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       一臺高速度、高容量的打印機可以提供最大的生產(chǎn)能力，而又大大降低打印成本，但選擇到一臺理想的打印機并不是件容易的事，以下是一些建議。  　　現(xiàn)在市面上可供選擇的打印機/復(fù)印機品牌很多，但只有少數(shù)的幾款具有高速和高容量的能力。在生產(chǎn)中，高速、高容量是相互關(guān)聯(lián)的，因此先來看一下高速度打印機的定義是什么?！　《鄶?shù)專家認為如果設(shè)備的打印速度能達到每分鐘70頁（ppm）以上就可以稱為高速度設(shè)備了。在本文中，我們采這種定義方法?！　∧壳?，提供速度在70-90頁/分鐘（ppm）之間的設(shè)備制造商有Konica Minolta 、Kyocera Mita,、Sharp、施樂、佳能、Ricoh和東芝。速度超過90ppm的廠家有施樂、佳能、Ricoh、海德堡和Océ。Konica Minolta將在2004秋推出一款105ppm的機型。一些廠商，如Konica Minolta、Kyocera Mita、Ricoh和Toshiba，還能夠?qū)膳_打印機連接在一起，一前一后，同時完成一項作業(yè)，其結(jié)果是將打印速度提高為原來的一倍?！　∠旅嫖覀儊砜匆幌略谠u估高速打印/復(fù)印機時應(yīng)該考慮的判別標(biāo)準(zhǔn)?！　×私馊萘俊　∈紫?，要確認所選設(shè)備的輸出量可以滿足你的要求。這有一個非常好的計算方法就是將制造商標(biāo)定的月生產(chǎn)量減半，作為該設(shè)備正常的生產(chǎn)量。這是因為，制造商所推薦的數(shù)值都是在理想的優(yōu)化環(huán)境和可控制環(huán)境下測得的，不能反映出真實的情況。例如，如果你想要一臺月生產(chǎn)量為250，000印的設(shè)備，那最好購買一臺額定月生產(chǎn)量為500，000的機器?！　×硪粋€非常重要的指標(biāo)是要判斷設(shè)備生產(chǎn)能力的穩(wěn)定性，下面是在評估設(shè)備時需要考慮的一些地方?！　⊥ㄟ^實地考證，并詳細了解分析設(shè)備的整體組成結(jié)構(gòu)是確定設(shè)備能否維持高生產(chǎn)能力的有效方法，尤其是那些經(jīng)常交互控制的組件更要做到心中有數(shù)。　　要確認紙盒里的部件是由金屬制的還是塑料做的？文件處理器的性能如何？它的性能是否穩(wěn)固？堅持演示操作人員將設(shè)備運行5分鐘以上，看它運行得是否平穩(wěn)安靜，還是有咔咔嗒嗒的聲音或震動？此外還要記住即使是可靠性再高的設(shè)備最終也需要保養(yǎng)和維修，這里強調(diào)一定要與設(shè)備維修管理人員保持緊密的聯(lián)系。　　設(shè)備操作是否方便容易　　在觀看演示時要使用自己的原稿，包括硬拷貝和數(shù)字文件，并親自去打印或復(fù)印一些樣張。按按鈕、點鼠標(biāo)。熟悉控制棉板、圖像用戶界面和打印驅(qū)動等?！　「惺芤幌聦υO(shè)備操作命令和選項的直覺是什么？它的按鈕、標(biāo)簽、圖標(biāo)是否符合邏輯。操作人員能不需要搜尋眾多的菜單就能迅速簡單地完成一件普通的作業(yè)嗎？　　即使你對設(shè)備操作的容易程度的估計是主觀的，也不能忽略這個因素。如果你認為這臺設(shè)備的控制和打印驅(qū)動非常復(fù)雜，可能對其他人也是如此。　　另一個要考察的主觀因素是印刷質(zhì)量，現(xiàn)在對于印刷的工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)是600 x600dpi分辨率。當(dāng)然也有一些制造商號稱他們設(shè)備的分辨率可達到1,800x1,800 dpi，這聽起來倒是很吸引人，不過建議你要更相信自己的眼睛?！　≡俅螐娬{(diào)，在產(chǎn)品示范時，使用你自己的原稿，包括硬拷貝和數(shù)字文件，不要使用供應(yīng)商預(yù)先提供好的文件。供應(yīng)商準(zhǔn)備的原稿是專門為加亮高光點（反映設(shè)備復(fù)制圖像能力）而設(shè)計的。有些時候，供應(yīng)商所強調(diào)的高光點在復(fù)制大眾意義的圖像的時效果并不是很好?！　≡谟^看完設(shè)備的示范后記住要帶走一些樣張，并做好標(biāo)記，分清分別是哪個廠家的產(chǎn)品。