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數(shù)碼印刷提升機(jī)關(guān)文印中心的服務(wù)

2007/8/10 15:04:24 人評論

     技術(shù)的完善及觀念的轉(zhuǎn)變,在推動(dòng)著數(shù)碼印刷在中國的發(fā)展。經(jīng)過多年的推廣與探索,數(shù)碼印刷在中國已經(jīng)得到了更多的關(guān)注與認(rèn)可,不僅在金融、電信、保險(xiǎn)、包裝印刷,商業(yè)快印等商業(yè)領(lǐng)域得到了一定的應(yīng)用,而且許多機(jī)關(guān)文印中心也在積極地利用數(shù)碼印刷來進(jìn)行實(shí)際的生產(chǎn)服務(wù)。機(jī)關(guān)文印中心作為機(jī)關(guān)后勤服務(wù)的重要一環(huán),是政府機(jī)關(guān)政務(wù)的延伸,其印品多為會議文件、資料匯編、情況通報(bào)。保密資料印刷等。但由于其服務(wù)對象的特殊性,長久以來在人們眼中,它都蒙有一層神秘的面紗,更何況其印刷方式的選擇與應(yīng)用。為了進(jìn)一步地了解數(shù)碼印刷在機(jī)關(guān)文印中到底發(fā)揮著怎樣的作用?機(jī)關(guān)文印中心又是如何推動(dòng)數(shù)碼印刷在中國的發(fā)展?下面我們來看一下,國務(wù)院國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會機(jī)關(guān)文印中心(以下簡稱“國資委文印中心”)周民先生是如何看待這些問題的?! Y委文印中心當(dāng)初為什么引進(jìn)數(shù)碼印刷?  數(shù)碼印刷是一個(gè)新的技術(shù),在機(jī)關(guān)文印領(lǐng)域,它主要應(yīng)用在短版活件?,F(xiàn)在,隨著政府職能的轉(zhuǎn)變,政府信息的披露逐漸公開化,一些不設(shè)密的文件就可在互聯(lián)網(wǎng)上公開發(fā)布,這樣就減少了政府公文的印刷量。另外,有的文件其發(fā)送單位比較少,屬于小范圍的公布,印量也比較小。目前,在國資委印量要求在50份左右的文件,大概占我們總印件的1/3以上。作為政府機(jī)關(guān)的事業(yè)單位,我們充分地圍繞機(jī)關(guān)做好服務(wù),滿足機(jī)關(guān)的要求。對于50份以內(nèi)這樣的超短版活件,用傳統(tǒng)膠印來做,核算起來價(jià)格高,效率低。而如果用數(shù)碼印刷來印制,不僅在成本上有優(yōu)勢,而且還提高了工作效益,節(jié)省了時(shí)間。因此,我們在使用傳統(tǒng)小膠印設(shè)備的同時(shí),又引進(jìn)了數(shù)碼印刷設(shè)備?!  昂纤恪迸c“不合又是如何得到的?  雖然直屬于機(jī)關(guān)單位,但我們文印中心是一個(gè)獨(dú)立核算部門,自負(fù)盈虧,是結(jié)算制,要管理好。管理從某種意義上來說就是成本控制,降低成本,節(jié)約開支,獲得利潤的最大化。  數(shù)碼印刷產(chǎn)品的單張生產(chǎn)成本基本上是一個(gè)水平線,整批活件的成本和其數(shù)量幾乎成正比關(guān)系;而傳統(tǒng)印刷品的單張生產(chǎn)成本與數(shù)量基本成反比。綜合考慮數(shù)碼印刷品和傳統(tǒng)印刷品的單張成本,而會出現(xiàn)在某個(gè)點(diǎn)(印刷數(shù)量)基本一樣的現(xiàn)象,這個(gè)點(diǎn)就是我們所說的分界點(diǎn),也就是說在這個(gè)分界點(diǎn)以內(nèi),用數(shù)碼印刷經(jīng)濟(jì);而在這個(gè)點(diǎn)以外,用傳統(tǒng)印刷有優(yōu)勢。大環(huán)境不同,這個(gè)點(diǎn)也不一樣。比如在美國,這個(gè)點(diǎn)就是1000,而在中國這個(gè)點(diǎn)我們認(rèn)為就是50。是因?yàn)椋涸诿绹?,這些設(shè)備和耗材都屬于本土化生產(chǎn),人均收入很高,當(dāng)然產(chǎn)品價(jià)格相對低些,而對于我們這樣一個(gè)發(fā)展中國家來說,設(shè)備和技術(shù)都需要引進(jìn),耗材也是進(jìn)口的,這就無形中影響了投資成本和運(yùn)營成本;另外,機(jī)關(guān)所用數(shù)碼印刷設(shè)備是輕型的設(shè)備,技術(shù)含量比較高,但壽命短,折舊高。