【編者按】
思捷印刷ERP(K6ERP)迅速成為印刷企業(yè)信息化的新寵，主要依靠思捷印刷ERP的三大法寶，就是：完整、先進的印刷ERP功能，開放靈活動態(tài)的新型ERP平臺，與FW、OA、PM大集成的一體化ERP。思捷印刷ERP將印刷企業(yè)的技術資源、知識資源、信息資源和財富資源納入可數(shù)字化管理，運用量化管理技術、智能分析系統(tǒng)解決企業(yè)的各種管理問題，做到管理業(yè)務、管理流程、管理業(yè)績的可計算性；思捷印刷ERP解決印刷六大關鍵問題：完整方便靈活的印刷報價功能-縮短報價核算時間提高成本及利潤控制，集成的全面的印件產(chǎn)品管理-充分明確產(chǎn)品物料、工藝、流程，準確的物料控制及物料配套-縮減庫存，快速可視的印刷排產(chǎn)及生產(chǎn)全程跟蹤-縮短提前期保證交貨期，高級快速全方位成本控制與分析及成本核算-削減成本提高利潤，準確合理快速的計件工資管理精確核算計件工資。
【正文】
思捷印刷ERP(K6ERP) 迅速成為印刷企業(yè)信息化的新寵，主要依靠思捷印刷ERP的三大法寶，就是：完整、先進的印刷ERP功能，開放靈活動態(tài)的新型ERP平臺，與FW、OA、 PM大集成的一體化ERP。思捷印刷ERP將印刷企業(yè)的技術資源、知識資源、信息資源和財富資源納入可數(shù)字化管理，運用量化管理技術、智能分析系統(tǒng)解決企業(yè)的各種管理問題，做到管理業(yè)務、管理流程、管理業(yè)績的可計算性；思捷印刷ERP解決印刷六大關鍵問題：完整方便靈活的印刷報價功能-縮短報價核算時間提高成本及利潤控制，集成的全面的印件產(chǎn)品管理-充分明確產(chǎn)品物料、工藝、流程，準確的物料控制及物料配套-縮減庫存，快速可視的印刷排產(chǎn)及生產(chǎn)全程跟蹤- 縮短提前期保證交貨期，高級快速全方位成本控制與分析及成本核算-削減成本提高利潤，準確合理快速的計件工資管理精確核算計件工資。
一、印刷業(yè)信息化現(xiàn)狀分析
作為“從傳統(tǒng)走向現(xiàn)代”的印刷產(chǎn)業(yè)，被稱為‘朝陽產(chǎn)業(yè)’其發(fā)展前景是極為誘人的。早在幾千年前，我們的祖先就發(fā)明了人類最早的印刷術。時至今日，我國印刷產(chǎn)值達2400億元，從業(yè)人員達500萬，印刷廠家多達12萬家，是不折不扣的“印刷大國”。印刷企業(yè)處于空前競爭的前沿，競爭的成敗最終決定三點：先進的印刷設備與照排軟件、科學的管理手段、暢通的供銷鏈渠道，這三點歸結(jié)為一點就是企業(yè)信息化的競爭。
作為信息產(chǎn)業(yè)中的印刷及圖像傳播業(yè)正在全面貫徹、執(zhí)行“激光照排、電子分色、膠印印刷、裝訂聯(lián)動”16字方針和“印前數(shù)字、網(wǎng)絡化，印刷多色、高效化，印后多樣、自動化，器材優(yōu)質(zhì)、系列化”28字方針。同時，印刷業(yè)向高精度、高效率、高色別的“三高”，和無水膠印、無軸傳動、無縫橡皮布的 “三無”新技術發(fā)展，印后加工及裝訂流程將向高速度、多功能、高精度的表面整飾自動化方向發(fā)展。在進入數(shù)字化印刷時代，落實這些重大方針及推動印刷業(yè)的發(fā)展必須以實施ERP為突破口。
人們眼里，印刷業(yè)屬于傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)，從畢升以明的印刷術，到今天的電了出版，印刷業(yè)經(jīng)歷了一個漫長的發(fā)展過程。在這個發(fā)展過程中，真正有革命性變革的機會是很少的，當計算機在印刷獲得生產(chǎn)應用的時候，印刷業(yè)也沒有改變真止意義上的印刷原理。印刷業(yè)一直成為遠離ERP的行業(yè)，印刷業(yè)老板一直在冷眼旁觀。
然而，近年印刷業(yè)技術自動化、照排技術的電子化，印刷廠老板開始乞求信息化來將先進設備轉(zhuǎn)化為真正的效益，ERP在印刷業(yè)開始悄然升溫，究其原因，最根本的就是--殘酷的競爭。印刷品質(zhì)要求越來越高，而利潤卻越來越薄。印刷業(yè)正經(jīng)歷著激烈競爭的時代?；钤床蛔恪r格持續(xù)走低、品種大幅增加、印數(shù)普遍下降、周期越來越短、貸款回收困難，所有這些都使企業(yè)的經(jīng)營管理人員感受到前所未有的巨大壓力。
據(jù)了解，一些地區(qū)原來每色令工價約30～40元，而現(xiàn)在降到25元左右，低的甚至已降到15元左右，據(jù)業(yè)內(nèi)行家分析，15元的印刷工價已無利可圖。這個時候，印刷這個傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)，似乎在一夜之間突然想起來，必須從信息化尋求節(jié)約成本的空間、追求更大利潤化。在印刷業(yè)近兩年從傳統(tǒng)印刷改造為現(xiàn)代電子印刷，從手工排版到電腦排版，走過了從傳統(tǒng)手工到現(xiàn)代的過程，必然在管理上有一個飛躍的要求，這就是ERP在印刷業(yè)普及的必然進程。
