頒布時間:1981-11-14
有效時間:1981-11-14
失效時間1992-09-13
頒布機構:國家檔案局 國家出版局
數據庫:法律法規(guī)資料庫
第一條 總 則
（一）書稿檔案是國家科學文化發(fā)展的歷史記錄，是國家檔案的組成部分。各出版社應建立、健全書稿檔案制度，加強科學管理，以利保管、查找和利用。
（二）根據書稿檔案的性質和特征，應與本社的文書檔案分開立卷歸檔和管理；出版社應設立書稿檔案部門或配備專人負責書稿檔案的統(tǒng)一管理工作。
（三）出版社各專業(yè)編輯室要密切配合書稿檔案部門認真做好書稿檔案的收集、整理、保管工作。
第二條 書稿立卷基本要求
（四）書稿檔案是反映出版社編輯出版各類圖書（包括樂譜、書畫、叢刊、期刊等）的歷史記錄，每一本圖書編輯出版過程中形成的書稿文件材料，應按其自然形成規(guī)律和固有的歷史聯系進行立卷歸檔。
第三條 書稿立卷方法
（五）書稿檔案是以書名立卷，每出一本書立一卷或數卷。并按卷夾封面所列項目（見附件一）填寫。
（六）在一個出版社連續(xù)出版多種圖書的著（譯）者的書稿案卷，一般也應以書名立卷，并按出版年度歸檔。為便于利用和研究，可另立“書稿檔案人名索引卡”（見附件四）作為輔助的查找工具。
（七）出版社各專業(yè)編輯室的書稿檔案，在未出書前，責任編輯應將一本書的檔案材料，收集、整理放在一個卷（袋）內，避免散失。出書后，要檢查檔案是否齊全，然后送書稿檔案部門歸檔。
（八）凡接受出版的著（譯、畫）作原稿，根據其歷史參考價值，由編務部門處理退留。凡決定留存的原稿（手跡），在出書后隨書稿檔案一起歸檔。
（九）卷內文件按文件之間的聯系進行系統(tǒng)排列。
（十）如著（譯）作原稿（手跡）和付印校樣數量大，也可分開設專庫保管，但需建立“書稿、校樣保管卡”（見附件五），以利查找。
（十一）跨年度的書稿檔案材料，放在圖書出版的年度立卷。每個案卷應在卷首附“卷內目錄”（見附件二），要逐件填寫，編上頁碼，卷末附上備考表（見附件三）。
（十二）卷內材料以左下方對齊，在左側裝訂。遇有照（底）片等，須標明標題和作者，裝紙袋裝訂；裝訂線外有批改文字的須貼邊裝訂；重要小條貼在大張紙上裝訂。裝訂時應去掉金屬品，以免腐蝕文件。
（十三）出版社的全宗號由上級檔案部門確定。卷號由出版社的書稿檔案部門統(tǒng)一排列、編填。圖書分類和編號由出版社按具體情況自行規(guī)定。
第四條 書稿立卷歸檔范圍
（十四）每一本圖書的書稿檔案，應反映編輯出版的全過程，立卷歸檔的文件、材料范圍如下：
（１）選題、約稿、發(fā)稿、出版情況記錄和書稿合同、協(xié)議書。
（２）歷次審稿意見：包括責任編輯初審、編輯室主任復審、總編（副總編）決審意見和外審、會審意見以及責任編輯加工整理記錄。
（３）出版社的請示報告、上級的指示、批復和重要電話、面洽或會議記錄。
（４）著（譯）作原稿（手跡）和付印校樣。
（５）與作者往來信件（事務性的例外）和退改意見。
（６）編審發(fā)稿單，出版記錄卡，原稿退稿簽收單。
（７）發(fā)稿后的變動（如書名、作者署名、發(fā)行方式的改變、停發(fā)、停印、停裝、停售、報廢等）通知單。
（８）稿酬、版稅通知單。
（９）圖書事故檢查記錄，以及印刷廠反映的重要問題記錄。
（１０）有參考價值的讀者重要來信、重要書（畫）評。
（１１）再版修改意見。
（十五）書稿檔案內凡涉及文書檔案的文件，如向上級的請示報告、批復，出版物的停售、銷毀通知，以及對外合作的合同、協(xié)議書等，須用副本（抄件）或影印件歸入書稿檔案內。
第五條 書稿檔案的轉移
（十六）出版社圖書版權轉移時，書稿檔案一般應隨同轉移到另一個出版社。
第六條 書稿檔案的保管期限
（十七）書稿檔案依據使用價值和歷史價值，分永久、長期、短期三種保管期限。
（十八）凡屬于黨和國家領導人以及全國知名作家、科學家的具有重要歷史價值、藝術價值、科學價值的書稿檔案，列為“永久”保管。這類書稿檔案在出版社保管相當一個時期后，經鑒定、編造清冊向檔案館移交。
（十九）凡比較重要的、具有長期借鑒、利用價值的書稿檔案，列為“長期”保管。這類書稿檔案系指５０年以內需要查考的檔案。到期經過鑒定，認為需要繼續(xù)保存的，則由出版社長遠保存下去；需要升為“永久”保管的，應編造清冊送檔案館。
（二十）凡是一般的、在一定時期內有參考利用價值的書稿檔案（包括退稿的），列為“短期”保管。此類保管的時間一般是指１５年以下。到期經過鑒定，認為還需保存的，則仍由出版社保管。對確無繼續(xù)保存價值的，經出版社領導批準后，可予銷毀。
共有 網友評論