結(jié)合我們國家的國情,我覺得我們單位相對于膠印而言在50份以下,數(shù)碼印刷有優(yōu)勢?! ≡鯓尤ダ脭?shù)碼印刷而不造成設(shè)備閑置?  花錢買設(shè)備首先就要考慮利用率高不高的問題。剛才我已經(jīng)提到,根據(jù)中國的情況來看,數(shù)碼印刷對印量在50份以內(nèi)來講具有一定的優(yōu)勢,而我們文印中心有30%多的活件其印量在50份以內(nèi)??梢钥隙ǖ氖牵@些活件都是利用數(shù)碼印刷來加工。所以我們中心的數(shù)碼印刷設(shè)備的利用率就比較好?! ×硗?,也有一些比較急或特急的活件,加工這些活件不能只考慮經(jīng)濟(jì)效益,要考慮機(jī)關(guān)對丈件印制的緊急程度,而數(shù)碼印刷相對工藝較簡單,速度較快,綜合分析我們就要選用數(shù)碼印刷。比如說,我們每天印制的內(nèi)部文件(《每日要報(bào)》),它的印量是200多份,但要在每天平上上班前印制完成,并發(fā)放到單位領(lǐng)導(dǎo)手中。對于這個(gè)活件來說,我們不能僅考慮成本,也要考慮時(shí)間,考慮服務(wù)的速度。期間,從其自身的特點(diǎn)出發(fā),我們也利用數(shù)碼印刷來加工其它一些特別的活件,如按需印刷。比如我們的內(nèi)部管理規(guī)定文件,可實(shí)現(xiàn)按需印制;比如在特定的時(shí)刻,相關(guān)人員需要特定時(shí)期的文件(如一年的《每日要報(bào)》),都是通過數(shù)碼印刷來實(shí)現(xiàn)的,并且所需的時(shí)間非常短。這不僅可以很好的加工這些頁碼多、冊數(shù)少的短版按需出版活件,而且提高了辦事效率,很好地提高社會效益,得到機(jī)關(guān)好評?! ∧敲匆阅壳暗男蝿莘治?,數(shù)碼印刷在機(jī)關(guān)文印中心應(yīng)用的前景如何?哪些文印中心會接受數(shù)碼印刷?  如果展望未來,我認(rèn)為,數(shù)碼印刷肯定會對傳統(tǒng)印刷有一個(gè)比較大的沖擊?! ∧壳皝碚f,較高的使用成本在一定程度上限制了數(shù)碼印刷設(shè)備在我國的發(fā)展。隨著我們國家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,數(shù)碼印刷設(shè)備、耗材將會出現(xiàn)本土化生產(chǎn),自然成本就會下降,投資數(shù)碼印刷的機(jī)關(guān)文印單位將會增多。另外,數(shù)碼印刷的效率高,符合機(jī)關(guān)丈印中心“短、平、快”的要求。再者數(shù)碼印刷改變了我們的印刷模式,出現(xiàn)“印刷就在機(jī)房”的新的模式,不僅減少了辦公用房,還縮減了人工開支,降低成本,如果新的機(jī)關(guān)單位在選擇印刷方式時(shí),會因廠房及人.員的影響而考慮采用數(shù)碼印刷。最后,觀念的轉(zhuǎn)變也會進(jìn)一步促進(jìn)數(shù)碼印刷在機(jī)關(guān)文印單位的應(yīng)用?! τ谀男┪挠≈行臅x擇數(shù)碼印刷,要從以下兩個(gè)方面來分析。一方面是體制,如果包干,選擇數(shù)碼印刷的可能性會大些,因?yàn)閿?shù)碼印刷勞動(dòng)強(qiáng)度低且干凈、便捷,如果是自主經(jīng)營,獨(dú)立核算,就要考慮經(jīng)濟(jì),經(jīng)過認(rèn)真的分析才決定是否選用。另一方面是觀念,膠印是車間的生產(chǎn)方式,而數(shù)碼印刷則是辦公室的工作方式,概念不一樣,要看他們是用市場經(jīng)濟(jì)的思維思考,還是以機(jī)關(guān)辦公的思維思考?! ?shù)碼印刷在中國的發(fā)展如何?  數(shù)碼印刷以其高新技術(shù)而改變著傳統(tǒng)印刷方式,大有占領(lǐng)短版活市場的趨勢。數(shù)碼印刷提升了我們文印中心的服務(wù)能力,也改善了政府的辦事效率和質(zhì)量,但在目前來說,還不能完全取代小膠印,小膠印在政府機(jī)關(guān)還會有它的生命力。我們要清楚這個(gè)情況,在生產(chǎn)中,要從實(shí)際情況出發(fā)來分析哪種印刷方式最合適。也就是說,從經(jīng)濟(jì)效益和社會效益上來綜合比較,選擇合適的生產(chǎn)方式,優(yōu)質(zhì)、高效的為機(jī)關(guān)提供文印服務(wù),來滿足政府機(jī)關(guān)的要求。     作者:孫現(xiàn)輝 信息來源:《國際印刷》雜志 2005.9   

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