過往幾年，不泛有多個印刷管理軟件，但大多數(shù)處于幫助企業(yè)報價管理、適應于傳統(tǒng)印刷管理的小軟件，對于小型印刷廠的應用有過很大的幫助，但始終只能進行粗曠的管理，未提升到ERP管理的高級階段。真正意義的適合現(xiàn)代印刷管理的ERP軟件卻還不多見。
思捷印刷ERP的迅速應用，成為印刷行業(yè)ERP首選方案，得益與思捷印刷ERP真正從現(xiàn)代企業(yè)、現(xiàn)代管理著手，完整解決印刷企業(yè)報價、物料、計劃、成本、計件等難題。
二.印刷ERP解決方案
思捷印刷ERP是國內(nèi)最優(yōu)秀的印刷ERP管理軟件新秀，是我國第一個基于ERP系統(tǒng)平臺的新型的印刷ERP，該軟件的設計是來自我國頂尖印刷咨詢專家的思想，集印刷業(yè)高級管理人員、印刷工藝設計師、軟件工程師等精英的智慧，充分結(jié)合現(xiàn)代印刷行業(yè)特點，嚴格遵循ISO9001國際質(zhì)量體系的標準研制而成的。思捷ERP印刷管理可以滿足多種類型的印刷企業(yè)，包括書刊、紙箱、包裝、軟包裝等各類印刷企業(yè)?！∷冀軪RP印刷管理軟件包括報價估價、板房樣品、訂單產(chǎn)品、物料需求、紙張設備、生產(chǎn)排程、印前印后印刷管理、裝訂包裝管理、計件工資管理、分類成本管理等，涵蓋銷售、采購、計劃、生產(chǎn)、質(zhì)檢、庫存、財務、人事和決策分析等將近二十個子系統(tǒng)。
每個功能系統(tǒng)充分考慮現(xiàn)代印刷行業(yè)特點，簡便、明了地處理印刷行業(yè)特有的紙張、開度、顏色、印機、裝訂五大要素的單據(jù)、查詢、報表。創(chuàng)造性的解決了印刷報價、產(chǎn)品、排程、計件、成本五大難題。
三.解決印刷三大基本問題
1、以智能生產(chǎn)排程為基線的計劃信息流管理，確保準確配套、準時交貨
客戶服務的一個最重要方面是準時且準確交付。對于印刷行業(yè)尤其具有挑戰(zhàn)性，一個印品往往因為延遲一天甚至拖延半天交貨，將導致整批印品的拒收，印刷時效性特別突出，不能準確交付可能產(chǎn)生極其嚴重的后果。因此，在正確的時間交付正確數(shù)量的正確產(chǎn)品對于印刷行業(yè)至關重要。印刷行業(yè)中的一些變化使得準確且準時交付更難以實現(xiàn)。
思捷印刷ERP通過物料需求、物料分配管理、工藝流程精細管理、智能生產(chǎn)排程等，確保訂單印件的物料準確配套、及時配給、準時交貨。
思捷高級排程程序，制定一套完整的計劃與排產(chǎn)應用程序，用于對整個供應鏈中的所有活動進行最優(yōu)的計劃，以滿足需求?？梢栽谡w層面制定出保持供需平衡的最佳采購計劃，以準確且準時地滿足需求計劃。
動態(tài)掌握訂單的進展和完成情況。實現(xiàn)對訂單進行預排期、自動推算出可行的交貨期。更好地管理好客戶信息，與客戶建立良好關系，保持與客戶的經(jīng)常溝通，動態(tài)掌握客戶的需要。
2.以物料需求、庫存管理為核心的物流管理，確保資源優(yōu)化、成本有效控制
思捷印刷ERP通過高級物料需求分析，完善的庫存管理包括庫齡管理，以及工單物料預算、工單定額領料等進行資源優(yōu)化，有效控制成本。使得印件所需紙張、油墨、輔料等能及時、準確、定額供應。
3.以應收應付為跟本的資金流管理，確保資金有效應用、資金快速回籠
思捷印刷ERP通過快速、集成的應收應付查詢，快速查詢、分析各用戶、各訂單的任務完成、送貨數(shù)量、退貨數(shù)量、收款金額等記錄，快速匯總客戶應收賬款、帳齡及信用情況。確保資金有效應用，資金快速回籠。對預收款過程有查詢功能，對應收款列出清單、應收款匯總、收款結(jié)清后核銷管理，過期未交清貨款發(fā)出催賬。對預付款過程有查詢功能，對應付款有列出清單、應付款匯總、付款結(jié)清后核銷管理、供應商對賬單功能。
四.解決印刷幾大難題
1、快速、準確、靈活的印刷報價及估價難題
對客戶的詢價進行快速報價是印刷企業(yè)的源頭，目前市面眾多的印刷報價軟件，多屬估價軟件，準確性差、報價結(jié)果難以說出是市場價或是成本價，缺乏對企業(yè)成本控制指導意義。思捷印刷ERP分為估價與報價，即按系數(shù)法估價及按成本法報價兩種方式，按成本法報價，是基于成本價加費用利潤報價法，計價成本包括4個部分：①主要直接材料成本；②印前、印刷、印后加工成本；③包裝運輸費用；④管理費用、收益及稅費。報價方法清晰、簡潔、準確。報價過程可以做到：詳細描述客戶需求、印件分部件描述，初定工藝路線、基本確定各工序的工作量；報價結(jié)果成為印件計劃成本、控制成本與考核成本的依據(jù)。
報價系統(tǒng)提供大量的印刷知識、工藝輔助功能，并提供印張自動計算、書脊厚度自動計算、開紙輔助計算、消耗輔助計算、工作量輔助計算等功能
一、印刷業(yè)信息化現(xiàn)狀分析
作為“從傳統(tǒng)走向現(xiàn)代”的印刷產(chǎn)業(yè)，被稱為‘朝陽產(chǎn)業(yè)’其發(fā)展前景是極為誘人的。早在幾千年前，我們的祖先就發(fā)明了人類最早的印刷術。時至今日，我國印刷產(chǎn)值達2400億元，從業(yè)人員達500萬，印刷廠家多達12萬家，是不折不扣的“印刷大國”。印刷企業(yè)處于空前競爭的前沿，競爭的成敗最終決定三點：先進的印刷設備與照排軟件、科學的管理手段、暢通的供銷鏈渠道，這三點歸結(jié)為一點就是企業(yè)信息化的競爭。
