長(zhǎng)，同一內(nèi)容的印刷媒體出版物與非印刷媒體出版物之間的相互轉(zhuǎn)換出版會(huì)時(shí)有發(fā)生，國(guó)外常稱之為“repurpose”，即原來(lái)某個(gè)印刷出版物可能再要求以CD或Web方式出版，而后又需要印刷出版。據(jù)報(bào)道，有的出版物由印刷出版改為Web出版時(shí)，只在內(nèi)容重新錄入一項(xiàng)上就花費(fèi)了10萬(wàn)美元。如果再需要對(duì)幾十、幾百?gòu)埢蚋嗟恼掌匦伦鰭呙钄?shù)字化處理，這個(gè)過(guò)程就會(huì)變得十分麻煩，花費(fèi)更多。                　　即使是全部文字、照片都已經(jīng)做到數(shù)字化了，對(duì)這些數(shù)量龐大的數(shù)字資產(chǎn)，首先也需要做到快速存儲(chǔ)、檢索與訪問(wèn)，然后才能進(jìn)行下一步的必要處理。總之，數(shù)字資產(chǎn)管理DAM是必然要發(fā)生的，而其核心就是數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)?！　『诵氖菙?shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)                　　DAM系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中存儲(chǔ)有大量的數(shù)字資產(chǎn)，為便于檢索，有些是采用圖書(shū)館的索引方式，用戶常使用Internet網(wǎng)絡(luò)方法或其他高速通訊方法訪問(wèn)查找數(shù)據(jù)庫(kù)，可下載低分辨率或高分辨率文件，還可實(shí)現(xiàn)與不同文件格式的轉(zhuǎn)換?？傊珼AM涉及到數(shù)據(jù)的捕獲或輸入、存儲(chǔ)、管理、校正、處理、輸出、分發(fā)和信息交換。顯然，使用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，除了對(duì)資產(chǎn)的存儲(chǔ)、檢索、訪問(wèn)以外，還可以做更多的工作。在國(guó)外，DAM系統(tǒng)可與使用DAM技術(shù)的公司自己系統(tǒng)做信息交換、自動(dòng)化訪問(wèn)產(chǎn)品價(jià)格信息、自動(dòng)化控制與自動(dòng)化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理等。                　　建立一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)是要花費(fèi)相當(dāng)多資金的，包括硬件與軟件。一般來(lái)說(shuō)，在50萬(wàn)美元上下，甚至更多。因此，如何選擇、建立DAM系統(tǒng)，始終是一個(gè)很值得討論的課題。　　首先，DAM要做多大?是建立服務(wù)于整個(gè)企業(yè)的DAM，還是解決某個(gè)特定問(wèn)題的DAM，對(duì)于許多企業(yè)來(lái)說(shuō)，這似乎不是一個(gè)問(wèn)題，如果可能，當(dāng)然是建立服務(wù)于整個(gè)企業(yè)的DAM為好。從DAM系統(tǒng)的價(jià)格和技術(shù)實(shí)現(xiàn)考慮，建立一個(gè)全企業(yè)DAM的想法是不現(xiàn)實(shí)的。全企業(yè)DAM系統(tǒng)的價(jià)格太高，DAM系統(tǒng)供應(yīng)廠商也不可能對(duì)整個(gè)企業(yè)的工作內(nèi)容有深入的了解。因此，大部分被調(diào)研者都認(rèn)為應(yīng)當(dāng)建立為解決特定問(wèn)題而建立的、較小的、最佳品質(zhì)的DAM系統(tǒng)。出版商也有類似的看法，當(dāng)然有些是從價(jià)格角度出發(fā)，如有的出版商嫌全企業(yè)DAM價(jià)格太高，認(rèn)為“DAM的價(jià)格應(yīng)當(dāng)像文字處理軟件一樣”、“DAM廠商是賣(mài)輪胎而要求付整輛汽車(chē)的錢(qián)，實(shí)在太貴”。不少出版商都希望能用DAM系統(tǒng)解決自己獨(dú)特的問(wèn)題，如報(bào)社要求通過(guò)DAM與兄弟單位和廣告商共享有關(guān)內(nèi)容與廣告資產(chǎn)，有些出版商要求能解決文件內(nèi)容和各種文件格式的轉(zhuǎn)換問(wèn)題。有些DAM供應(yīng)廠商是在為印刷廠與出版社提供產(chǎn)品的，當(dāng)問(wèn)及具體供應(yīng)什么DAM系統(tǒng)時(shí)，沒(méi)有一家廠商的DAM系統(tǒng)是在為整個(gè)企業(yè)做全部的資產(chǎn)管理工作?！　∑浯危前袲AM作為外部資源(outsource)合算，還是在機(jī)構(gòu)內(nèi)部設(shè)置自己的DAM為好?                　　當(dāng)然，如果能行，誰(shuí)都愿意在單位內(nèi)部設(shè)置一個(gè)適合自己使用的DAM系統(tǒng)。但建立、運(yùn)行和維護(hù)一個(gè)DAM系統(tǒng)在技術(shù)上是相當(dāng)復(fù)雜的，使用單位是不容易掌握的，投資也是相當(dāng)大的。因此，有人推薦利用外部資源的方式實(shí)現(xiàn)DAM數(shù)字資產(chǎn)管理。主要好處：一是在硬件與軟件上投資少，如自己設(shè)置DAM系統(tǒng)以50萬(wàn)美元投資計(jì)，外部資源方式只需50萬(wàn)美元的3%～4%；二是可減少圍繞數(shù)據(jù)庫(kù)需要的5～10名雇員；三是因此可有較好的成本控制，并帶來(lái)許多其他好處。(待續(xù))