第一條 為加強(qiáng)檔案收集工作，維護(hù)檔案的完整與安全，有效地利用檔案為經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《河北省檔案工作條例》等有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合本省實(shí)際，制定本辦法。
第二條 本辦法所稱的檔案收集，是指各級(jí)國(guó)家檔案館依照國(guó)家、本省有關(guān)規(guī)定，接收機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織的檔案，以及采用收購(gòu)、征購(gòu)、交換、接受捐贈(zèng)等方式，征集散存于公民、法人和其他組織或者散失于境外對(duì)國(guó)家、社會(huì)具有保存價(jià)值的檔案的活動(dòng)。
第三條 本辦法適用于本省各級(jí)國(guó)家檔案館的檔案收集工作。其他各類檔案館收集檔案，按國(guó)家和本省有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第四條 縣級(jí)以上人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)檔案收集工作的領(lǐng)導(dǎo)，將檔案收集工作所需經(jīng)費(fèi)納入財(cái)政預(yù)算。
第五條 縣級(jí)以上人民政府檔案行政管理部門(mén)主管本行政區(qū)域的檔案收集工作，依法查處檔案收集活動(dòng)中的違法行為。
第六條 各級(jí)國(guó)家檔案館應(yīng)當(dāng)按規(guī)定接收本級(jí)下列機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織的檔案：
（一）中國(guó)共產(chǎn)黨委員會(huì)及其所屬各部門(mén)；
（二）人民代表大會(huì)及其常設(shè)機(jī)構(gòu)；
（三）人民政府及其所屬各部門(mén)和單位；
（四）人民政治協(xié)商會(huì)議及其常設(shè)機(jī)構(gòu)；
（五）人民法院、人民檢察院；
（六）民主黨派機(jī)關(guān)；
（七）工會(huì)、共產(chǎn)主義青年團(tuán)、婦女聯(lián)合會(huì)和殘疾人聯(lián)合會(huì)等社會(huì)團(tuán)體；
（八）事業(yè)單位和國(guó)有企業(yè)。
前款規(guī)定單位設(shè)置的臨時(shí)機(jī)構(gòu)和下屬單位的檔案，各級(jí)國(guó)家檔案館應(yīng)當(dāng)全部或者部分接收。
國(guó)家有關(guān)部門(mén)駐冀單位的檔案，經(jīng)其上級(jí)主管部門(mén)同意后，相關(guān)國(guó)家檔案館可以接收。
鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、街道辦事處及其所屬單位的檔案，由縣（市、區(qū)）國(guó)家檔案館負(fù)責(zé)接收。
第七條 前條規(guī)定的單位被撤銷、解散、依法宣告破產(chǎn)或者由于其他原因終止的，相關(guān)國(guó)家檔案館應(yīng)當(dāng)按規(guī)定接收其尚未移交的檔案。
第八條 除按本辦法第六條、第七條的規(guī)定接收檔案外，各級(jí)國(guó)家檔案館還應(yīng)當(dāng)將中華人民共和國(guó)成立前本行政區(qū)域各個(gè)歷史時(shí)期政權(quán)機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織的檔案，以及在中華人民共和國(guó)成立前后本行政區(qū)域的重大活動(dòng)、重要事件、著名人物的檔案和涉及民生的專業(yè)檔案列入接收范圍。
第九條 除本辦法另有規(guī)定的外，各單位的檔案應(yīng)當(dāng)向本級(jí)國(guó)家檔案館移交。
第十條 檔案列入省國(guó)家檔案館接收范圍的單位，應(yīng)當(dāng)向省國(guó)家檔案館移交其保管期限為“永久”的各種門(mén)類和載體的檔案；檔案列入設(shè)區(qū)的市和縣（市、區(qū)）國(guó)家檔案館接收范圍的單位，應(yīng)當(dāng)向設(shè)區(qū)的市和縣（市、區(qū)）國(guó)家檔案館移交其保管期限為“永久”和“30年”以上的各種門(mén)類和載體的檔案。
第十一條 對(duì)移交各級(jí)國(guó)家檔案館的檔案，各單位應(yīng)當(dāng)按規(guī)定進(jìn)行整理，經(jīng)相關(guān)國(guó)家檔案館驗(yàn)收合格后辦理移交手續(xù)。
第十二條 向各級(jí)國(guó)家檔案館移交檔案時(shí)，各單位應(yīng)當(dāng)同時(shí)移交下列有助于了解檔案內(nèi)容及本單位歷史的相關(guān)設(shè)備、工具和資料：