作為信息產(chǎn)業(yè)中的印刷及圖像傳播業(yè)正在全面貫徹、執(zhí)行“激光照排、電子分色、膠印印刷、裝訂聯(lián)動”16字方針和“印前數(shù)字、網(wǎng)絡化，印刷多色、高效化，印后多樣、自動化，器材優(yōu)質(zhì)、系列化”28字方針。同時，印刷業(yè)向高精度、高效率、高色別的“三高”，和無水膠印、無軸傳動、無縫橡皮布的 “三無”新技術發(fā)展，印后加工及裝訂流程將向高速度、多功能、高精度的表面整飾自動化方向發(fā)展。在進入數(shù)字化印刷時代，落實這些重大方針及推動印刷業(yè)的發(fā)展必須以實施ERP為突破口。
人們眼里，印刷業(yè)屬于傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)，從畢升以明的印刷術，到今天的電了出版，印刷業(yè)經(jīng)歷了一個漫長的發(fā)展過程。在這個發(fā)展過程中，真正有革命性變革的機會是很少的，當計算機在印刷獲得生產(chǎn)應用的時候，印刷業(yè)也沒有改變真止意義上的印刷原理。印刷業(yè)一直成為遠離ERP的行業(yè)，印刷業(yè)老板一直在冷眼旁觀。
然而，近年印刷業(yè)技術自動化、照排技術的電子化，印刷廠老板開始乞求信息化來將先進設備轉(zhuǎn)化為真正的效益，ERP在印刷業(yè)開始悄然升溫，究其原因，最根本的就是--殘酷的競爭。印刷品質(zhì)要求越來越高，而利潤卻越來越薄。印刷業(yè)正經(jīng)歷著激烈競爭的時代?；钤床蛔恪r格持續(xù)走低、品種大幅增加、印數(shù)普遍下降、周期越來越短、貸款回收困難，所有這些都使企業(yè)的經(jīng)營管理人員感受到前所未有的巨大壓力。
據(jù)了解，一些地區(qū)原來每色令工價約30～40元，而現(xiàn)在降到25元左右，低的甚至已降到15元左右，據(jù)業(yè)內(nèi)行家分析，15元的印刷工價已無利可圖。這個時候，印刷這個傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)，似乎在一夜之間突然想起來，必須從信息化尋求節(jié)約成本的空間、追求更大利潤化。在印刷業(yè)近兩年從傳統(tǒng)印刷改造為現(xiàn)代電子印刷，從手工排版到電腦排版，走過了從傳統(tǒng)手工到現(xiàn)代的過程，必然在管理上有一個飛躍的要求，這就是ERP在印刷業(yè)普及的必然進程。
過往幾年，不泛有多個印刷管理軟件，但大多數(shù)處于幫助企業(yè)報價管理、適應于傳統(tǒng)印刷管理的小軟件，對于小型印刷廠的應用有過很大的幫助，但始終只能進行粗曠的管理，未提升到ERP管理的高級階段。真正意義的適合現(xiàn)代印刷管理的ERP軟件卻還不多見。
思捷印刷ERP的迅速應用，成為印刷行業(yè)ERP首選方案，得益與思捷印刷ERP真正從現(xiàn)代企業(yè)、現(xiàn)代管理著手，完整解決印刷企業(yè)報價、物料、計劃、成本、計件等難題。
二.印刷ERP解決方案
思捷印刷ERP是國內(nèi)最優(yōu)秀的印刷ERP管理軟件新秀，是我國第一個基于ERP系統(tǒng)平臺的新型的印刷ERP，該軟件的設計是來自我國頂尖印刷咨詢專家的思想，集印刷業(yè)高級管理人員、印刷工藝設計師、軟件工程師等精英的智慧，充分結(jié)合現(xiàn)代印刷行業(yè)特點，嚴格遵循ISO9001國際質(zhì)量體系的標準研制而成的。思捷ERP印刷管理可以滿足多種類型的印刷企業(yè)，包括書刊、紙箱、包裝、軟包裝等各類印刷企業(yè)?！∷冀軪RP印刷管理軟件包括報價估價、板房樣品、訂單產(chǎn)品、物料需求、紙張設備、生產(chǎn)排程、印前印后印刷管理、裝訂包裝管理、計件工資管理、分類成本管理等，涵蓋銷售、采購、計劃、生產(chǎn)、質(zhì)檢、庫存、財務、人事和決策分析等將近二十個子系統(tǒng)。
每個功能系統(tǒng)充分考慮現(xiàn)代印刷行業(yè)特點，簡便、明了地處理印刷行業(yè)特有的紙張、開度、顏色、印機、裝訂五大要素的單據(jù)、查詢、報表。創(chuàng)造性的解決了印刷報價、產(chǎn)品、排程、計件、成本五大難題。
三.解決印刷三大基本問題
1、以智能生產(chǎn)排程為基線的計劃信息流管理，確保準確配套、準時交貨
客戶服務的一個最重要方面是準時且準確交付。對于印刷行業(yè)尤其具有挑戰(zhàn)性，一個印品往往因為延遲一天甚至拖延半天交貨，將導致整批印品的拒收，印刷時效性特別突出，不能準確交付可能產(chǎn)生極其嚴重的后果。因此，在正確的時間交付正確數(shù)量的正確產(chǎn)品對于印刷行業(yè)至關重要。印刷行業(yè)中的一些變化使得準確且準時交付更難以實現(xiàn)。
思捷印刷ERP通過物料需求、物料分配管理、工藝流程精細管理、智能生產(chǎn)排程等，確保訂單印件的物料準確配套、及時配給、準時交貨。
