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　　編者按：眾所周知，明確的生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)能夠幫助印刷企業(yè)的CEO們極大地提高生產(chǎn)力和生產(chǎn)效益。為了讓我們的印刷企業(yè)能夠在市場(chǎng)上占有一席之地，我們推出了講述印刷標(biāo)準(zhǔn)作用的專題文章《玩轉(zhuǎn)印刷標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)成功獲利》。本文分為上下兩部分，詳細(xì)闡述了印刷企業(yè)使用生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的重要性以及有效利用標(biāo)準(zhǔn)的方法，其中的內(nèi)容既實(shí)用又經(jīng)典，希望能給大家?guī)?lái)些啟發(fā)。

　　獲得你想要的生產(chǎn)效果

　　管理得當(dāng)?shù)纳a(chǎn)過(guò)程會(huì)給人們帶來(lái)愉悅安靜的感覺(jué)。每一個(gè)人都知道自己的目標(biāo)是什么，而且每一個(gè)人都具有完成任務(wù)所需要的設(shè)備，因此，在他們前進(jìn)的道路上似乎沒(méi)有什么障礙了。

　　沒(méi)有人大聲喧嘩，因?yàn)樗械氖虑槎荚诎床烤桶嗟剡M(jìn)行。也沒(méi)有人感到害怕，因?yàn)楫?dāng)管理人員了解了業(yè)績(jī)標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際條件的限制后，就不會(huì)對(duì)員工再提出苛刻的要求。大家都在一起努力，追求高水平的表現(xiàn)及生產(chǎn)過(guò)程和結(jié)果的持續(xù)改進(jìn)。

　　CEO們很少把多余的時(shí)間花費(fèi)在車間里，我建議你也不要這樣做，但是你應(yīng)該知道避免工廠業(yè)績(jī)下滑的重要性。除非你的工行出現(xiàn)了異常情況，否則你隨時(shí)隨地都能找到提高生產(chǎn)效率和利潤(rùn)的幾乎。

　　每天，每周和每月的統(tǒng)計(jì)數(shù)字

　　信息并不單單指財(cái)務(wù)信息。實(shí)際上，那些能讓你了解業(yè)務(wù)進(jìn)行狀況的重要信息都是來(lái)自于工作的，這些都是影響最終結(jié)果的關(guān)鍵因素。雖然它們最終都將體現(xiàn)在公司的財(cái)務(wù)決算中，但只有工作信息才能為你解釋數(shù)字背后所蘊(yùn)藏的原因。

　　這里有十個(gè)可以加入熱點(diǎn)排行榜的神奇數(shù)字。這些項(xiàng)目都很容易理解，而且這些數(shù)據(jù)都很容易搜集。事實(shí)上，大多數(shù)公司都已經(jīng)具備了這些數(shù)字，但它們被埋沒(méi)在大量的電子郵件，Excel文件和備忘錄中了。

　　每天的注意事項(xiàng)

　　它們會(huì)告訴你，你對(duì)自己昨天的表現(xiàn)和成績(jī)感覺(jué)如何。很明顯，一周或更長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)的趨勢(shì)是至關(guān)重要的。但這些數(shù)字也應(yīng)該每天都得到人們的關(guān)注。

　　1、報(bào)價(jià)（按美元計(jì)算）。如果你主要的工作是報(bào)價(jià)，那么報(bào)價(jià)就是提高銷售量的最初警報(bào)信號(hào)。

　　2、輸入訂單的價(jià)值（按美元計(jì)算）。隨著轉(zhuǎn)版時(shí)間的不斷縮短，印刷廠的加工速度也就變得越來(lái)越快。因此，要密切關(guān)注輸入訂單的價(jià)值，因?yàn)樗芊从吵鲎罱鼛字軆?nèi)的銷售狀況。

　　3、投入工作中的勞動(dòng)力的價(jià)值。這是反映工廠繁忙程度的一個(gè)最重要的指標(biāo)。因?yàn)樗馨阉械墓ぷ鲿r(shí)間轉(zhuǎn)算成與之相對(duì)應(yīng)的價(jià)值（按美元計(jì)算）。

　　4、在信用額度之下的可用資金——加上以前的應(yīng)收款項(xiàng)。對(duì)于融資公司來(lái)說(shuō)，資金主要來(lái)自于它所達(dá)到的信用額度和應(yīng)收款項(xiàng)的匯集。如果你是一個(gè)全資公司，就決不能讓時(shí)間白白流走。

