為了實現(xiàn)印刷工作流程的全數(shù)字化，多年來印刷行業(yè)一直在尋求一種能解決所有工作流程中問題的綜合方案，這種方案應該能良好地溝通業(yè)務與生產(chǎn)之間的訊息，對從業(yè)務到生產(chǎn)的印刷全過程實現(xiàn)綜合控制，JDF 就是適應這種要求而產(chǎn)生的。
一、什么是JDF
JDF （Job Definition Format）即活件描述格式，是一種基于XML （可擴展標志語言）的用于活件的描述及交換的格式。也就是可把印刷任務當成一個要經(jīng)過許多生產(chǎn)過程的活件，而JDF 提供按生產(chǎn)過程去描述這種活件的一種格式。這種格式能使使用者明確地指明每一工序過程中所必要的控制，指導生產(chǎn)裝置去執(zhí)行生產(chǎn)過程，并能用于前期業(yè)務管理與后期生產(chǎn)執(zhí)行之間相互交換。
要正確理解JDF 必須明確以下幾點：JDF 是一種數(shù)據(jù)交換格式的說明而不是一個應用程序或一個系統(tǒng)；JDF 是用XML 編碼的，它具有可擴展性；JDF 是建立在CIP３（Inter－national Cooperation for the Integration of Prepress，Press and Post press印前、印刷、印后集成制造的國際標準組織）的PPF（印刷生產(chǎn)格式）和Adobe的PJTF（可攜帶標簽格式）所描述的結(jié)構(gòu)之上；JDF 是在產(chǎn)品結(jié)點、加工過程結(jié)點以及生產(chǎn)資源的綜合上建模的；JDF 的活件描述與JMF （活件訊息格式）的訊息一起來定義JDF 的結(jié)構(gòu)。
二、JDF的功能
基于以上目的，JDF 既作為一種格式也是一種標準，可實現(xiàn)如下功能
?。保w從起始到完成的印刷全過程，對印刷活件的印前、印中、印后以及傳輸各方面格式予以統(tǒng)一標準化。
２．它在生產(chǎn)加工服務與管理信息服務（MIS）兩者之間架起了橋梁。這種功能使得印刷領(lǐng)域活件和設備的適時跟蹤，以及預先和事后的計算成為可能。
?。常ㄟ^定義與產(chǎn)品要求相關(guān)的和不相關(guān)的兩種工作流程，來建立一個溝通用戶對產(chǎn)品的要求信息和生產(chǎn)流程信息之間聯(lián)系的橋梁。
?。矗梢远x和跟蹤任何用戶定義的流程而不必局限于某一種固定的流程模式。
三、JDF的顯著優(yōu)越性
在印刷領(lǐng)域，過去也存在一些標準，PPF、PDF 、PJTF等，而JDF 是基于這些技術(shù)之上，它把這些技術(shù)以及其它的一些標準容納在一起而成為一種更有效更強大的標準。這使得JDF 很快發(fā)展成一種正式標準并被作為行業(yè)標準而推薦。
另外，其它任何一種格式都不能涵蓋印刷行業(yè)從業(yè)務管理到生產(chǎn)管理再到資源管理，以及印前、印中和印后的全過程，而JDF 可以做到。（如圖一）
圖一：JDF的工作范圍
四、JDF的目標
JDF 的目標旨在實現(xiàn)以下三點：
?。保畬崿F(xiàn)印刷活件在流程的不同部分不同階段的信息的描述和交換。
?。玻畡?chuàng)建一個數(shù)字化的“活件包”。
３．描述在所有存在狀態(tài)中的印刷活件。（如圖二）
由下圖可以看出JDF 能有效地溝通現(xiàn)有的各種工作流程，并允許平行工作。它既在生產(chǎn)層面又在顧客層面對印刷活件進行詳細的描述，它充分利用現(xiàn)有的技術(shù)，在現(xiàn)存的各種標準之間起到一個杠桿的作用。而且由于采用XML 語言，進行以對象為導向的設計，執(zhí)行起來簡單。
圖二：JDF的目標
五、一個簡單的JDF工作流程
下面通過一個簡單的JDF 工作流程來具體看一看JDF 是如何工作的，這個簡單的工作流程由以下幾步構(gòu)成：
１．客戶創(chuàng)建一個關(guān)于產(chǎn)品和傳輸要求的JDF 描述文件。
２．客戶和印刷商洽談合同；印刷商可利用集成制造系統(tǒng)（MIS）來作到這一點。
?。常∷C利用集成制造系統(tǒng)（MIS）描述生產(chǎn)流程。
?。矗罴_始執(zhí)行，類似于適時的流程信息將會由被程序擊活的JDF 文件傳送到集成制造系統(tǒng)（MIS）。
?。担占降臄?shù)據(jù)將會被用來進行評估和預算。
?。叮罴淮鏅n以便可能被再次調(diào)用。（如圖三）
圖三：一個簡單的JDF流程
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