思捷高級排程程序，制定一套完整的計劃與排產(chǎn)應用程序，用于對整個供應鏈中的所有活動進行最優(yōu)的計劃，以滿足需求?？梢栽谡w層面制定出保持供需平衡的最佳采購計劃，以準確且準時地滿足需求計劃。
動態(tài)掌握訂單的進展和完成情況。實現(xiàn)對訂單進行預排期、自動推算出可行的交貨期。更好地管理好客戶信息，與客戶建立良好關系，保持與客戶的經(jīng)常溝通，動態(tài)掌握客戶的需要。
2.以物料需求、庫存管理為核心的物流管理，確保資源優(yōu)化、成本有效控制
思捷印刷ERP通過高級物料需求分析，完善的庫存管理包括庫齡管理，以及工單物料預算、工單定額領料等進行資源優(yōu)化，有效控制成本。使得印件所需紙張、油墨、輔料等能及時、準確、定額供應。
3.以應收應付為跟本的資金流管理，確保資金有效應用、資金快速回籠
思捷印刷ERP通過快速、集成的應收應付查詢，快速查詢、分析各用戶、各訂單的任務完成、送貨數(shù)量、退貨數(shù)量、收款金額等記錄，快速匯總客戶應收賬款、帳齡及信用情況。確保資金有效應用，資金快速回籠。對預收款過程有查詢功能，對應收款列出清單、應收款匯總、收款結(jié)清后核銷管理，過期未交清貨款發(fā)出催賬。對預付款過程有查詢功能，對應付款有列出清單、應付款匯總、付款結(jié)清后核銷管理、供應商對賬單功能。
四.解決印刷幾大難題
1、快速、準確、靈活的印刷報價及估價難題
對客戶的詢價進行快速報價是印刷企業(yè)的源頭，目前市面眾多的印刷報價軟件，多屬估價軟件，準確性差、報價結(jié)果難以說出是市場價或是成本價，缺乏對企業(yè)成本控制指導意義。思捷印刷ERP分為估價與報價，即按系數(shù)法估價及按成本法報價兩種方式，按成本法報價，是基于成本價加費用利潤報價法，計價成本包括4個部分：①主要直接材料成本；②印前、印刷、印后加工成本；③包裝運輸費用；④管理費用、收益及稅費。報價方法清晰、簡潔、準確。報價過程可以做到：詳細描述客戶需求、印件分部件描述，初定工藝路線、基本確定各工序的工作量；報價結(jié)果成為印件計劃成本、控制成本與考核成本的依據(jù)。
報價系統(tǒng)提供大量的印刷知識、工藝輔助功能，并提供印張自動計算、書脊厚度自動計算、開紙輔助計算、消耗輔助計算、工作量輔助計算等功能
2、全面、集成解決復雜的印刷產(chǎn)品檔案及產(chǎn)品工藝管理難題
印刷產(chǎn)品即客戶印件，通常不重復，屬性復雜，因此，管理、描述印刷產(chǎn)品成為難題，思捷印刷ERP專設印刷產(chǎn)品管理子系統(tǒng)，產(chǎn)品資料管理將產(chǎn)品屬性、工藝卡管理，物料表、尺寸規(guī)格表、工藝圖、產(chǎn)品制作、產(chǎn)品圖案、產(chǎn)品外觀圖、拼版圖、開紙圖、產(chǎn)品工藝路線等進行全面管理。對產(chǎn)品狀態(tài)、產(chǎn)品庫存、產(chǎn)品出入庫記錄、產(chǎn)品送貨記錄、產(chǎn)品半成品記錄進行集成化管理。
3、徹底解決印件物料清單BOM的快捷錄入、自動生成的難題
任何ERP系統(tǒng)離不了物料需求與產(chǎn)品清單，適合MRP運算的印刷產(chǎn)品BOM向來成為最大難點，思捷印刷ERP采用在同一界面，通過錄入物料表、配套表等信息，立即自動生成印刷制造BOM，并與報價單緊密相連，可以快速生成，快速處理，簡潔準確，為工單物料、定額領料提供準確信息。
4、完整解決印刷生產(chǎn)排程、工單排產(chǎn)難題
思捷印刷ERP成功解決印刷生產(chǎn)排程的瓶頸問題，工單安排可即時了解下達生產(chǎn)車間、班組的產(chǎn)能、負荷率，可以從工時、人力、設備三個方面提供準確的產(chǎn)能信息，同時可以方便快捷的了解各車間、班組、工序的產(chǎn)能情況，生產(chǎn)進度情況，用甘特圖表示生產(chǎn)進度及預計完成情況，用甘特圖表示產(chǎn)能比例等。使調(diào)度人員能準確下達工單任務。思捷印刷ERP中根據(jù)訂單快速生成生產(chǎn)工單，對生產(chǎn)工單進行排期并生成生產(chǎn)作業(yè)計劃。在生產(chǎn)過程中跟蹤生產(chǎn)狀態(tài)，進行生產(chǎn)進度管理，及時反饋生產(chǎn)進度并調(diào)整生產(chǎn)作業(yè)計劃。并設有印機排產(chǎn)功能。
5、全面解決繁瑣的印刷生產(chǎn)過程管理難題
思捷印刷ERP生產(chǎn)過程管理子系統(tǒng)的主要功能有照排、制版、印刷、裝訂、后加工的生產(chǎn)管理，實現(xiàn)對印刷生產(chǎn)經(jīng)營活動的全過程管理，記錄每日各工序的生產(chǎn)情況。生產(chǎn)計劃部或調(diào)度部對訂單進行預排期，然后通過工單排程安排生產(chǎn)，印前、印刷、印后車間可以分別下達車間各工序任務與工作內(nèi)容。對于工單緊急或者暫時沒有某些生產(chǎn)能力時，可以靈活選擇發(fā)外。