　　5、發(fā)出貨物和訂單的價(jià)值（按美元計(jì)算）。很明顯，人們做好的活件要被運(yùn)輸出去并換算成賬單轉(zhuǎn)交給銷售部門。但令人驚訝的是，很多公司的算賬速度非常慢，這就削弱了它們盡早達(dá)到月銷售目標(biāo)的能力，同時(shí)還會(huì)影響到它們的可利用資金及籌款方式。
 
　　每周的注意事項(xiàng) 這些項(xiàng)目要想變的重要起來(lái)，也許還要花費(fèi)很長(zhǎng)的時(shí)間，但是當(dāng)它們一旦發(fā)生變化時(shí)，你就應(yīng)該對(duì)它們進(jìn)行仔細(xì)的評(píng)估。

　　6、主要成本中心的計(jì)費(fèi)時(shí)間百分比。如果你想要快速地了解工廠員工用在有價(jià)值的工作上的時(shí)間有多少，那么這個(gè)數(shù)據(jù)就正是你所需要的。但是，如果工廠的工作量不飽和，那么這個(gè)百分比就會(huì)起到誤導(dǎo)的作用。這是因?yàn)閱T工們通常都會(huì)找到填滿工作時(shí)間的方法。我們經(jīng)驗(yàn)表明，如果工作量飽和，大多數(shù)公司在同一個(gè)工作時(shí)間段內(nèi)的工作量都至少能夠提高20%。這正是我們建議大家對(duì)效率進(jìn)行跟蹤的原因，因?yàn)槿绻▋蓚€(gè)小時(shí)來(lái)做只需要一個(gè)小時(shí)就能完成的工作，這無(wú)論如何也不可能給公司帶來(lái)更多的收入。

　　7、當(dāng)月的預(yù)計(jì)銷售量。許多印刷廠都是在每個(gè)月的最后一個(gè)星期才能知道自己當(dāng)月可能達(dá)到的銷售額。為什么呢？因?yàn)樗鼈兌紱](méi)有固定的銷售目標(biāo)而且也不能及時(shí)地對(duì)這一目標(biāo)進(jìn)行更新。也許，它們從一開(kāi)始就沒(méi)有信心去實(shí)現(xiàn)銷售目標(biāo)。

　　每月的注意事項(xiàng)

　　注意的三個(gè)十項(xiàng)，這些對(duì)了解和評(píng)估公司將來(lái)的業(yè)績(jī)來(lái)說(shuō)非常重要。

　　8、主要成本中心的實(shí)際成本和預(yù)估成本的對(duì)比。無(wú)論工廠是否按照標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行生產(chǎn)，這都是了解工廠狀況的起點(diǎn)。它還將突出需要對(duì)定價(jià)和生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整的地方。這是一個(gè)非常嚴(yán)峻的考驗(yàn)，你也許能夠通過(guò)對(duì)比挖掘出較慢的生產(chǎn)速度之后隱藏著的巨大潛力，而且它還能讓你對(duì)自己公司的生產(chǎn)效率有一個(gè)全面的了解。

　　9、總的月度增值。這是這個(gè)列表中唯一一個(gè)月底項(xiàng)目。因?yàn)檫@是在月底結(jié)賬之后預(yù)測(cè)當(dāng)月利潤(rùn)的最佳方式。它是一個(gè)比銷售額更加具有預(yù)測(cè)性的指標(biāo)，因?yàn)閮r(jià)格浮動(dòng)，大型收購(gòu)或產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的改變都能對(duì)銷售額產(chǎn)生影響，同時(shí)還有可能夸大公司的可利用資金。如果你想了解公司的財(cái)政收入狀況，就要把每個(gè)月的利潤(rùn)和與額度增值進(jìn)行比較。這將給出你90%的答案。

　　10、下個(gè)月和以后的銷售目標(biāo)。在每月中旬以前，你應(yīng)該制訂好下個(gè)月的工作目標(biāo)。這些數(shù)字可以隨著工作的延期或取消而有所變化，但是對(duì)于以后的工作來(lái)說(shuō)，這是一個(gè)非常有用的管理方法，它能夠確定公司發(fā)展的遠(yuǎn)景。制定銷售目標(biāo)能夠建立起一個(gè)更加高效的銷售管理過(guò)程。也許你需要幾個(gè)月的時(shí)間才能掌握制訂預(yù)期目標(biāo)的技巧和經(jīng)驗(yàn)，但是它將給你和銷售人員帶來(lái)豐厚的回報(bào)。