評估圖像質(zhì)量的最好辦法是做一個同時并列的比較?！　∮捎谙ＭO(shè)備是高容量的，因此確保設(shè)置或運行設(shè)備時所需要的人為干預(yù)盡可能地少。這樣設(shè)備在運行時，工作人員還可以做其他的工作，員工的工作效率自然大大提高了。此外還要確保文件遞送裝置可以容納足夠多的原稿，這樣操作者就不用把一個印活分成幾個部分來做。高容量設(shè)備的表針是100頁紙，設(shè)備給紙的速度要和輸出速度相匹配。　　高存儲能力　　另一個需要考慮的因素是設(shè)備的頁面記錄存儲能力，這個速度范籌內(nèi)的設(shè)備都能提供預(yù)先編程的存儲信息。如果對掃描圖像沒有足夠大的存儲空間，即使可以把信息放在存儲芯片或硬盤驅(qū)動器上，那也是沒用的。　　確保設(shè)備的頁面掃描能力達到或超過你的需求，一旦原稿信息被掃描（或是設(shè)備開始接收打印樣張），那么大多數(shù)設(shè)備都會啟動一個工作計時器，以便操作人員了解一項作業(yè)的工作時間?！　×硪粋€需要考慮的因素是總的紙張容納能力。在長版打印時，為了最大程度上實現(xiàn)無人操作，就一定要確保所選的設(shè)備有足夠大的紙張容納能力。大多數(shù)高容量的打印機/復(fù)印機都會配置有五六個不同的紙張供給裝置，最大紙張接受能力至少是6000張。當(dāng)然在評估紙張容納能力時還要考慮最常見的業(yè)務(wù)類型是什么？如什么類型的紙張、尺寸、克重等。　　確認所選設(shè)備在輸出時無需頻繁更換耗材，如色粉和顯色劑等。檢查色粉及顯色劑的消耗量，因為消耗量的多少意味著打印機在工作時能長時間的連續(xù)運轉(zhuǎn)而無需人為打斷?！　≡谳敵龇矫妫惨M量減少操作者的人為干涉。輸出能力越高，離線后加工處理的需求越少，設(shè)備的性能越好。一般大多數(shù)高速度、高容量的打印/復(fù)印設(shè)備都能輸出3000 配好頁的紙張?！　≡S多高容量打印機的聯(lián)線后加工裝置能裝訂100頁紙，許多還有可選的在線打孔性能。大部分高容量打印機還提供可選的手冊裝訂配置，但這些可選功能的價格差別非常大。無論選擇哪種可選的功能，都要確保對設(shè)備控制面板和打印驅(qū)動來說這些選項是可行的。　　后端插頁設(shè)備　　有些設(shè)備上的后加工選項是一個插頁組件，允許操作者將預(yù)先印好的封面和頁面組合在一起。最常見的應(yīng)用是在騎馬釘裝訂手冊上添加預(yù)先印好的顏色插頁?！　∪绻阈枰褜⒁粡?1x17"的頁面（散頁、示意圖等）插在已經(jīng)經(jīng)過后處理的文檔中，需要考慮給打印機增加一個“Z”型折頁裝置?！癦”型折頁裝置所作的工作如同它的名字一樣：把11x17"的紙按“Z”型折三折。這樣就可以使散頁加入到后加工后的文檔中了。這項功能并不是所有的供應(yīng)商都能提供的，所以若您需要這種功能時就要小心購買了?！　∽詈蟮彩欠浅Ｖ匾氖蔷W(wǎng)絡(luò)連通性的問題以及印刷管理的問題。如果這臺設(shè)備要投入生產(chǎn)，必須保證操作人員能對這臺設(shè)備進行全面的控制和驅(qū)動。　　如果打印的很多文件是大文件、多圖像的文件或是Adobe PDF文檔時，最好找一個提供真正Adobe PostScript的控制器，這樣可以更快更準(zhǔn)確地處理信息。另一方面，如果大部分打印文件都是很小的、MS Office生成的，那么PCL或者一個仿PostScript驅(qū)動器就夠了?！　『芏喙?yīng)商都能提供一種軟件，它可以使設(shè)備的使用者和管理者通過桌面操作就能看到或掌握打印機的很多網(wǎng)絡(luò)上的工作。它能使操作者順利完成從單個打印機或工作隊列到工作日志、備份、連接打印機的整個網(wǎng)絡(luò)的各項工作?！　∵@些工具對工作效率和生產(chǎn)力的影響程度取決于愿意使用它的意愿的多少。許多人都對新的軟件技術(shù)感到畏懼。但是，那些真正使用這些軟件（EFI的Fiery網(wǎng)絡(luò)工具；針對活件和設(shè)備管理的Command WorkStation；Minolta的針對文件、設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)管理的PageScope Suite）的人都會覺得這些軟件對他們的幫助很大。　　總之，建議大家先親自看一看有關(guān)這些工具的演示，然后在自己決定它們是否能使您的工作變得更容易。 信息來源：必勝網(wǎng)