生產(chǎn)過程管理是通過生產(chǎn)計劃來協(xié)調(diào)相關部門。業(yè)務部門提交訂單后，生產(chǎn)部門首先要根據(jù)訂單制訂生產(chǎn)任務單下達到生產(chǎn)車間，根據(jù)訂單的物料清單制訂備料單給供應部門，然后根據(jù)生產(chǎn)計劃和物料清單做訂單的成本預算提交財務部門備案，同時根據(jù)生產(chǎn)計劃制訂質(zhì)檢計劃給質(zhì)量管理部門。
生產(chǎn)過程管理還包括：生產(chǎn)任務單管理、生產(chǎn)施工單管理、訂單生產(chǎn)跟蹤、工作中心監(jiān)控、備料計劃及反饋、訂單質(zhì)檢計劃等內(nèi)容。
多角度解決印刷訂單、生產(chǎn)、工單的多環(huán)節(jié)跟蹤難題
思捷印刷ERP完整解決了印刷生產(chǎn)的進度跟蹤問題，包括樣品制作進度、采購進度、紙張配送進度、排版制版進度、印刷生產(chǎn)進度，裝訂印后進度，工序錄入、實際工時/成本/效率分析、預警與各進度的調(diào)整，可以進行各關鍵工序的進度分析。
6、成功解決半成品與分批供貨管理難題
印刷業(yè)另一難題就是如何管理半成品及客戶一次性訂貨，分批供貨，印刷廠往往大批量印制一批半成品，根據(jù)客戶要求逐批進行印刷或裝訂、后加工，已達到減少資金積壓、又可按客戶要求準時分批送貨。為此，思捷印刷ERP科學的進行半成品管理，通過客戶要貨單、半成品庫存、半成品工單、分批送貨單等完美的解決這個難題。
7、印刷質(zhì)量全程管理難題
品質(zhì)管理子系統(tǒng)主要功能有輸入、查詢每日的進料檢驗記錄、成品檢驗記錄、過程檢驗記錄、發(fā)外檢驗記錄、質(zhì)量異?，F(xiàn)象、糾正與預防措施處理記錄，對客戶投訴及異常狀況的處理記錄和查詢，成品檢驗合格通知成品倉入庫和業(yè)務部發(fā)貨。對印刷不良品項目可以分析、統(tǒng)計、用圖表形式表達。
8、用簡便的方法解決復雜的印刷計件工資核算難題
印刷生產(chǎn)中兩個突出問題就是工序多、周轉(zhuǎn)快、數(shù)量大，因此生產(chǎn)跟單難度大，難于快速進行工序完工統(tǒng)計，另一個難點就是工序工作復雜、工價定價繁瑣，統(tǒng)計核算工人計件工資非常困難，統(tǒng)計工人的飛仔和計件工資非常繁雜，難于提高工作效率。思捷印刷ERP完整解決了印刷生產(chǎn)的工序完工統(tǒng)計與跟蹤問題，特別是對計件工資的一攬子解決方案，科學設計計件工資工價定價表，通過一整套難度系數(shù)、設備系數(shù)、物料系數(shù)、職務系數(shù)等將復雜的計件工資簡單化、可計算化，將同一工序?qū)Σ煌锪稀⒉煌a(chǎn)品、不同規(guī)格等又細分為一套工作內(nèi)容，形成一套適合印刷行業(yè)的計件工資體系，將工序完工登記與計件工資核算完美集成，一次性完成兩項工作。在計件工資處理方面，可以方便的解決多人共做一項工作，機長與助手的工資分配，支持平均分配或按比例分配等多種智能處理方案。
9、解決繁雜的印刷的成本核算問題
思捷創(chuàng)造性的解決了印刷成本核算難題，可以快速進行按訂單、按工單、按產(chǎn)品、按車間、按工序進行成本核算，用清晰的界面反映直接材料、直接人工及直接費用成本的分類統(tǒng)計。同時將報價成本、計劃成本、實際成本等進行多角度的比較分析與差異分析，合理評估報價業(yè)績，快速分析車間成本、工序成本。
如何將眾多的物料能方便、簡易的按物料大類(主料、輔料)小類(紙張、油墨、輔料)歸集為材料成本，將眾多細小工序的直接人工成本歸集到大工序(印前、印刷、印后，或照排、印刷、裝訂、包裝等人工成本)，同時，可以以訂單成本，產(chǎn)品成本，車間成本等分析報表。成本核算管理子系統(tǒng)主要功能有材料成本的計算，工資成本的計算，制造成本的計算，印件單位成本分析，成本的查詢，對成本和利潤的分析、統(tǒng)計并用圖表形式表示。
五.十大業(yè)務功能
1.印刷報價估價功能
報價資料→印刷費價格表→紙張價格表→輔料價格表→加工費價格表→其它→確認
報價平臺→報價因子庫→報價公式庫→報價費用庫→報價方案庫
報價單→報價單基本資料→報價印件數(shù)量→部件分解→部件描述→紙張費用→物料費用(紙張、輔料、油墨等)→加工費用(印前費、印刷費、印后費)→包裝運輸費→管理費、財務費用→費用清單→報價單打印
報價的流程→估價、定價、報價→印張自動計算→書脊厚度自動計算→開紙輔助計算→消耗輔助計算→工作量輔助計算
2.產(chǎn)品管理
基礎資料→顏色管理→開度維護→色序維護→印機維護→紙張放耗
工作中心→工作中心設備資源→工作中心人力資源→工序維護→工藝路線
產(chǎn)品資料→產(chǎn)品屬性→產(chǎn)品部件→產(chǎn)品物料→產(chǎn)品工藝→產(chǎn)品制作→產(chǎn)品圖案→產(chǎn)品外觀圖→拼版圖→開紙圖→產(chǎn)品工藝路線→產(chǎn)品
成品管理→裝箱單→入庫單→出庫單→成品臺賬→成品盤點→成品調(diào)整→庫存分析
工藝管理→物料表→尺寸規(guī)格表、工藝圖、工藝路線及標準工時/成本、工藝標準及說明、檢驗標準、成本歸集標識
BOM管理→物料表→部件表→紙張→輔料→油墨→其它→自動生產(chǎn)BOM→輸出完整的BOM表
3.銷售訂單管理