（一）按本省統(tǒng)一規(guī)定的信息網(wǎng)絡(luò)傳輸標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)格式制作的文件數(shù)據(jù)資料；
（二）按國(guó)家有關(guān)規(guī)定編制的案卷目錄、全引目錄、機(jī)讀目錄、整理說(shuō)明、全宗介紹、歷史沿革、大事記、文件匯編和成果匯編等檢索工具、參考資料；
（三）與移交檔案有關(guān)的報(bào)刊、年鑒、方志、回憶錄和口述檔案等資料；
（四）管理和利用檔案必需的專用設(shè)備。
第十三條 除國(guó)家另有規(guī)定的外，各單位應(yīng)當(dāng)按下列期限向相關(guān)國(guó)家檔案館移交檔案：
(一)列入省國(guó)家檔案館接收范圍的檔案，自形成之日起滿15年移交；
(二)列入設(shè)區(qū)的市國(guó)家檔案館接收范圍的檔案，自形成之日起滿10年移交；
(三)列入縣(市、區(qū))國(guó)家檔案館接收范圍的檔案，自形成之日起滿5年移交；
（四）本辦法第六條規(guī)定的單位被撤銷、解散或者由于其他原因終止時(shí)尚未移交的檔案，自被撤銷、解散或者終止之日起3個(gè)月內(nèi)移交；
（五）國(guó)有企業(yè)依法宣告破產(chǎn)時(shí)尚未移交的檔案，自企業(yè)破產(chǎn)清算終結(jié)之日起1個(gè)月內(nèi)移交；
（六）重大活動(dòng)、重要事件形成的檔案，自重大活動(dòng)或者重要事件結(jié)束之日起1個(gè)月內(nèi)移交。
提前或者延期移交檔案的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)本級(jí)人民政府檔案行政管理部門(mén)同意。
第十四條 對(duì)列入各級(jí)國(guó)家檔案館接收范圍但未到移交期限的檔案，相關(guān)國(guó)家檔案館應(yīng)當(dāng)提前登記，檔案形成單位應(yīng)當(dāng)進(jìn)行全文數(shù)字化，并向相關(guān)國(guó)家檔案館備份。
第十五條 各級(jí)國(guó)家檔案館對(duì)散存于公民、法人和其他組織或者散失于境外對(duì)國(guó)家、社會(huì)具有保存價(jià)值的檔案，可以依法予以征集。
第十六條 非國(guó)家所有的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值或者依法應(yīng)當(dāng)保密的檔案，檔案所有者應(yīng)當(dāng)妥善保管，也可以向各級(jí)國(guó)家檔案館寄存、捐贈(zèng)或者出賣(mài)。對(duì)保管條件惡劣或者其他原因被認(rèn)為可能導(dǎo)致檔案嚴(yán)重?fù)p毀和不安全的，可以依法采取代為保管等確保檔案完整和安全的措施，必要時(shí)可以依法收購(gòu)或者征購(gòu)。
第十七條 鼓勵(lì)檔案所有者向各級(jí)國(guó)家檔案館捐贈(zèng)檔案。捐贈(zèng)者可以優(yōu)先使用其捐贈(zèng)的檔案，并對(duì)檔案中不宜向社會(huì)開(kāi)放的部分提出限制使用意見(jiàn)。各級(jí)國(guó)家檔案館應(yīng)當(dāng)維護(hù)捐贈(zèng)者的合法權(quán)益。
第十八條 在檔案征集活動(dòng)中，各級(jí)國(guó)家檔案館或者檔案所有者對(duì)檔案的真?zhèn)魏蛢r(jià)值有異議的，可以向省人民政府檔案行政管理部門(mén)提出鑒定、評(píng)估申請(qǐng)。省人民政府檔案行政管理部門(mén)接到申請(qǐng)后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)聘請(qǐng)三名以上具有相關(guān)知識(shí)的專家進(jìn)行鑒定、評(píng)估，并將鑒定、評(píng)估結(jié)果書(shū)面告知申請(qǐng)人。
第十九條 各級(jí)國(guó)家檔案館應(yīng)當(dāng)適應(yīng)信息化建設(shè)的需要，收集電子檔案和紙介質(zhì)檔案的數(shù)字化副本。有條件的國(guó)家檔案館應(yīng)當(dāng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定，開(kāi)展電子檔案?jìng)浞莺彤惖貍浞莨ぷ鳌?/p>
第二十條 單位和個(gè)人違反本辦法規(guī)定的，由縣級(jí)以上人民政府檔案行政管理部門(mén)依照檔案法律、法規(guī)的規(guī)定處理。
第二十一條 本辦法自2013年1月1日起施行。2001年12月13日河北省人民政府通過(guò)的《河北省檔案接收和收集管理辦法》同時(shí)廢止。
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