客戶檔案、客戶關系、客戶服務→訂單預測→訂單評審→合同評審→合同簽訂→生產(chǎn)通知
訂單跟蹤→訂單生產(chǎn)情況→完成情況→庫存情況→送貨情況→退貨情況
訂單送貨→發(fā)貨單→送貨單→反饋單
訂單分批發(fā)貨管理→客戶要貨單→半成品庫存→半成品加工單→分批結(jié)算單
客戶應用款→送貨情況→退貨情況→拒收情況→收款情況→應收款余額
業(yè)務員工作報告→業(yè)務員工作劃→業(yè)務員工作記錄總結(jié)→客戶聯(lián)系→銷售線索→簽單和跟單情況
銷售機會跟蹤→綜合報價記錄→銷售線索→銷售機會跟蹤記錄→銷售機會狀態(tài)→即將簽單(HOT) →放一放(COOL) →丟單標記→主動放棄→跟蹤失敗→注明原因→業(yè)務機會→成功率→丟單分析
4、生產(chǎn)計劃管理
產(chǎn)能評估(設備/人員/效率)→訂單綜合評審→高級生產(chǎn)排期：生產(chǎn)單位及外包計劃
確定物料清單(BOM)→物料需求計劃
生產(chǎn)主計劃管理→工序生產(chǎn)計劃→訂單的交貨期→工作中心的負荷。
5、采購管理
供應商管理→打樣、報價→樣品驗證確認及價格審批→物料需求(總采購計劃)→可用庫存與實際采購量→審批→采購合同與采購訂單→供應商送貨→收貨與報檢→IQC驗證→合格品入庫→材料付款
供應商應付款→收貨情況→退貨情況→換貨情況→付款情況→應付余額
6、物控、計料及庫存管理
物料需求→工單→工單物料表→定額領料單→合并領料單→補料單→退料單→物料消耗匯總
紙張主料計料→紙張庫存→紙張采購→紙張入庫→紙張領料單→紙張出庫
輔料計料→輔料采購→補料→退料→盤點、安全庫存管理
材料庫存→入庫單→出庫單→庫存盤點→庫存調(diào)整→材料庫存總賬
7、生產(chǎn)過程管理
工單管理→工單排產(chǎn)→細能力評估(工時、人力、設備)→工單下達
工單下達→工單物料→工單路線→工單工票→定額領料單→補料單→退料單
印前工單→印刷工單→印后工單→成品入庫
裝箱管理→工單裝箱表→包裝→裝箱單→成品入庫單
生產(chǎn)進度、采購進度、排版制版進度、印刷進度、裝訂進度、預警與各進度的調(diào)整管理
生產(chǎn)施工單管理→生產(chǎn)施工單的制定→審核→下達→跟蹤→標記完成
訂單生產(chǎn)跟蹤→訂單進度跟蹤→生產(chǎn)配套→周期預測
工作中心監(jiān)控→工作中心負荷監(jiān)控→工作中心生產(chǎn)日報→機臺作業(yè)監(jiān)控→機臺生產(chǎn)日報表
備料計劃及反饋→根據(jù)訂單的物料清單→備料申請→物資供應部門針對備料申請給予明確答復→庫存滿足或采購→采購到貨期
訂單質(zhì)檢計劃→訂單生產(chǎn)計劃→制訂質(zhì)檢計劃
8、質(zhì)量管理
收料質(zhì)量管理→采購收貨單→供應商送貨→收貨與報檢→IQC驗證→合格品入庫
工序質(zhì)量管理→印刷首件確認→印刷工序生產(chǎn)→IPQC過程檢驗→FQC成品檢驗→裝訂成品
質(zhì)量管理→FQC印刷成品檢驗→裝訂→OQC成品檢驗
出貨質(zhì)量管理→出貨通知單→QA出貨檢驗→交付
9、計件工資管理
計件核算方法→計價因子→計價公式→計件方案
計價價格表→工序→工作內(nèi)容→產(chǎn)品規(guī)格→工作單價→單價系數(shù)→職務系數(shù)
工序日報→車間、產(chǎn)品、客戶、工單→工序→工作內(nèi)容→實用工時→人數(shù)→數(shù)量→工序員工
計價工資→計件匯總→按人員、工作內(nèi)容匯總→按車間、按人員匯總
10、成本核算
訂單成本→工單成本→產(chǎn)品成本→車間成本→直接材料→直接人工→管理費用→總成本→單位成本
成本分析→報價成本→計劃成本→實際成本→成本差異→差異分析
印刷產(chǎn)品即客戶印件，通常不重復，屬性復雜，因此，管理、描述印刷產(chǎn)品成為難題，思捷印刷ERP專設印刷產(chǎn)品管理子系統(tǒng)，產(chǎn)品資料管理將產(chǎn)品屬性、工藝卡管理，物料表、尺寸規(guī)格表、工藝圖、產(chǎn)品制作、產(chǎn)品圖案、產(chǎn)品外觀圖、拼版圖、開紙圖、產(chǎn)品工藝路線等進行全面管理。對產(chǎn)品狀態(tài)、產(chǎn)品庫存、產(chǎn)品出入庫記錄、產(chǎn)品送貨記錄、產(chǎn)品半成品記錄進行集成化管理。
3、徹底解決印件物料清單BOM的快捷錄入、自動生成的難題
任何ERP系統(tǒng)離不了物料需求與產(chǎn)品清單，適合MRP運算的印刷產(chǎn)品BOM向來成為最大難點，思捷印刷ERP采用在同一界面，通過錄入物料表、配套表等信息，立即自動生成印刷制造BOM，并與報價單緊密相連，可以快速生成，快速處理，簡潔準確，為工單物料、定額領料提供準確信息。
4、完整解決印刷生產(chǎn)排程、工單排產(chǎn)難題
思捷印刷ERP成功解決印刷生產(chǎn)排程的瓶頸問題，工單安排可即時了解下達生產(chǎn)車間、班組的產(chǎn)能、負荷率，可以從工時、人力、設備三個方面提供準確的產(chǎn)能信息，同時可以方便快捷的了解各車間、班組、工序的產(chǎn)能情況，生產(chǎn)進度情況，用甘特圖表示生產(chǎn)進度及預計完成情況，用甘特圖表示產(chǎn)能比例等。使調(diào)度人員能準確下達工單任務。思捷印刷ERP中根據(jù)訂單快速生成生產(chǎn)工單，對生產(chǎn)工單進行排期并生成生產(chǎn)作業(yè)計劃。在生產(chǎn)過程中跟蹤生產(chǎn)狀態(tài)，進行生產(chǎn)進度管理，及時反饋生產(chǎn)進度并調(diào)整生產(chǎn)作業(yè)計劃。并設有印機排產(chǎn)功能。
5、全面解決繁瑣的印刷生產(chǎn)過程管理難題
思捷印刷ERP生產(chǎn)過程管理子系統(tǒng)的主要功能有照排、制版、印刷、裝訂、后加工的生產(chǎn)管理，實現(xiàn)對印刷生產(chǎn)經(jīng)營活動的全過程管理，記錄每日各工序的生產(chǎn)情況。生產(chǎn)計劃部或調(diào)度部對訂單進行預排期，然后通過工單排程安排生產(chǎn)，印前、印刷、印后車間可以分別下達車間各工序任務與工作內(nèi)容。對于工單緊急或者暫時沒有某些生產(chǎn)能力時，可以靈活選擇發(fā)外。
生產(chǎn)過程管理是通過生產(chǎn)計劃來協(xié)調(diào)相關部門。業(yè)務部門提交訂單后，生產(chǎn)部門首先要根據(jù)訂單制訂生產(chǎn)任務單下達到生產(chǎn)車間，根據(jù)訂單的物料清單制訂備料單給供應部門，然后根據(jù)生產(chǎn)計劃和物料清單做訂單的成本預算提交財務部門備案，同時根據(jù)生產(chǎn)計劃制訂質(zhì)檢計劃給質(zhì)量管理部門。
生產(chǎn)過程管理還包括：生產(chǎn)任務單管理、生產(chǎn)施工單管理、訂單生產(chǎn)跟蹤、工作中心監(jiān)控、備料計劃及反饋、訂單質(zhì)檢計劃等內(nèi)容。
多角度解決印刷訂單、生產(chǎn)、工單的多環(huán)節(jié)跟蹤難題
思捷印刷ERP完整解決了印刷生產(chǎn)的進度跟蹤問題，包括樣品制作進度、采購進度、紙張配送進度、排版制版進度、印刷生產(chǎn)進度，裝訂印后進度，工序錄入、實際工時/成本/效率分析、預警與各進度的調(diào)整，可以進行各關鍵工序的進度分析。
6、成功解決半成品與分批供貨管理難題
印刷業(yè)另一難題就是如何管理半成品及客戶一次性訂貨，分批供貨，印刷廠往往大批量印制一批半成品，根據(jù)客戶要求逐批進行印刷或裝訂、后加工，已達到減少資金積壓、又可按客戶要求準時分批送貨。為此，思捷印刷ERP科學的進行半成品管理，通過客戶要貨單、半成品庫存、半成品工單、分批送貨單等完美的解決這個難題。
7、印刷質(zhì)量全程管理難題
品質(zhì)管理子系統(tǒng)主要功能有輸入、查詢每日的進料檢驗記錄、成品檢驗記錄、過程檢驗記錄、發(fā)外檢驗記錄、質(zhì)量異?，F(xiàn)象、糾正與預防措施處理記錄，對客戶投訴及異常狀況的處理記錄和查詢，成品檢驗合格通知成品倉入庫和業(yè)務部發(fā)貨。對印刷不良品項目可以分析、統(tǒng)計、用圖表形式表達。
8、用簡便的方法解決復雜的印刷計件工資核算難題
印刷生產(chǎn)中兩個突出問題就是工序多、周轉(zhuǎn)快、數(shù)量大，因此生產(chǎn)跟單難度大，難于快速進行工序完工統(tǒng)計，另一個難點就是工序工作復雜、工價定價繁瑣，統(tǒng)計核算工人計件工資非常困難，統(tǒng)計工人的飛仔和計件工資非常繁雜，難于提高工作效率。思捷印刷ERP完整解決了印刷生產(chǎn)的工序完工統(tǒng)計與跟蹤問題，特別是對計件工資的一攬子解決方案，科學設計計件工資工價定價表，通過一整套難度系數(shù)、設備系數(shù)、物料系數(shù)、職務系數(shù)等將復雜的計件工資簡單化、可計算化，將同一工序?qū)Σ煌锪稀⒉煌a(chǎn)品、不同規(guī)格等又細分為一套工作內(nèi)容，形成一套適合印刷行業(yè)的計件工資體系，將工序完工登記與計件工資核算完美集成，一次性完成兩項工作。在計件工資處理方面，可以方便的解決多人共做一項工作，機長與助手的工資分配，支持平均分配或按比例分配等多種智能處理方案。
9、解決繁雜的印刷的成本核算問題
思捷創(chuàng)造性的解決了印刷成本核算難題，可以快速進行按訂單、按工單、按產(chǎn)品、按車間、按工序進行成本核算，用清晰的界面反映直接材料、直接人工及直接費用成本的分類統(tǒng)計。同時將報價成本、計劃成本、實際成本等進行多角度的比較分析與差異分析，合理評估報價業(yè)績，快速分析車間成本、工序成本。
如何將眾多的物料能方便、簡易的按物料大類(主料、輔料)小類(紙張、油墨、輔料)歸集為材料成本，將眾多細小工序的直接人工成本歸集到大工序(印前、印刷、印后，或照排、印刷、裝訂、包裝等人工成本)，同時，可以以訂單成本，產(chǎn)品成本，車間成本等分析報表。成本核算管理子系統(tǒng)主要功能有材料成本的計算，工資成本的計算，制造成本的計算，印件單位成本分析，成本的查詢，對成本和利潤的分析、統(tǒng)計并用圖表形式表示。
五.十大業(yè)務功能
1.印刷報價估價功能
報價資料→印刷費價格表→紙張價格表→輔料價格表→加工費價格表→其它→確認
報價平臺→報價因子庫→報價公式庫→報價費用庫→報價方案庫
報價單→報價單基本資料→報價印件數(shù)量→部件分解→部件描述→紙張費用→物料費用(紙張、輔料、油墨等)→加工費用(印前費、印刷費、印后費)→包裝運輸費→管理費、財務費用→費用清單→報價單打印
報價的流程→估價、定價、報價→印張自動計算→書脊厚度自動計算→開紙輔助計算→消耗輔助計算→工作量輔助計算
2.產(chǎn)品管理
基礎資料→顏色管理→開度維護→色序維護→印機維護→紙張放耗
工作中心→工作中心設備資源→工作中心人力資源→工序維護→工藝路線
產(chǎn)品資料→產(chǎn)品屬性→產(chǎn)品部件→產(chǎn)品物料→產(chǎn)品工藝→產(chǎn)品制作→產(chǎn)品圖案→產(chǎn)品外觀圖→拼版圖→開紙圖→產(chǎn)品工藝路線→產(chǎn)品
成品管理→裝箱單→入庫單→出庫單→成品臺賬→成品盤點→成品調(diào)整→庫存分析
工藝管理→物料表→尺寸規(guī)格表、工藝圖、工藝路線及標準工時/成本、工藝標準及說明、檢驗標準、成本歸集標識
BOM管理→物料表→部件表→紙張→輔料→油墨→其它→自動生產(chǎn)BOM→輸出完整的BOM表
3.銷售訂單管理
客戶檔案、客戶關系、客戶服務→訂單預測→訂單評審→合同評審→合同簽訂→生產(chǎn)通知
訂單跟蹤→訂單生產(chǎn)情況→完成情況→庫存情況→送貨情況→退貨情況
訂單送貨→發(fā)貨單→送貨單→反饋單
訂單分批發(fā)貨管理→客戶要貨單→半成品庫存→半成品加工單→分批結(jié)算單
客戶應用款→送貨情況→退貨情況→拒收情況→收款情況→應收款余額
業(yè)務員工作報告→業(yè)務員工作劃→業(yè)務員工作記錄總結(jié)→客戶聯(lián)系→銷售線索→簽單和跟單情況
銷售機會跟蹤→綜合報價記錄→銷售線索→銷售機會跟蹤記錄→銷售機會狀態(tài)→即將簽單(HOT) →放一放(COOL) →丟單標記→主動放棄→跟蹤失敗→注明原因→業(yè)務機會→成功率→丟單分析
4、生產(chǎn)計劃管理
產(chǎn)能評估(設備/人員/效率)→訂單綜合評審→高級生產(chǎn)排期：生產(chǎn)單位及外包計劃
確定物料清單(BOM)→物料需求計劃
生產(chǎn)主計劃管理→工序生產(chǎn)計劃→訂單的交貨期→工作中心的負荷。
5、采購管理
供應商管理→打樣、報價→樣品驗證確認及價格審批→物料需求(總采購計劃)→可用庫存與實際采購量→審批→采購合同與采購訂單→供應商送貨→收貨與報檢→IQC驗證→合格品入庫→材料付款
供應商應付款→收貨情況→退貨情況→換貨情況→付款情況→應付余額
6、物控、計料及庫存管理
物料需求→工單→工單物料表→定額領料單→合并領料單→補料單→退料單→物料消耗匯總
紙張主料計料→紙張庫存→紙張采購→紙張入庫→紙張領料單→紙張出庫
輔料計料→輔料采購→補料→退料→盤點、安全庫存管理
材料庫存→入庫單→出庫單→庫存盤點→庫存調(diào)整→材料庫存總賬
7、生產(chǎn)過程管理
工單管理→工單排產(chǎn)→細能力評估(工時、人力、設備)→工單下達
工單下達→工單物料→工單路線→工單工票→定額領料單→補料單→退料單
印前工單→印刷工單→印后工單→成品入庫
裝箱管理→工單裝箱表→包裝→裝箱單→成品入庫單
生產(chǎn)進度、采購進度、排版制版進度、印刷進度、裝訂進度、預警與各進度的調(diào)整管理
生產(chǎn)施工單管理→生產(chǎn)施工單的制定→審核→下達→跟蹤→標記完成
訂單生產(chǎn)跟蹤→訂單進度跟蹤→生產(chǎn)配套→周期預測
工作中心監(jiān)控→工作中心負荷監(jiān)控→工作中心生產(chǎn)日報→機臺作業(yè)監(jiān)控→機臺生產(chǎn)日報表
備料計劃及反饋→根據(jù)訂單的物料清單→備料申請→物資供應部門針對備料申請給予明確答復→庫存滿足或采購→采購到貨期
訂單質(zhì)檢計劃→訂單生產(chǎn)計劃→制訂質(zhì)檢計劃
8、質(zhì)量管理
收料質(zhì)量管理→采購收貨單→供應商送貨→收貨與報檢→IQC驗證→合格品入庫
工序質(zhì)量管理→印刷首件確認→印刷工序生產(chǎn)→IPQC過程檢驗→FQC成品檢驗→裝訂成品
質(zhì)量管理→FQC印刷成品檢驗→裝訂→OQC成品檢驗
出貨質(zhì)量管理→出貨通知單→QA出貨檢驗→交付
9、計件工資管理
計件核算方法→計價因子→計價公式→計件方案
計價價格表→工序→工作內(nèi)容→產(chǎn)品規(guī)格→工作單價→單價系數(shù)→職務系數(shù)
工序日報→車間、產(chǎn)品、客戶、工單→工序→工作內(nèi)容→實用工時→人數(shù)→數(shù)量→工序員工
計價工資→計件匯總→按人員、工作內(nèi)容匯總→按車間、按人員匯總
10、成本核算
訂單成本→工單成本→產(chǎn)品成本→車間成本→直接材料→直接人工→管理費用→總成本→單位成本
成本分析→報價成本→計劃成本→實際成本→成本差異→差異分析
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